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【課程背景】

現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識化發(fā)展趨勢迫切要求房企的檔案管理是必須以企業(yè)知識管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型，而工程檔案更是工程項(xiàng)目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識構(gòu)成。然而，如何做好全面精益的專業(yè)高效的檔案管理，已經(jīng)是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的迫切需要。

本課程旨在通過對現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理新理念新原理認(rèn)知的導(dǎo)入，尤其是基于房地產(chǎn)企業(yè)知識管理的全面檔案管理體系和機(jī)制的全面研討，房企檔案管理的專業(yè)科學(xué)工具方法應(yīng)用和操作精益化實(shí)務(wù)的研討，快速改進(jìn)、提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各級各類檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化水平，為房地產(chǎn)企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、精益化的檔案管理體系與機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)！

【課程目標(biāo)】

1、學(xué)習(xí)掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知。

2、掌握房地產(chǎn)企業(yè)各類專項(xiàng)檔案的科學(xué)分類、標(biāo)識規(guī)范方法，研修如何結(jié)合企業(yè)知識管理和信息化管理的企業(yè)檔案管理分類與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與本公司管理需求實(shí)際結(jié)合建設(shè)，為企業(yè)檔案精細(xì)化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、掌握企業(yè)各類檔案識別、收集、分類、立卷、標(biāo)識、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實(shí)務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高企業(yè)各項(xiàng)檔案的專業(yè)化管理效率。

4、掌握國家最新檔案管理規(guī)范，特別是工程項(xiàng)目檔案的最新規(guī)范解讀，學(xué)會將國家規(guī)范落地到本企業(yè)各項(xiàng)檔案管理和操作實(shí)務(wù)中，夯實(shí)一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的檔案管理工作體系。

5、掌握各項(xiàng)檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率，全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求，提升工作效率；

6、掌握企業(yè)檔案管理規(guī)劃、流程和操作指引及管理職能職責(zé)規(guī)劃落實(shí)的科學(xué)方法與要領(lǐng)，為企業(yè)建立規(guī)范化的知識管理為導(dǎo)向的檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。

【參會邀請】

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理高中層經(jīng)理；

2、各部門（包括：工程項(xiàng)目、人事行政、財(cái)務(wù)、設(shè)備、工藝技術(shù)、合同客戶管理等）專兼職檔案（資料）管理人員；

3、物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員；

4、工程施工企業(yè)專兼職檔案資料管理人員；

課程大綱

第一講 房企檔案管理新理念與原理概述

第一章、新時(shí)期房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理六大新認(rèn)知

1、新知一：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理面臨的新時(shí)代、新模式認(rèn)知

2、新知二：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理發(fā)展趨勢、新模式及特點(diǎn)認(rèn)知

3、新知三：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)知識與檔案的關(guān)系及價(jià)值認(rèn)知

4、新知四：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢、特征認(rèn)知

5、新知五：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理法律責(zé)任與角色任務(wù)認(rèn)知

6、新知六：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理新理念及創(chuàng)新認(rèn)知

第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案及檔案管理概述

1、什么是檔案？檔案有何屬性和檔案有作用？

2、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的基本類型及特點(diǎn)

3、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)、作用及目的

第三章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責(zé)

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理人員的角色認(rèn)知與定位

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理人員的角色任務(wù)與法定職責(zé)

案例分享： 1）六大新認(rèn)知的體驗(yàn)思考 ；2）互動：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)知識分布圖及識別

案例與互動：1）檔案三個(gè)屬性辨識；2）房地產(chǎn)企業(yè)檔案作用的案例分享

案例互動：1）房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考；2）不專職要專業(yè)的體驗(yàn)互動

第二講 房企檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立實(shí)務(wù)

第一章、房企檔案管理的目標(biāo)提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標(biāo)是什么？

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的科學(xué)分類原則

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的數(shù)字化標(biāo)識原則與方法

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的知識化數(shù)字化一體化科學(xué)分類與標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)編制

案例與互動：1）檔案管理目標(biāo)提取；2）國家檔案局第10號令解讀

互動：房企現(xiàn)行的分類、標(biāo)識案例

分享：某房企全公司檔案分類標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)案例

第三講 房企檔案管理全流程基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作

第一章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的收集、分類

1、檔案的識別與定義

2、檔案的收集識別

3、檔案的分類原則及分類方法

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識

1、什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義

2、檔案立卷的原則和具體方法

3、檔案的組件與組卷及編目、標(biāo)識

4、案卷的整理裝訂及案卷填制

第三章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的著錄、歸檔

1、檔案的目錄編制（著錄）

2、檔案的裝盒

3、入庫上柜（架）

第四章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的保管維護(hù)與借閱應(yīng)用

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案日常保管維護(hù)

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的日常借閱應(yīng)用

第五章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定銷毀

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的銷毀

練習(xí)：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案收集識別與分類

互動：組件、組卷、案卷標(biāo)識

案例分享：案卷樣板（模板）分享

案例互動：目錄編制 案例分享：檔案裝盒及卷號調(diào)整

案例互動：1）日常保管維護(hù)的目的討論？2）日常保養(yǎng)維護(hù)制度案例

案例互動： 1）檔案的到期鑒定案例； 2）鑒定銷毀制度案例

第四講 房企精益化檔案管理制度體系與庫房規(guī)劃管理

第一章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃與編制

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理的目的與目標(biāo)

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理流程梳理與優(yōu)化

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理操作標(biāo)準(zhǔn)梳理與優(yōu)化

4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理

5、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)成

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案室（庫）的要求

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案室（庫）的規(guī)劃

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案室（庫）的管理

案例互動：1）房企檔案管理流程梳理優(yōu)化及操作標(biāo)準(zhǔn)案例；2）標(biāo)桿房企的檔案管理制度案例

案例分享：某房企檔案庫規(guī)劃分享

第五講 工程項(xiàng)目檔案全流程管理實(shí)務(wù)--全流程工程建設(shè)檔案的國標(biāo)、行標(biāo)最新標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范解讀

第一章、工程檔案的定義、特點(diǎn)、范圍及作用

1、工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、作用

2、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案范圍

第二章、工程檔案的形成特征及其科學(xué)分類

1、工程檔案形成的階段劃分及特征、識別

2、工程檔案的分類及其解讀

3、最新國家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀

第三章、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料（檔案）管理

1、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范

2、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）管理常見問題及成因

3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧

第四章、工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及關(guān)鍵制度措施

1、工程檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖

2、工程檔案管理的“四制”、“四同步”及其內(nèi)涵

3、工程檔案管理的“兩化”

第五章、工程檔案的收集與鑒定及質(zhì)量要求

1、工程檔案的收集

2、工程檔案的鑒定

3、工程檔案的質(zhì)量要求

第六章、工程檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔

1、工程檔案的組卷、立卷

2、工程檔案的排列

3、工程檔案的編目與歸檔

第七章、工程檔案的驗(yàn)收與移交

1、工程檔案的驗(yàn)收的重要性及依據(jù)

2、工程檔案的驗(yàn)收的程序與內(nèi)容

3、預(yù)驗(yàn)收及城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容

4、工程檔案的移交及注意事項(xiàng)

第八章、工程檔案的竣工圖及影響預(yù)決算資料管理的關(guān)鍵要領(lǐng)

1、竣工圖編制及收集歸檔管理

2、影響工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的資料識別與管控

案例分享：房企工程檔案的特點(diǎn)

互動：1）工程項(xiàng)目階段劃分及資料的形成識別

案例：標(biāo)桿案例分享 互動：某工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的問題識別及改進(jìn)討論

互動：1）房企工程檔案管理責(zé)任劃分及四制制度范例； 2）案例模板分享

案例與互動：最新國家城建檔案管理規(guī)范（國標(biāo)、行標(biāo)）等解讀

案例與互動：組卷、排列、編目案例分享 互動：最新國標(biāo)、行標(biāo)解讀

案例與互動：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項(xiàng)

案例與互動：1）竣工圖編制互動；2）影響預(yù)結(jié)算的資料識別

第六講 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)其他專項(xiàng)檔案管理實(shí)務(wù)

第一章、房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理

1、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及內(nèi)容范圍

2、經(jīng)濟(jì)合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定

3、經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識

4、經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔

5、經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人事檔案管理

1、人事檔案的定義與意義及歸檔要求

2、人事檔案的范圍與期限

3、人事檔案整理、立卷、標(biāo)識

4、人事檔案的著錄歸檔、保管

5、人事檔案的應(yīng)用與銷毀

第三章、物業(yè)管理的檔案管理

1、檔案資料形成特點(diǎn)、分類、保管期限規(guī)范

2、物業(yè)管理檔案的組件立卷

3、物業(yè)管理檔案的整理和標(biāo)識規(guī)范

4、物業(yè)管理檔案的保管維護(hù)特別注意事項(xiàng)

5、物業(yè)管理檔案的借閱應(yīng)用

案例分享：某房企經(jīng)濟(jì)合同檔案案例分享

案例分享：某房企人事檔案分類案例分享

案例與互動：1）HK戴德梁行物業(yè)檔案規(guī)范案例；2）本公司物業(yè)檔案問題解答

第七講 房企檔案管理電子化、信息化探討

第一章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案電子化管理實(shí)務(wù)

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)及管理的原則

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點(diǎn)

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定

4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證

5、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀

第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡述

1、企業(yè)檔案管理信息化是指什么？

2、企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

3、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化

4、企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設(shè)

5、企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理

案例與互動：1）電子文檔管理最新國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀；2）房企案例分享

案例：1）《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》；2）最新國標(biāo)、行標(biāo)等相關(guān)規(guī)章解讀

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在線報(bào)名：現(xiàn)代房企全流程精益化《檔案管理體系構(gòu)建與實(shí)施方法借鑒》(廣州)