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課程背景

在人工智能技術蓬勃發展的當下，AI 已深度融入辦公場景，為工作效率提升帶來新契機。DeepSeek 作為新興 AI 工具，其強大的智能處理能力，正重塑數據分析與辦公自動化格局。本課程聚焦 EXCEL/WPS 與 DeepSeek 的融合應用，助力學員打破傳統辦公局限，實現高效數據分析與管理。

AI 浪潮席卷而來，DeepSeek 的興起，讓 EXCEL/WPS 自動化辦公從遙不可及變為觸手可及。本課程旨在幫助學員擺脫傳統學習困境，無需再鉆研晦澀的數據分析理論，無需痛苦記憶復雜的 EXCEL 函數語法與公式，也無需死磕每一個功能與菜單。通過 EXCEL/WPS 與 DeepSeek 的深度結合，借助 DeepSeek 的智能驅動，助您輕松掌握 EXCEL/WPS 高效數據分析與管理技能。

適合對象

財務部需處理大量數據報表與財務分析，本課程可助力其提升數據處理效率與分析準確性；

行政部日常工作涉及各類數據統計與文檔處理，通過學習能優化工作流程；

市場部進行市場調研、數據分析及報告制作時，課程內容可幫助其更好地挖掘數據價值、呈現分析成果；

從事數據分析、運營管理、項目策劃等崗位的人員，以及希望提升辦公技能、適應 AI 時代發展的職場人士，都適合學習該課程。

課程目標

一、系統梳理數據分析全流程

本課程從數據分析的完整生命周期出發，涵蓋數據初始化、分析實現、結論展示三大核心階段，為學員清晰梳理數據分析脈絡，精準把握核心要領。針對學員在數據分析過程中常見的痛點，提供專業解決方案：

效率提升：解決因技巧匱乏導致的辦公效率低下問題，從基礎功能延伸至高階技巧，顯著提高工作效率。

函數精通：突破 EXCEL 函數學習瓶頸，快速掌握必備函數，靈活應對復雜數據處理難題。

統計準確：掌握科學的數據統計方法，面對繁雜數據也能得出精準結果，實現高效數據統計。

分析深入：培養數據分析思維，學會挖掘數據背后的關鍵信息，提升數據分析深度與價值。

圖表優化：告別圖表應用單一、設計粗糙的困境，精通各類圖表選擇與設計，打造精美且具表現力的圖表。

報表美化：提升報表設計水平，使報表表達直觀、易于解讀，增強信息傳達效果。

學習轉化：通過科學的課程設計與實踐案例，強化知識記憶，提升課后學習轉化效率，確保學以致用。

二、融合技術成就行業佼佼者

課程將 EXCEL/WPS 專業辦公技巧與 DeepSeek 自動式優化策略有機結合，從基礎操作到智能應用全面覆蓋。學員不僅能鞏固 EXCEL/WPS 核心技能，更能掌握 DeepSeek 在辦公場景中的創新應用，在 AI 時代脫穎而出，成為 EXCEL/WPS 數據分析與管理領域的專業人才。

課程大綱

【A】數據分析前 - 數據初始化階段

1.智能萃取數據：運用 DeepSeek 強大的文本處理能力，高效解讀內容文案，精準提取數據分析所需樣本，為后續分析奠定堅實基礎。

2.便捷數據合并：掌握多表格、多工作簿數據的一鍵合并技巧，簡化數據整合流程，提升數據準備效率。

3.自動化數據清洗：借助智能工具實現數據糾錯、格式統一與空格清洗的自動化，確保數據質量，為準確分析提供保障。

4.創意報表設計：在報表設計靈感匱乏時，借助 DeepSeek 獲取精美、專業的設計方案，打造高品質報表。

5.智能數據監測：通過數據有效性設置與智能監測機制，保障數據收集的準確性與完整性，從源頭把控數據質量。

【B】數據分析中 - 數據統計與分析階段

6.啟發分析思維：借助 DeepSeek 獲取數據分析思路與靈感，培養正確的分析邏輯，提升數據分析能力。

7.塑造清晰邏輯：利用 DeepSeek 驅動數據排序，構建清晰的數據邏輯關系，使數據分析條理分明。

8.自動化數據篩選：實現多關系數據的一鍵自動化篩選，快速定位關鍵數據，提高數據分析效率。

9.智能分類匯總：通過 DeepSeek 完成分類匯總，從個體數據樣本中提煉整體數據規律，挖掘數據深層價值。

10.多維透視分析：自動生成數據透視表與透視圖，實現多維數據分析，直觀呈現數據內在聯系與趨勢。

11.高效函數優化：DeepSeek 自動編寫函數代碼，節省手動編寫時間，降低操作難度，提升數據處理效率。

【C】數據分析后 - 結論展示與呈現階段

12.直觀報表呈現：將抽象數據轉化為直觀結論，以清晰、易懂的方式展示分析結果，增強信息傳達效果。

13.精準圖表設計：根據數據分析需求，選擇最合適的圖表類型，講述準確的分析故事，提升數據可視化水平。

14.動態圖表解析：深入學習 EXCEL 與 DeepSeek 動態圖表的制作與應用，實現數據的動態展示與交互分析。

15.跨端數據看板：借助 DeepSeek 搭建數據看板，支持 EXCEL 端、網頁端、手機端等多平臺一鍵閱讀，方便數據實時查看與共享。

周老師

主要背景資歷：

微軟MOS大師認證（Microsoft Office Specialist是微軟辦國際認證）

微軟國際技術廣播TechNet WebCasts講師（微軟國際技術廣播）

Microsoft Office PowerPoint商務應用國際大賽專家評委

中國計算機用戶協會國家級認證考試命題核心專家

中國人民大學培訓學院、清華總裁班、北大總裁班 客座講師

主講課程：

OFFICE系列課程

《WORD專業商務文案排版》

【品牌課程】 課程定位：系統化全面的WORD課程

版面規劃與布局、文字精致排版、項目/數字列表排版、WORD表格排版、頁眉頁腳、WORD樣式、目錄、腳注/尾注/題注、分頁分節 …

1天（0.5天可定制）

《EXCEL高效辦公十項全能》

【品牌課程】 課程定位：系統化全面的EXCEL課程

數據規則與模型、報表設計、圖表制作與設計、數據統計與分析、函數應用、綜合技巧…

2天（1天可定制）

《PPT卓越呈現四步曲》

【品牌課程】 課程定位：系統化全面的PPT課程

制作技巧、放映技巧、排版技巧、配色技巧、母版設計、藝術圖形設計、扁平化設計、圖片設計、動畫設計、邏輯規則、邏輯結構設計…

2天（1天可定制）

匯報寶典課程

《會表達-工作匯報邏輯與呈現》

【品牌課程】 課程定位：書面匯報系統化課程

匯報目標分析、萃取匯報內容、構思匯報邏輯、匯報視覺美化、匯報演講訓練、匯報制作技巧…

2-3天（1天可定制）

《會溝通-口頭匯報與溝通藝術》

【品牌課程】 課程定位：口頭匯報系統化課程

繪制匯報圖紙、口頭匯報魔法公式（告知型/請示型/建議性/求助型/總結型）、被動匯報技巧、領導風格溝通技巧（嚴謹型/專家型/和平型/完美型/表達型）、口頭匯報態勢語言（聲音/手/眼/身/步/神）…

1-2天

《1分鐘匯報

—1分鐘把工作說清楚》 課程定位：1分鐘口頭匯報技巧

如何開口一語中的、口頭匯報魔法公式（告知型/請示型/建議性/求助型/總結型）、口頭匯報態勢語言（聲音/手/眼/身/步/神）…

1天

《匯報邏輯構思

—讓領導一次就能看懂》 課程定位：書面匯報邏輯構思

好的邏輯=讓領導一次就能看懂、5W1H分析匯報需求、四步萃取匯報內容、匯報邏輯構思與策略…

1天

《匯報視覺呈現

—讓領導一眼就能看明白》 課程定位：書面匯報視覺呈現

好的呈現=讓領導一眼就能看明白、文字精簡術、表格優化術、圖表結論術、匯報美化術、…

1天

《致敬喬布斯！

輕松登臺匯報演講》 課程定位：正規匯報演講技巧

匯報演講與公開演講的區別、演示演講前的準備、演示技巧、演講聲音塑造、演講肢體表達（手眼身步神）…

1天

《做好述職匯報！

清晰展現你的工作》 課程定位：述職匯報策劃與設計

述職匯報-述什么？、內容準備/邏輯策劃/視覺呈現、如何闡述工作能力、如何展現工作態度、如何表達工作潛力…

1天

《管理人員匯報技巧

—促進高級領導決策》 課程定位：中層管理者向上匯報技巧

管理人員匯報的核心-促進領導決策、內容萃取、邏輯構思、匯報呈現匯報演講…

1天

《新員工匯報技巧

—讓領導看到你的工作》 課程定位：新員工工作匯報技巧

新員工匯報的核心-曝光你的工作、內容選擇、邏輯組織、工作反思、匯報呈現…

1天

授課風格：

【培訓前】課程設計嚴謹，善于課前調研與深度溝通，結合客戶需求設計針對性的課程

【培訓中】親和力強，善于與學員互動交流，教學方式多樣(練習/討論/情景演繹/繪制地圖/獎品…)

【培訓后】18年資深講師，溝通能力強，善于與學員答疑/交流/啟發思路

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