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課程介紹：

據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高50％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。 Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務、人事、銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel和PPT使用水平。

本課題的培訓并不是普及性的操作技巧培訓，而是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓，有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間。它將使你成為管理報告演講中的主角和明星，是由技術提高到藝術的職業經理人必修課題之一。

參會人員：

1、企業中高層管理人員；

2、需要大量數據分析的人員；

3、經常需要加班做報表的人員；

4、經常需要上臺演講匯報人員

課程內容：

第一部分 Excel篇—用數據說話

一、大幅提升效率的基礎技巧（基本技巧不熟悉？表格外觀太普通？擔心表格無意中泄密？這些問題都可以在本章找到答案。）

1、高效數據輸入技巧

掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率

數據單元格格式隨心定制的方法

2、報表美化

突出重要數據

美化表格的基本要素

綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操

3、提升表格安全性

隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據

為你的Excel表格文件加上一把鎖

二、數據引用與初步整理（**獲取數據，使手工輸入不再繁瑣）

1、從多個表多個Excel文件中引用數據

2、用更直觀的方法引用數據

3、從其他程序獲取數據并**格式化

三、Excel的靈魂-公式與函數（Excel的靈魂，熟練掌握常用函數讓數據自動分析和運算，讓你成為效率專家。）

1、函數使用方法與技巧

2、常用日期、文本函數

3、常用統計、財務函數

4、這么多函數，有自學的方法嗎

5、公式錯了怎么辦？

四、深度數據挖掘與分析（借助強大分析與預測工具，讓Excel成為分析利器）

1、一般排序與自定義排序

2、自動篩選與高級篩選

3、利用匯總**生成報表

4、絕招：利用數據透視表進行深度分析

五、提升數據洞察力（直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會**專業的圖形表達方式）

1、如何根據需要選擇合適的圖表類型

2、圖表美化，增強可讀性

第二部分 PPT篇—簡報制作尖端演示實戰

一、典型案例分析（優秀的PPT之所以優秀，糟糕的之所以糟糕，看完這些你就明白！）

1、為什么產品發布會讓人哈欠連連？

2、為什么匯報讓人一頭霧水？

3、為什么報告演示讓人覺得幼稚？

4、使用大量數據、圖表有不對嗎？

5、問題分析

二、成功設計四步走（分析應用于不同場合演示的特點，理清邏輯整理的思路，修繕版面外觀，突破制作幻燈片的桎梏！）

1、明確幻燈片表現形式

A.用于商務演示的PPT的主要特點

B. 用于數據匯報的PPT的主要特點

2、利用工具構造清晰的脈絡

A.利用金字塔原理設計優秀的銷售演示

B. 借助思維導圖**構建邏輯

3、幻燈片外觀改造

A.選擇合適的背景

B.為演示選擇合適的字體

C.強調文字的七種方法

D.如何提煉復雜的文字表格

E.用圖形表現思想的精髓

F.優秀圖表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手

4、打破常規，讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析

三、幻燈片操作進階（高效專業的技巧，讓你的頁面呈現和幻燈片放映上更上一層樓！）

1、讓你的頁面呈現高人一籌

A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾

B.增強圖表在幻燈片中的表達效果

C.讓圖文元素在頁面中更加和諧

2、怎樣做出專業簡潔的動畫

A.幻燈片中的兩種動畫形式

B.數據圖表動畫

C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環境

3、放映與發布

A.演講時能夠看到備注的技巧

B. 縮放屏幕的好工具，讓幻燈片不再成為視力考查表

C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調

四、總結（**夸張的表現PPT制作中的常見錯誤加深印象，同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！）

1、幻燈片的七大謬誤

2、推薦資源—幻燈片**伴侶

馬老師

楊項清 北京理工大學講師，1997畢業于沈陽航空工業學院，自2001年從事IT培訓的教學工作，給多家企業培訓過辦公軟件:主要講授計算機軟件應用 Office 97版-2007版.網站設計軟件Macromedia網頁三劍客及后臺ASP動態編程.語言開發:C語言\C\VB\ACESS。也講過硬件及外接設備技術的教學課程培訓。

馬成功 著名實戰型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業培訓師協會認證講師，微軟Office特邀培訓專家，專注WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業內訓項目。

（本次培訓從以上專家中選配，以實際通知到會專家為準）

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