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課程介紹：

在日常辦公場景中，職場人常受效率瓶頸困擾：數據處理需手動操作、調試公式，演示文稿制作耗時長且難兼顧專業與適配性，文案寫作易陷結構零散問題，音視頻處理還需額外學專業工具。

而 AI 技術雖為破局提供可能，多數人卻面臨不會精準提問、不會選匹配模型、難結合辦公場景等難題，使得 AI辦公的巨大潛力難以釋放。

本課程旨在通過提示詞優化、大模型選擇等基礎能力講授，結合數據處理、演示文稿制作、文檔寫作、多媒體處理等核心辦公場景 AI應用訓練，幫助學員突破低效困境，將AI轉化為辦公生產力，實現效能躍遷。

課程收益：

掌握核心技能：從提示詞優化到模型選擇，構建系統化AI辦公方法論

各場景全覆蓋：EXCEL 處理、PPT 制作、公文寫作、音視頻處理等一站式解決方案

精準提效實踐：結合實際案例，實現數據分析、報告生成、自動化流程等高效落地

課程特色

場景聚焦：每部分強化“問題(痛點)-工具(方法)-結果(解決)”閉環，突出實用性

案例驅動：多場景案例解析與操作鞏固

工具演練：各大模型全流程演示+學員隨堂案例練習

豐富資料：模型清單、管理模型結構、制作好的工具包

培訓對象：

期望通過使用 AI大幅提升辦公效能的全體職場人士

課程大綱：

一.AI 賦能：用好提示詞

1. 萬能提示結構和原則

2. 各類提示詞的高階應用

? 經典提示詞推薦寫法 –精選框架結構

? 經典模型框架應用（如 SCQA 、5W2H 、PDCA 等）

? 內容投喂法：基于已有材料生成定制化內容

? 專家模式：通過反問與迭代優化輸出結果

3. 場景化提問策略

? 信息檢索類 VS . 創意生成類 VS . 邏輯分析類

4. 風險控制

? 分步追問驗證邏輯鏈

? 交叉比對多模型結果

? 輸出結果合規性篩查

5. 學習推理過程積累經驗：授人以漁VS. 授人以魚

二.AI 賦能：選好大模型

1. 選擇大模型的原則(3大維度)

? 任務類型、信息來源、安全合規

2. 不同類型的通用大模型

3. 專項領域的大模型 (如: 數據分析、視頻)

4. 垂直領域的大模型 (如: 法律、醫學)

5. 了解不同大模型的擅長點

6. 了解不同場景下，哪些模型的組合效果最佳

三.AI 賦能：數據處理與分析

1. 數據處理場景

? 快速進行數據整理 –合并、拆分、填充、格式轉換等

? 快速批量識別圖片中的數據并自動整理

? 自然語言描述需求，自動生成函數公式

? 自動生成 VBA 代碼，通過對話實現復雜流程自動化

2. 數據分析場景

? 提供分析建議、維度、層級等

? 分析龐大數據并產出分析結果

? 撰寫分析報告、展望、建議、異常、預測、解釋說明

? 提煉分析報告中的核心觀點及數據

3. 數據呈現場景

? 快速進行數據視覺化呈現–數據看板(結論數據+各類圖表)

四.AI 賦能：演示文稿完美呈現和高效制作

1. 內容部分

? 構思報告：完整框架結構，讓結構更清晰全面

? 內容優化：讓報告內容更專業，更符合觀眾需求

? 內容精煉：閱讀長文稿或網頁鏈接并提煉概括核心內容

? 內容轉換：將語音、視頻、鏈接視頻轉成文字并提煉要點

? 撰寫要點：專業的標題、金句、逐字稿

2. 呈現部分

? 一鍵生成整套 PPT ，并套用公司已有模板

? 將已有 PPT 內容進行批量化視覺呈現

? 高級圖表、交互式圖表演示、復雜流程圖

五.AI 賦能：文檔寫作及其他效率加速器

1. 文檔寫作場景

? 產出各類規范的文檔(匯報、講話稿、通知、請示、心得體會等)

? 對文檔進行優化：續、擴、縮、仿寫，潤色、風格調整、合規、排版優化

2. 其他提效場景

? 實現智能搜索，并自動整合和提煉內容

? 郵件批處理：自動提取文檔郵箱→生成個性化內容并群發郵件

? 根據文字自動生成思維導圖、流程圖

六.數據的綜合分析

1. 考慮數據源的不同情形

? 多表區域；數據需要更新；數據中有重復值

2. 利用各種數據組合的功能，達到特定的分類要求

? 增加分類字段 –事業部、地區、大類

? 更改分類字段 –賬齡區間、級別區間、日期維度

3. 利用計算字段創建個性化的結果

? 業績完成率、目標設定、滯納金計算、銷售預測

4. 利用特定計算功能自動得到各種匯總數據

? 結構分析 –普通占比、分層占比

? 累計分析 –按季匯總、按月匯總

? 增長率分析 –同比、環比

七.數據的視覺呈現

1. 借助數據條、色階、圖標集，強化數據的對比和不同狀態分類

? 環比同比的箭頭提示

? 達成未達成的交通燈提示

? 排名先后的數據條提示

? 熱力圖顯示交叉維度的數據

2. 運用切片器對分析結果進行交互式展示

? 自定義顯示順序

? 聯動所有分析結果

八.PPT 專業呈現

報告中各類數據信息的視覺化呈現及制作技巧–讓數據之間的邏輯更清晰

1. 了解數據之間的不同邏輯分析關系

? 對比分析、結構分析、趨勢分析、轉化率分析等

2. 運用有創意的信息圖表(INFO -GRAPHICS) ，增強數據效果并增加吸引力

? 柱型及條形效果圖,圓環及餅狀效果圖

? 結合圖片或圖標制作創意信息圖表

3. 各類圖表中必要的細節處理

? 完整性、主次區分、重點強調突出

? 通過文字信息：說明差異程度說明

? 通過輔助數據：單一(個/組)數據時增加參考數據

九.借助特定工具讓演示過程結構清晰、重點突出、過程流暢

1. 借助縮放定位及切換等功能，讓頁面的結構更完整更連貫

2. 借助導航等功能讓演示過程更流暢

3. 借助特定操作讓頁面信息更聚焦

4. 將 AI制作的各類高級圖表進行動態演示

張老師

微軟認證講師、會計師

OFFICE 系列商務應用 資深講師

財務管理 專業

講師資質

張老師曾在制造業從事財務管理工作 3 年，財務咨詢 5 年，15 年 OFFICE 專業培訓經驗。張老師專注于OFFICE 系列，如 EXCEL 、POWERPOINT 、WORD 在管理工作與日常工作中的應用，熟悉管理者與職場人士在 OFFICE 系列遇到的痛點與困惑。張老師結合學員實際工作問題+經典案例，于培訓現場指導學員實戰練習，幫助學員快速理解并掌握操作技巧。

授課風格

重實際：從實際需求出發，結合財務、銷售、市場、人事等職能部門學員實際工作問題，實戰練習

重引導：采用引導技巧，與學員共創解決問題的思路與方法。

重互動：注重與學員的互動交流，課中、課后與學員保持互動，提供輔導服務與疑難解答。

專長領域

Excel 系列 ：應用于通用管理、財務管理、人力資源管理等高級應用

PowerPoint 與 Word 操作與應用

服務企業

汽車交通：奇瑞捷豹路虎、沃爾沃、大陸集團、安波福（原德爾福）、本特勒（常熟）、克諾爾

機械制造： 萊頓、羅森伯格、久保田、寶井鋼材、貝卡爾特、芬歐匯川、迪愛生、德固賽 、PPG 、尼爾森、安特、約克、拉法基

電子電器：惠普、日立、佳能、施耐德、東芝、愛立信、富士通、威訊半導體

其他行業： 百事、稻香村、雅馬哈、杜邦、拜耳、禮來、匯豐、寧波國際銀行、平安、英國使館、中化集團、浦東國際機場、京西發電

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