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【課程背景】

本課程要求有一定EXCEL基礎和實戰經驗的朋友們提高學習，以實例為主，少走彎路。讓財務人員對EXCEL公式、函數、圖表和數據透視表內容的學習，成為EXCEL高手，解決工作中遇到的復雜的數據分析和匯總的技術問題，讓你的EXCEL既專業又省時間，提高工作效率，減小工作壓力，讓你的工作從此快樂又輕松……

【課程對象】

具有一定的EXCEL基礎的朋友，特別適合經常使用EXCEL進行數據計算、分析和管理 的辦公用戶，以及希望掌握更多EXCEL公式、函數、圖表和數據透視表的高效分析方法和技巧的朋友們……

【課程特點】

中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學習EXCEL技巧；

近30年工作經驗的講師為您現場答疑解惑；

教練式教學：邊講邊練習；

實例講解：實用的案例；

必須自己記錄課堂上講解知識點；可以照相不可以錄像

最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016……）

【課程大綱】

一、使用EXCEL工具的標準化和規范化（正確處理會計數據）

1.EXCEL數據的規范化標準

2.EXCEL規范化數據的技巧

3.EXCEL表格的正確使用

4.EXCEL數據清洗

二、設計實用的管理表單

1.表單設計要合理

2.表單要自動化

3.表單要能識別錯誤

三、公式和函數基礎知識--讓你成為EXCEL高手必殺技

1.EXCEL公式組成

2.函數輸入技巧

3.單元格名稱

四、常用的函數在財務工作中的高效應用

1.數學函數--幫你搞定計算麻煩

1)常規數據的計算求和：SUM

2)對滿足單個條件的數據求和：SUMIF

3)同時滿足多個條件的數據求和：SUMIFS

4)計算幾個參數的乘積：PRODUCT

5)求得基數的N次方：POWER

6)數據的除法運算：QUOTIENT、MOD

7)數據相乘以后再求和：SUMPRODUCT

8)將數值截尾取整：INT

9)按指定位數進行四舍五入：ROUND

10)舍入到最接近基數的整數倍：CEILING、FLOOR……

2.文本函數--字符串提取

1)根據原字符串生成新字符串：LEFT、RIGHT、MID、

2)用指定字符串替換原來的字符串：REPLACE

3)刪除文本中的空格：TRIM……

3.掌握時間法則--日期與時間函數

1)找出日期中的年月日：YEAR、MONTH、DAY

2)當前日期輕松獲取：TODAY

3)非標準的日期數據轉換為標準日期：DATE

4)簡單計算2個日期之間的天數：DATEDIF

5)計算2個日期之間的工作日數：NETWORKDAYS

6)取得工作完成的最終日期：WORDDAY

7)這是星期幾？WEEKDAY

8)自動生成現在的時刻：NOW

9)時，分，秒的關系：HOUR、MINUTE、SECOND……

4.統計函數在心中--數據統計不用愁

1)全數字參數的計數統計：COUNT

2)統計區域內空白單元格的個數：COUNTBLANK

3)統計區域內符合條件的單元格數量：COUNTIF

4)統計區域內滿足多個條件的單元格數量：COUNTIFS

5)取得一系列數字中的最大值、最小值：MAX、MIN

6)想看第幾值-你說了算：LARGE、SMALL

7)平均值的取值原來這么簡單：AVERAGE、AVERAGEA

8)返回相同值的記錄最高位排名：RANK.EQ

9)按相同值的平均值排位：RANK.AVG……

5.邏輯函數和信息函數

1)根據條件執行不同的操作：IF

2)滿足多個條件中的一個：OR

3)只要不是這樣就行：NOT

4)公式產生錯誤值時有不同的操作：IFERROR

5)簡單實用的信息函數：IS類函數……

6.查找和引用函數

1)在單元格區域中查找目標所在的位置：MATCH

2)查找目標所在位置并返回指定位置的內容：LOOUP

3)文本表示的引用也能返回正確的值：INDIRECT

4)根據情況選擇值或單元格區域：CHOOSE

5)利用索引值返回指定位置的引用：INDEX

6)根據指定偏移量選擇單元格區域：OFFSET……

五、制作動態財務分析圖表

1.圖表表達訴求

2.專業圖表的字體、字號

3.選擇正確的圖表類型

1)數量大小比較用柱形圖或條形圖

2)分析數據占比關系用餅圖或圓環圖

3)分析數據趨勢用折線圖或面積圖

4)找出數據關系用散點圖或雷達圖

4.迷你圖也是一種圖表

5.趨勢線的應用技巧

6.掌握圖表使用妙招--柱形圖

1)創建對稱的柱形圖

2)制作雙色柱形圖

3)讓條形圖的數據大小更加明顯……

7.掌握圖表使用妙招--餅圖和圓環圖

1)讓餅圖顯示實際值而非百分比

2)更改圓環分離程度

3)制作雙層餅圖……

8.折線圖

1)使用特定圖標替換折線圖數據點

2)讓折線圖趨勢線更精準

9.圖表綜合實例

1)對數圖表

2)快速切換組合圖表

3)復合餅圖

4)復合條餅

5)去除分類軸上的空白日期

6)在圖表中使用QQ圖片

7)瀑布圖表

8)上下對稱圖表

9)金字塔圖表

10)橫向分割圖表

11)縱向分割圖表

12)動態圖表……

10.圖表因“智慧”而“動”

1)動態圖表你了解多少？

1>.什么是動態圖表

2>.動態圖表為什么會變

3>.控制動態圖表的數據源變化常用哪些方法？……

2)教你幾種常規動態圖表的制作方法

1>.利用篩選功能使圖表動態變化

2>.利用數據有數性提供下拉列表

3>.用組合框控制數據區域變化

4>.用滾動條控制數據區域變化

5>.用篩選框控制數據系列顯示……

六、利用數據透視表快速制作匯總統計分析報表

1.數據透視表操作技巧

1)創建數據透視表的數據要求

2)數據透視表是一張高級匯總表

3)快速更改透視表中的字段

4)創建多條件匯總的數據透視表

5)查看數據透視表中某個匯總行的明細數據

6)排序字段列表中的字段……

2.數據透視表布局技巧

1)將行字段中的某個項目拖動到第一行顯示

2)快速改變字段的行字段的排列順序

3)刪除數據透視表中的某個字段

4)為一個字段添加多種分類匯總方式

5)數據透視表頂部顯示列總計數據

6)以表格形式顯示數據透視表

7)重復顯示行字段的項目標簽

8)在數據透視表項目間插入空行……

3.數據透視表的計算技巧

1)條件求和匯總

2)數據透視表對字段的自動識別

3)條件計數

4)值字段的匯總方式

5)對同一字段使用多種匯總方式

6)改變值字段匯總方式的5種方法

7)更改默認匯總方式

8)總計的百分比

9)列匯總的百分比

10)按某一字段匯總

11)按某一字段匯總的百分比

12)升序排列……

4.計算字段與計算項技巧

1)添加/刪除計算字段

2)二維表的總計項

3)修改計算字段公式

4)插入或刪除計算項……

5.透視表項目分組

1)根據需要選擇分組

2)按年、月自動分組

6.透視表中的篩選利器--切片器

1)通過切片器篩選出符合條件的記錄

2)設置切片器的樣式……

7.更新數據源

1)手動刷新數據透視表

2)在打開工作簿時自動刷新數據透視表

3)更改現有數據透視表的數據源……

劉老師

劉亞麗簡介:

中央電視臺特邀簽約的Office高級講師；

中視科華影視公司特邀簽約的Office高級講師；

注冊國際職業培訓師（CIPL）

微軟Office應用高級講師

企業內訓課程高級Office講師

近30年的教學經驗與您一起分享快樂辦公技巧

現為幾百家知名企業定制Office高級課程……

主講課程

Office2019,2016,2013,2010,2007中英文版

（使用Office工作的人員，不限制）

3.《EXCEL高級數據處理技巧( 一)(二)》

4.《EXCEL的核心技能--公式-函數-圖表及數據透視表》（進階課程）

5.《從原始數據到數據分析報告—不加班的秘密》

6.《EXCEL在人力管理中的應用技巧》

7.《EXCEL財務高手之路》

8.《EXCEL數據可視化：一樣的數據不一樣的圖表》

9.《EXCEL可視化分析報告—儀表盤》

10.《PPT高級商務應用技巧( 一)》

11.《職場PPT美化技巧 (二)（高級）》

12.《高大上PPT—6個技巧全搞定(三)》

13.《精進PPT—成為PPT高手(四)》

14.《工作匯報與PPT演示技巧》

15.《成為職場牛人的PPT設計5大技能》

16.《Word高手速成(一) (二)》

17.《Word高效辦公必備技能》

18.《Visio流程圖設計技巧》

19.《蘋果電腦上EXCEL、PPT應用技巧》

20.《超越PPT的蘋果電腦Keynote幻燈片設計》

21.《公文寫作標準格式》

22.《常見公文寫作技巧》

可以根據需要定制其它課程……

Office課程服務企業（部分）

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