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轉訴為金——有效應對顧客的抱怨與投訴

【課程編號】:MKT031403

【課程名稱】:

轉訴為金——有效應對顧客的抱怨與投訴

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2026年10月16日 到 2026年10月16日1980元/人

2026年03月28日 到 2026年03月28日1980元/人

2025年09月26日 到 2025年09月26日1980元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供轉訴為金——有效應對顧客的抱怨與投訴相關內訓

【課程關鍵字】:北京客戶投訴管理培訓

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課程介紹:

為什么怎么培訓服務話術總是能招致投訴?為什么服務流程一再的精細化,客戶仍然覺得不滿?為什么我們在服務感覺自己越來越趨向于弱勢群體?為什么明明是真心想幫助客戶,而客戶卻不領情甚至曲解我的意思?為什么已經(jīng)在服務的細節(jié)中投入了那么多的經(jīng)歷卻仍然得不到客戶的認可,而且越干越覺得沒有成就感?越服務越吃力不討好?相信在服務中你也遇到過相關的問題,宗其所述是因為你沒有在服務的過程中將你的服務落實在關鍵時刻,而出力沒有用到關鍵時刻,自然結果就沒有到達最好的效果。如何將每一次的服務都讓客戶在大腦中有一個溫暖的回憶;如何將服務中的峰終體驗貫徹的更好;

三流服務人員總也弄不清楚顧客為什么不滿意,也不知道怎樣讓顧客滿意;二流服務人員清楚顧客為什么不滿意,可惜不知道如何讓顧客滿意;一流服務人員不僅清楚顧客為什么不滿意,而且總有辦法讓顧客絕對滿意。客戶對服務期望的上升、服務營銷人員技能的不足、服務需求的波動和服務容量的不足、員工態(tài)度的欠缺等因素,使客戶抱怨和投訴不可避免。因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續(xù)購買”。構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。

培訓目標:

1.了解客戶投訴動機,分析客戶投訴的真實原因;

2.掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;

3.正確處理客戶投訴,提升公司正面形象;

4.建立把投訴客戶轉變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制。

5.學會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務狀態(tài)。

培訓對象:

客服人員/銷售人員/銷售經(jīng)理/與客戶打交道的相關人員等

課程要點:

第一講 客戶服務內涵

一、什么是客戶服務?

1.客戶服務的定義

2.影響客戶服務的因素

3.客戶服務環(huán)境。

二、服務的文化建設

1.服務文化的組成

2.客戶維護體制建立

3.促進積極服務文化的12種方法。

三、重估投訴的價值

1.什么是客戶投訴

2.客戶投訴概率及后果分析

3.客戶不投訴的成本分析。

四、客戶服務關鍵時刻:讓每一次服務都成為一個溫暖的回憶

1.客戶認知決定選擇

2.如何處理服務中“每一次”“溫暖”“回憶”三者在客戶認知的關系

3.服務營銷4.0背景下服務人員核心要求——定制化服務

第二講 投訴處理中的WARM系統(tǒng)

一、認知“WARM”系統(tǒng)

(一)Welcome熱情

1、被歡迎——熱情面對

(1)聲音形象塑造

(2)微表情的植入

(3)眼神的關切

2、被尊重——情感關注

(1)投訴處理中的六種聲音

(2)投訴處理中的禁用語言

3、被關注——接一待二顧三

(二)ASK探尋需求

1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型

情感認同

內容認同

角色認同

需求認同

2、不但贊美還能引導客戶行為——贊美中二級反饋的使用

3、如何用問引導出客戶的需求

4、如何用問控制談話節(jié)奏

(三)Respond主動回應

1、客戶投訴中的心錨效應

2、如何滿足客戶的預期

(1)完整

(2)實際

3、特殊場景下,當我們無法滿足客戶時

(四)Meet滿足需求

1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預期

2、如何讓表達更加有邏輯和影響力

3、細節(jié)處理與品牌搭建

第三講 實戰(zhàn)中提升投訴處理的技巧

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。

二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式

1、只有道歉沒有進一步行動;

2、把錯誤歸咎到顧客身上;

3、做出承諾卻沒有實現(xiàn);

4、完全沒反應;

5、粗魯無禮;

6、逃避個人責任;

7、非語言排斥;

8、質問顧客。

三、顧客抱怨投訴處理步驟:

1、投訴中的心態(tài)調整

2、客戶投訴處理的五步驟

A釋放+認同

B確認

C贊美+探尋

D給出方案

E道謝+跟進【小結】先處理情緒,再處理問題

四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略

1、資源整合策略;

2、同一戰(zhàn)線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時談判策略;

6、丟車保帥策略。

王老師

一、講師經(jīng)歷

銷售、零售運營實戰(zhàn)培訓專家,曾任伊萊克斯(中國)有限公司營銷高管,曾任國美電器有限公司運營高管,25年銷售、渠道管理、零售運營、采購管理經(jīng)驗,全球最大的銷售培訓機構WILSON LEARNING 中國境授權導師。

二、主講課程

《顧問式銷售》、《經(jīng)銷商管理》、《雙贏談判》、《成功的賣場管理》、《溝通技巧》、《大客戶銷售技巧》、《高效時間管理》、《卓越團隊建設技巧》、《零售終端銷售技巧》等。

三、授課風格

循循善誘、深入淺出、啟發(fā)性強、有風富的表達能力和強烈的感染力,課堂氣氛活躍,注重與現(xiàn)場學員的溝通與分享,能將國外先進理念與中國的實際情況有機結合,同時運用其之前的工作經(jīng)歷幫助學員了解客戶的采購心理,在輕松的環(huán)境中帶動學員參與學習、討論以及演練。對培訓課程的成功起到了與眾不同的作用。接受培訓的企業(yè)對其課程滿意度高達95%以上。

三、服務客戶

金融類:工商銀行、農業(yè)銀行、中國銀行、建設銀行、諾亞財富、鉅派投資、哈爾濱銀行、融興村鎮(zhèn)銀行、亞聯(lián)財小額貸款、惠業(yè)投資、冠豐投資、富滇銀行、徽商銀行、紅塔銀行、中國人壽、新華保險、泰康人壽等

家電行業(yè):科龍、伊萊克斯、格力空調、美的空調、TCL電器、德國Miele公司、西門子、方太、老板電器、康寶電器等

通信IT、電力類:中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、方正寬帶、國家電網(wǎng)、國華電力、南方電網(wǎng)、寧夏電網(wǎng)、達爾凱熱力、特變電工/諾基亞、摩托羅拉、華為手機

醫(yī)藥行業(yè):博士倫、華東醫(yī)藥、羅氏制藥、拜爾醫(yī)藥、珍寶島藥業(yè)、步長制藥、葵花藥業(yè)、駝人集團、百隆醫(yī)藥、十堰和協(xié)醫(yī)院、友誼醫(yī)院、嵩山醫(yī)院、心諾普醫(yī)療等

汽車行業(yè):雷克薩斯、豐田、北京奔馳、廣汽集團、現(xiàn)代汽車、長春一汽、北汽集團、東風汽車等

零售行業(yè):國美電器、蘇寧、紅星美凱龍、華聯(lián)超市

其他行業(yè):卡特皮勒、通用電器、中建國際、曲美家具、雨潤集團、益海嘉里、東方集團、希波集團、洽洽食品、天順源

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