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課程介紹

有沒有覺得行政的工作瑣碎又繁雜？是不是經常被公司的勤務類工作搞得頭昏腦脹？這門課程教你如何日常管理行政事務同時控制辦公成本、學會接待禮儀。一舉三得！

課程目標：

了解何謂行政管理

了解一個世紀企業在管與理觀念上造成的差異

掌握有效、成功的管理者需要的三大技能

熟悉四種不同的領導風格

了解員工的準備度

培訓對象：

行政助理、行政主管等公司行政管理崗位上的人員

課程大綱

前言為什么要探討行政管理

第一模塊日常行政管理

1.了解行政管理

行政實務六大模塊

行政工作地位與內容

2.行政管理的三大角色、四大特征

3.行政管理人員容易犯的錯誤

第二模塊做合格的行政管理者

1.管理者的三層境界

2.合格行政管理者的八項真功

3.如何培養敏銳的前瞻能力 新生代主流職業動機

第三模塊周全、到位優化實務管理

1.行政工作的特點

2.溝通與協調

溝通的形式

5種溝通網絡

3.周全、到位的工作習慣

4.練習：行政管理-搬家案例

第四模塊辦公區域內的走動式管理

1.辦公區辦公桌管理辦法

2.辦公室的管理規定要與企業文化

3.辦公室通訊工具的管理

第五模塊組織文化在行政管理中的作用

1.文化的定義

2.企業文化的“內核”功能

3.企業文化的“行為”功能

4.文化在實施中的對比

5.企業文化踐行的四個層面

6.接待及禮儀

第六模塊會議管理

1.會議目的及成本

2.無效會議的產生原因

3.會議管理的七要素

4.會場的安排和需要注意的事宜

第七模塊辦公成本控制

辦公成本控制四要素

第八模塊公文處理

1.公文管理規定

2.通知的類別與格局

3.報告的功用和格局

4.請示的功用、種類、格局和寫作注意事項

5.批復的功用、格局和寫作要求

6.會議紀要的功用和格局

第九模塊辦公用品采購、維護及與供應商的協調

1.辦公用品采購的五要點

2.設施管理及維護

3.供應商的協調與溝通

4.尾聲：如何提高行政管理部門的工作效率

季老師

背景經歷

某家跨國機械（集團）公司的人力資源及行政資深副總裁。

講師1986年參加了美國寶麗來在華的投資談判。從90年初至今，先后在浦東外高橋保稅區、法國Dior、瑞士Roche公司等著名跨國企業負責人力資源、行政及對外事務等工作。在其幾十年的任職期間，不斷地整理與匯總多年的管理經驗，對中外企業兼并、員工理念的轉變、企業文化的創建等工作頗有其獨特的見解和實踐經驗。

他是一名擁有多年豐富的人力資源及行政管理工作經驗的培訓講師，也是上海交大安泰管理學院職業導師，并獲得該學院特殊貢獻獎。他還曾多次接受不同專業咨詢公司以及復旦 、東華MBA邀請進行人力資源專業知識與技能的講座，并擔任多家著名咨詢及培訓公司的特邀顧問和講師，在歐美企業中頗具影響。

擅長領域

《行政經理的管理能力提升》、《變革管理與創新》、《做21世紀合格的管理者》

服務客戶

沃爾沃建筑設備（中國）有限公司、歐姆龍健康醫療（中國）有限公司上海分公司、飛利浦照明工業（中國）有限公司、廈門國際銀行上海分行、光明乳業股份有限公司、康士伯控制系統（上海）有限公司、樂金顯示貿易（上海）有限公司、大金空調(上海)有限公司、上海李爾實業交通汽車部件有限公司、NGK（蘇州）電瓷有限公司、新百倫貿易（中國）有限公司、騰龍光學（上海）有限公司、科朗設備（蘇州）有限公司、斯達克聽力技術（蘇州）有限公司、上海鐵路印刷有限公司、上海發電設備成套設計研究院

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