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動心服務、贏心溝通客服中心溝通效能與投訴技巧提升

【課程編號】:NX32561

【課程名稱】:

動心服務、贏心溝通客服中心溝通效能與投訴技巧提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天(6-7小時)

【課程關鍵字】:客服溝通培訓,投訴技巧培訓

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【課程背景】

每天都在質檢,管理層也盯得緊,但客戶滿意度總是提不上來,員工認為自己已經做得很好了,卻不知道客戶為什么不滿意。員工也想做好,但心有余而力不足。員工流動性大,管理越來越難。

【課程收益】

1、讓客服人員意識到服務的重要性,樹立服務意識,從心里真正重視客戶、關注客戶、積極服務客戶。

2、掌握客戶服務中的語言技巧,運用專業語音語調、同理心溝通方式與人性化技巧,提升客戶感知度,滿足客戶日益提高的客戶服務需求

3、服務人員學習自我情緒管理及壓力緩解方法,掌握處理客戶投訴的技巧,從容應對客戶投訴、有效處理疑難投訴,降低客戶投訴率。

【課程對象】

客服中心一線員工、呼叫中心服務人員

【課程人數】

50人以內

【課程內容】

第一部分:喚醒客服中心人員優質服務心智模式

小測試:服務意識知多少?

思考討論:我們的客戶群體特點分析?

一、服務意識的建立

1、服務意識決定服務行為

2、我們的客戶要的是什么?

3、服務中的角色認知與定位

4、站在客戶的角度做服務

5、降低客戶費力度,提升客戶滿意度

案例:客服中心服務意識缺失導致的投訴案例

性格測試:知己知彼,不同性格客戶的服務方式

二、服務中的自我情緒壓力管理

1、修煉積極情緒,轉化不良情緒

2、緩解工作中負面情緒的有效方法

3、如何尋找心理平衡

4、理性做事、感性做人的情緒行為塑造

5、緩解心理疲勞、破解壞情緒

工具:情緒管理ABCDE法則

第二部分:客服人員的服務語言藝術

一、客戶服務溝通中的語言技巧運用

1、呼叫中心、一線客服服務的聲音訓練

電話服務語言第一印象的建立

語音語調運用

語調標準及語速把握

語氣中體現熱情

感知客戶情緒的語調運用

適時的停頓

2、禮貌服務用語

客戶服務“十字”“十不說”

使用積極的、以行為為導向的、明確的語言

二、客服話術禁語

1、黃色警戒線/赤色制止線

2、鄙視語、煩躁語、反詰語、否定語、白話、

第三部分:實戰五步有效處理客戶抱怨投訴

情境演練:選取企業實際案例,貫穿五大步驟,情景模擬、學員現場實戰

一、第一步、理解客戶,建立連接

1、承接客戶的情感需求

2、快速移情與客戶同頻的技巧

3、有效化解客戶情緒的同理心話術

4、真誠比技巧更重要的語言表達

案例分析

二、第二步:高效溝通,破解需求

1、化解客戶抱怨的有效溝通黃金定律

2、讓客戶感受到你在聽他訴求

3、處理投訴的聆聽三個層次

4、互聯網時代,要有服務警覺性

5、歸納客戶問題

6、適度適時打斷客戶

7、有效記錄客戶信息

8、深入客戶情境---摸透客戶的心

9、靈活應對客戶的表達方式

三、第三步:進退有度,“慧心”指引

1、避免過度聆聽,爭取主動權

2、解決客戶問題的四個主動,避免一味的安撫客戶情緒

3、話術表達的關鍵

4、訴處理話術模板

四、第四步:管理客戶期望值,解決問題

1、分析客戶期望值的來源

2、客服人員對客戶期望值的判斷

3、引導客戶正確認識自我期望值的方法

4、安撫客戶期望值的落差心理

5、非理性客戶的應對

五、第五步:給予建議,達成共識

1、親和力表達

2、同理心表達滿足客戶需求

3、以“客戶為中心”的溝通方法

4、傳遞積極信息

5、學會贊美你的客戶

6、表達的邏輯訓練

課程總結復盤

胡老師

客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師

原外交部外事接待單位服務培訓導師

國家“十四五”規劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎

EAP國際一級心理培訓師/咨詢師

FIT引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師

世界500強企業常年合作講師

美國(CHA)高級職業經理人

中國形象禮儀協會理事

1000場以上企業培訓實戰經驗

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。

胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。

【版權課程】

《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天

【核心課程】

禮儀修養課程

《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》

《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

客戶服務管理系列

《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》

《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通

《服務親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《新服務時代中高層領導力提升》

職業素養提升課程

溝通藝術與關系協調》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養》

《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌

央、國、政府單位、世界500強、企業客戶:

外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…

金融行業:

中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(上海、韶關、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農業(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農商(上海、貴陽、長沙)行、省聯社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀證券、廣州期貨、瑞達期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險、富德生命人壽…

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