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AI職場加速器:提升辦公效率的實戰場景

【課程編號】:MKT018392

【課程名稱】:

AI職場加速器:提升辦公效率的實戰場景

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2026年04月29日 到 2026年04月30日3980元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供AI職場加速器:提升辦公效率的實戰場景相關內訓

【課程關鍵字】:上海AI培訓,上海職場效能培訓

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課程收益:

1. 使學員深入了解AI助理的功能和應用場景。讓學員知曉不同類型AI助理工具的特點和優勢。能夠熟練運用至少一款AI助理工具來處理日常辦公任務,如文檔編輯、郵件撰寫、數據分析等。

2. 掌握根據具體工作需求定制和優化AI助理使用的方法。學會利用AI助理進行高效的信息收集和整理。

3. 通過使用AI助理,顯著提高辦公流程的速度和準確性。幫助學員減少重復性工作的時間投入,從而有更多精力專注于核心業務。

4. 啟發學員利用AI探索新的工作方式和思路。培養學員借助AI進行工作創新的意識和能力。

課程對象:

企業中層管理者、團隊負責人,行政、人事、財務、市場等職能部門專業人員,數據分析師、內容創作者、項目經理,任何希望借助Al提升工作效率的職場人士

課程大綱:

第一部分:AI指令工程:解鎖高效辦公的終極密碼

課程目標:

1. 幫助學員理解AI指令(提示詞)的核心作用及設計邏輯。

2. 掌握從角色設定到需求精煉的提示詞創作五步法。

3. 熟練運用Markdown和Mermaid語法優化AI交互效果。

4. 通過案例分析(公文寫作、錄音紀要和全文翻譯等)提升應用能力。

5. 管理實戰建議:

“管理者別怕AI‘搶飯碗”,AI是你的‘超級副手’。比如處理員工報銷時,AI能一眼看出違規票據;做年度預算時,AI10分鐘搞定往年數據對比——省下的時間,多去和團隊喝杯咖啡吧!”

模塊一:AI 大框架基礎

AI的發展歷史,現狀和未來發展的思考

1. 理解AI,AIGC,AGI,LLM,RAG,Token等概念

2. 分析大模型 (AI,通義,文心,KIMI,豆包,智譜)及建議應用范圍

3. 分析和介紹AI的橫空出世的重要意義及及使用場景

模塊二:AI使用揭秘:如何創建提示詞和AI做好交流.

如果你覺得AI返回的結果有濃濃的AI味道,那么提示詞很關鍵

1. 理解提示詞的關鍵作用,闡述其對引導AI輸出的決定性影響。

2. 從”角色-背景-目標-要求-精煉”五個角度解讀提示詞的創作

3. 提示詞撰寫的文本語法規則:Markdown

4. 提示詞撰寫的圖形語法規則:Mermaid

5.“公文寫作”提示詞案例分析

6. AI智能識別圖形的提示詞

7. AI語音識別的應用,AI字幕功能,AI文本謄寫功能

8. AI會議記錄功能

9. AI全文翻譯

第二部分:AI革命:"顛覆傳統辦公!

AI智能助手:動動手指,全套方案即刻呈現"

數據分析效率原地提升500%

課程目標:

1. 爆款文案生成:小紅書、知乎、抖音文案秒出,流量密碼輕松拿捏!。

2. 超實用!AI繪圖神器全攻略:5分鐘輕松搞定專業流程圖&思維導圖

3. AI一鍵生成高逼格PPT!職場人都在偷偷用的智能設計秘籍

4. 500%提升,AI賦能數據分析,實現數據清洗、可視化及報告生成。

模塊三:Ai賦能公文寫作-爆款文案-創意案例:

1. AI在公文寫作中的應用(報告,匯報,通知,會議紀要等)

2. 爆款文案:社交媒體的(小紅書,知乎,抖音等文案創作)

3. AI輔助文本排版,語法檢查-省心省力

4. AI賦能文本擴寫,縮寫,改寫等處理手段

5. AI輔助團隊管理:當好“教練”而不是“保姆”

① 通俗理解:AI幫你處理瑣事(比如排班、統計報表),你騰出時間關注員工成長。

② 實用技巧:

用AI自動生成周報模板,員工只需填空,減少無效加班。

用AI分析員工溝通記錄(如郵件、會議紀要),發現團隊情緒問題。

模塊四:AI信息圖表革命:讓數據自己會說話!

為什么90%的分析師都在用AI做圖表?

1. 1秒轉換:Excel數據 → 高顏值動態圖表

2. 智能匹配:自動推薦最佳圖表類型(甘特圖/時序圖/流程圖/..)

3. 設計升級:配色/排版/動效全自動優化

4. 交互體驗:生成可點擊/懸停的HTML可視化報告

5. 創新管理思維:AI是“腦暴助手”

① 通俗理解:遇到難題時,讓AI給你10個解決方案,哪怕不成熟也能激發靈感。

② 案例:

輸入”如何降低部門溝通成本”,AI會給出工具推薦、流程優化建議。

用AI模擬競爭對手的策略,提前制定應對方案。

模塊五:AI賦能,PPT設計大師-創意工坊:

1. 3分鐘生成專業級PPT初稿

2. 自動優化排版/配色/字體組合

3. 數據報告秒變高級信息圖表

4. 演講詞與PPT內容智能同步

模塊六:Ai賦能數據分析黑科技:

1. 生產技術優化:AI分析生產線數據,自動找出效率瓶頸,節省10%成本!

2. 采購指標分析: 實時監控供應商績效,AI預警風險,采購決策快準狠!

3. 銷售轉化提升:AI挖掘客戶行為數據,精準推薦話術,轉化率飆升30%!

4. 智能財務分析:用AI讓數據自己開口說話, 記住:不會用AI的財務人,正在成為新時代的"算盤"!

5. AI一鍵完成數據可視化,圖表高級,思路簡潔

6. 使用AI生成數據分析的的高效插件,自動安裝且一鍵完成

7. 使用AI創建數據清洗的提示詞的方法和思路.

8. 使用商湯大模型進行數據清洗案例實操

第三部分:AI多模態創意工坊:解鎖聲音×圖像×視頻的化學反應

課程目標:

1. 體驗AI在語音轉寫、會議紀要及多語言翻譯中的高效應用。

2. 學習通過提示詞生成調研表、創意圖片及數字人視頻。

3. 探索代碼生成功能,零基礎實現定制化腳本開發(如醫療、教育場景等).

4. 激發多模態AI在跨媒介內容創作中的創新潛力。

模塊七:AI多模態革命:文本/圖像/語音的智能交響曲

1. 為什么這將是2025年最炸裂的AI能力?

2. 跨模態理解:用語音描述修改PPT,AI同步調整圖文

3. 智能創作:輸入財報數據,自動生成講解視頻(含字幕/圖表/配音)

4. 場景融合:會議錄音→智能筆記→思維導圖→匯報PPT全鏈路自動化

5. 文字和聲音:

會議紀要,高能秘書

語音錄入,解放雙手

6. 調研表:AI一句提示詞,百行調研表

7. 創意圖片-精品海報-無限圖片-無限可能

Coze中的30個圖片插件的使用方法

創意圖文和海報的實現

8. 數字人:創建數字人,生成口播視頻

9. 智能體加持:多模態生成,輸入主題,視頻創建點擊即成

10. AI+推理+代碼生成:小白變身程序員大咖,讓辦公效率原地起飛

各行各業,無須基礎,代碼生成

一句話生成代碼生成在醫療行業的應用

一句話生成代碼在教育行業的應用

一句話生成代碼在人力資源行業等各個行業的應用

無需編程基礎,創意時代來臨.

創建知識庫:騰coze知識庫的強大功能

第四部分:AI智能體革命:你的24小時數字員工軍團已上線!

課程目標:

1. 數字員工孵化器:5分鐘創建一個專屬AI助手(客服/數據分析/文案等)

2. 智能體協作網絡:多個AI分工(如市場分析AI+設計AI+文案AI聯動)

3. 記憶進化系統:AI在工作中持續學習你的偏好和業務知識

模塊八:工作流程自動化可以使用智能體實現

1. 設計工作流:

① 創建智能體的Coze 平臺的分析

② 討論工作流程,繪制流程圖,討論可以使用AI代替的環節.

③ 根據以上第二步,設計智能體的架構,確定輸入輸出的格式和內容、處理邏輯和決策規則等。

2. 智能體與工作流的開發與優化

① 根據設計方案,在 Coze 平臺上進行參數配置,如設置循環體,設置批處理、定義變量等

② 討論在調用智能體過程中可能出現的失敗情況,并進行錯誤修正

③ 對智能體進行測試,模擬各種實際場景,檢查智能體的運行效果和準確性。根據測試結果,對智能體進行優化和調整,如改進提示詞、優化邏輯等,直到智能體能夠穩定高效地運行。

④ 多個工作流和智能體的設計:

文件和圖片處理智能體:如紙質掃描文檔的信息提取與歸檔

圖文并茂的文檔設計的自動化實現

聲音克隆與音頻合成的自動化流程的實現

⑤ 真正實現實踐中的工作流程自動化

宋老師

資深全能實戰教練

上海交通大學畢業

曾任Adobe公司南方區考試中心經理

AIGC、結構化思維、數據分析、演示呈現專家

現為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

2023年以來從事AI+實戰工作,輔導企業100+

十六年以上演示技巧和數據分析授課經驗

500強企業授課超過200家

背景介紹:

1.擅長領域:

AI賦能辦公效率提升(整體AI課程交付200場,Deepseek已完成交付130場)

AI賦能政企降本增效

Fine Bi數據分析及可視化

PowerBI數據分析及可視化

邏輯寫作與表達:金字塔原理

Project在項目管理中的應用

演示技巧

PPT邏輯表達和視覺化呈現

Excel數據統計和分析

2.授課優勢:

以解決客戶痛點問題為切入點,深厚的理論基礎結合豐富的實戰經驗,開發出簡單實用的定制化方案、工具和方法;

其《智能密鑰》系列課程,整合了國外先進的管理理論、方法、體系,融入了中國本土企業管理實際情況;采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式,受到參課學員與聘用公司的廣泛好評;

宋禹老師的工作背景,能夠從專業的視角對項目管理工具、數據分析和演示技巧及呈現進行研究、分析與整合,加上課程內容邏輯化的設計,及他的耐心和細致,讓學員能在一種開放和風趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關的知識要點和應用技巧。

他對演示及有效表達技巧及視覺化思想,以及在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,便于學員在課后及日程的工作中有效的匯報及呈現工作。

其中,《Project項目管理在企業管理中的高級應用》、《Excel數據分析與圖形化演示》、《PPT演講與表達技巧》等課程,深受企業中高層喜愛,為企業培養商務精英多達5000人次。

3.典型客戶:

在IT、房地產、建筑工程、機電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫療、交通、電力、電信等行業致力于人才的培養服務,曾組織實施了多家企業培訓項目,包括并不僅限于:

江鈴汽車全司AI+全系列課程

錦江集團錦江學院AI系列課程

江西人才交流中心全省Deepseek課程

安徽淮南礦業集團Deepseek培訓

上海臨港-漕河涇開發區Deepseek課程

特靈空調AI課程

華域視覺Deepseek課程

華電集團Deepseek課程

佛吉亞汽車零配件AI課程系列

財富500強中的200多家

中國商飛,博世轉向,海拉電子,DELL,瑞聲科技,博世,西門子,蔻馳,小米,雅培,強生,諾華,阿斯利康,衛材藥業、羅氏,中國電信,中國聯通,贏創,思科,宜家,ABB等。

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