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課程背景

Excel 、PPT 這兩大組件在我們日常工作中扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。

本次課程的設置，通過循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握 Excel 的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的 PPT。

課程收益

掌握 Excel 使用技巧，提高數據分析能力，設計令人賞心悅目的專業數據報表；

掌握 PPT 專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔。

課程適合對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用辦公軟件的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程內容大綱

常用WPS技巧應用部分(幫助您快速提升工作效率)

1 如何更好的使用Excel

1.1WPS軟件常見通用技巧

1.2調整工作界面,靈活使用工具欄

1.3工作視圖顯示技巧

1.4WPS特殊功能按鈕介紹

2單元格格式的靈活使用

2.1文本型數據與數值的差別?

2.2常見數字格式:貨幣格式/編號格式/文本數字

2.3常見日期格式的使用

2.4如何轉換數字格式?

WPS報表制作分析與講解(幫助學員解決常見問題)

3常見專業數據報表制作

3.1什么是專業數據報表?

3.2數據報表制作中應注意的問題!

3.3WPS數據報表模板的應用

公式與函數應用部分

4統計函數應用

1.1求和：SUM

1.2計數：COUNT

1.3條件計數：COUNTIF

1.4條件求和：SUMIF

1.5查找函數：Vlookup、Offset

數據管理與分析(數據分析與統計方法

5數據透視表分析（通過數據透視表分析銷售數據報表）

5.1數據分析的技巧：用好工具數據，分析很容易

5.2透視報表的制作：動態數據報表的設計

5.3數據分析案例講解：結合工作實際體會數據分析的力量

圖表應用部分及其他

6圖表應用技巧

6.1設計動態圖表技巧

6.2專業圖表設計規范

6.3特色圖表設計

7數據的保護（如何保護我的表格不被修改，刪除，拷貝？）

7.1Excel文件保護

7.2工作表的保護

7.3部分區域的保護

7.4工作簿的保護

專業PPT設計部分 (幫助您掌握PPT的設計精華)

1了解各類專業商務幻燈片（可供課后參考）

1.1公司介紹類PPT

1.2產品宣傳類PPT

1.3數據報表類PPT

1.4圖片展示類PPT

1.5優劣幻燈片對比展示

1.6各種常用PPT素材介紹

2學員討論（個人對PPT的體會與感受）

3掌握商務幻燈片的原則與風格——專業PPT制作的基石

3.1規劃PPT內容的方法與原則

3.2PPT風格的設計與選擇

3.3選擇商務場合與環境適用的幻燈片

4幻燈片模板制作與設計

PPT中常用管理概念圖形制作(講解PPT概念圖形設計與制作)

5各類專業圖形設計展示

5.1用圖形表現思想的精髓

5.2創意PPT圖形設計展示

6掌握制作圖解形狀的步驟

6.1組織提煉內容關鍵點與關聯

6.2用“比喻”來添加您的創意

6.3選擇相應概念圖

6.4大膽創意圖形

7學員實際操作（商務圖形制作）

PPT商務動畫制作與展示: (動畫是讓PPT生動的法寶)

8理解PPT動畫設計原則

9PPT動畫制作基本方法與技巧介紹

10商務演講與報告動畫設計

楊老師

主要背景資歷:

微軟授權培訓中心資深講師

微軟特約增值風暴講師

微軟特約技術顧問

微軟金種子計劃講師

微軟MCP認證技術專家

微軟MCT認證講師

主要經歷:

楊老師擁有20年office課程授課經驗，一直跟隨office軟件的升級發展，開發相應課程，從OFFCIE 2000到OFFICE 2019不斷專研，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開發、Visio專業制圖、MOSS應用等微軟應用課程。

為多家知名企業客戶獨立開發OFFICE管理系統，VBA應用小程序、數據分析系統等，幫助企業改善了管理中遇到的多種疑難問題，獲企業的一致好評。為多家企業設計制作PPT演示文稿，幫助企業完成多次大型演示活動與PPT工作報告演講，制作深受客戶喜愛的PPT！

楊老師非常擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員制定授課計劃。

授課風格：

楊老師既具備扎實的理論知識又以其在該領域的豐富經驗見長；在多年的教學經驗中積累了大量的培訓技巧和應用方案，楊老師的培訓課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風格幽默詼諧、邏輯清晰過程互動、案例生動，總是帶給學員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學員受益匪淺。

主講課程：

Office各種版本整合課程、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等課程。

《Excel宏觀使用與實用案例》

《如何有效的應用Excel中的公式與函數》

《Excel精美圖表制作與分析技巧》

《財務人員數據分析實戰技能訓練》

《職場人員Excel綜合能力提升訓練》

《Word精美商務文檔與報告編寫技巧》

《如何進行專業PowerPoint設計》

《Access企業數據庫管理與分析》

《Outlook商務電子郵件應用講座》

《Project在專業項目管理中的實操應用訓練》

曾服務客戶：

與微軟密切合作：

微軟金牌講師，參與微軟風暴計劃、微軟金種子計劃，為微軟大客戶進行過上百場OFFICE技能培訓，深受客戶喜愛，并擔任多場微軟技術論壇主講，在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州、山東、內蒙等地進行演講和授課，曾為微軟Office、MOSS、Vista等最新產品發布會擔任主講講師。

為世界500強等大型企業提供Office辦公軟件培訓服務：

美的集團、海爾集團、時代地產、廣州移動、東莞移動、佛山移動、珠海移動、廣州聯通、武漢聯通、博世、太古可口可樂、廣州本田、東風日產、中油BP、箭牌、味可美、微軟中國、民生銀行、招商銀行、招商證券、興業銀行、匯豐銀行、南方電網、粵海集團、國家電網、廣汽集團、廣州地鐵、西門子、艾默生、松下空調、三星電子、一汽大眾、日立電梯、百威啤酒、中國人壽、尼爾森、廣州立信、必維、SGS通標標準技術有限公司、僑鑫地產、時代中國、香港中文大學（深圳）等。

與企業合作項目：

為多家大型企業設計PPT，包括美的電飯煲銷售PPT、海爾三大能力PPT、箭牌宣傳路演PPT、寶潔年末總結PPT、地鐵設計院項目投標PPT等，有豐富的PPT制作經驗以及Excel開發經驗。

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