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培訓收益：

為什么有很多人寧愿加班加點，也不肯花點時間來提高自己的辦公技能水平？忙的時候不會，閑的時候不學，什么時候才能對工作應付自如呢？

Excel最多只有5%的功能被人們常用，另外95%的功能呢？一是根本上不知道還有其他功能，二是知道還有別的功能不知道如何去用，三是暫時用不上。

您認為您更類似以上哪種情況呢？

據權威機構統計，普通使用者通常僅掌握20％的辦公軟件功能，進行一次有效的辦公技能培訓平均能提升25％的工作效率，培訓投資回報率高達2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）和人力成本。Excel是功能強大的電子表格工具，使用Excel進行各種數據的處理、分析與管理已經成為我們日常工作的重要內容之一。

本課程旨在幫助您掌握Excel在數據的操作、查找、統計、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使您在短期內迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，幫助您在激烈的職場競爭中盡顯一技之長，脫穎而出，從而為您的職業發展助推一臂之力。“工欲善其事，必先利其器”學好本次課程，一定會讓你有醍醐灌頂的收獲。

注：請每位學員自備筆記本電腦和電源線和鼠標，并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應用軟件。

培訓對象：

管理干部、財務會計、人力資源、市場營銷、采購物流、助理秘書等一切需要使用office辦公軟件的相關人員。

培訓特色

實例教學：一個技巧一個實例，在豐富的實例中輕松學習Excel各種高級技巧

實戰教學：實例源自實戰，技巧用于實戰，所有技巧都在實戰中學習、理解和掌握

實效教學：用耐心和重復保證99%的學員都能掌握全部技巧，真正提高工作效率

授課方式：專家講解、案例分析、分組討論、實操練習、互動提問等

課程收益

掌握高效操作技巧，通過簡單操作就能解決復雜問題

掌握數據查找技巧，隨心所欲、快速得到想要的數據

掌握數據計算技巧，輕松搞定多條件統計、求和問題

掌握數據分析技巧，讓你一眼看透數據背后隱藏真相

掌握表格規范技巧，讓數據錄入準確、表格安全專業

掌握圖表制作技巧，讓數字生動形象直觀，容易理解

課程大綱：

一、課程引入(拋出問題，引發共鳴)

1.Excel用戶面臨的四大問題

2.Excel能幫我們解決哪些問題

3.本次培訓帶給大家的收獲

4.痛苦的銷售經理&我的Excel之路

二、操作效率(細節決定效率)

1.常用快捷鍵

2.數據選擇技巧

3.數據填充技巧

4.選擇性粘貼技巧

5.隔行填充技巧

6.拆分技巧

本章節知識點同步練習與講評

三、數據分析(數據影響決策)

1.實用的常用函數

(1)查找函數(Vlookup + Match、Index + Match + Match：讓你成為Excel數據查找絕頂高手)

(2)常規計算函數

(3)單條件統計與求和函數(Countif、Sumif：高效快速解決單條件統計與求和問題)

(4)判斷函數(If、And、Or)

(5)文本函數(Left、Right、Mid、Len、Find：隨心所欲截取單元格內字符)

(6)日期函數(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)

2.神秘的數組公式(讓你成為Excel數據統計與求和的絕頂高手)

(1)多條件統計與求和怎么辦？

(2)什么是數組？

(3)數組公式原理深度解析

(4)數組公式多條件統計實戰練習

(5)數組公式多條件求和實戰練習

3.實用的分析工具

(1)究竟幾個：刪除重復項

(2)誰優誰劣：排序

(3)大海撈針：高級篩選

(4)了解概況：分類匯總

4.具有魔法的數據透視

(1)數據透視的目的

(2)數據透視的原理

(3)數據透視的技巧

基礎_數據清單與數據透視表的區別

基礎_整理數據使之符合透視要求

基礎_創建數據透視表

基礎_改變數據透視表的布局

基礎_重命名字段

基礎_設置數據字段并排顯示

基礎_清除數據透視表原有數據項

篩選_顯示報表篩選字段

篩選_對數據透視表中的數據執行自動篩選

篩選_顯示銷售排名前三名數據

篩選_顯示最小20%的數據

組合_組合數據透視表的指定項

組合_按數字項組合

組合_按日期或時間項組合

計算_對同一字段應用多種匯總方式

計算_自定義計算

計算_創建計算字段

計算_添加計算項

高級_創建動態數據透視表

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四、數圖呈現(數據承載觀點)

（直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業的圖形表達方式）

1.如何突出關鍵數據

2.如何根據需要選擇合適的圖表類型：四種基本圖表類型

3.專業圖表的兩個基本要素

4.圖表操作技巧

5.圖表呈現技巧

6.圖表美化技巧

7.高級圖表制作實戰

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五、VBA基礎(編程解決難題)

（有些Excel的問題我們無法用常規方法解決，比如大量重復性操作、復雜的邏輯判斷等，這時就必須借助VBA來解決）

1.VBA編輯器的進入方法和界面介紹

2.加載宏程序實例介紹

3.VBA解決難題實例介紹

4.簡單的VBA程序編寫講解與練習

過程結構

定義變量

賦值

循環語句

判斷語句

單步調試

執行程序

六、PPT結構設計

1.構思：思維導圖，思維之道

(1)思維導圖是思路

(2)思維導圖是全局

(3)思維導圖是邏輯

(4)思維導圖是指南

2.結構：金字塔結構

(1)結論先行

(2)以上統下

(3)歸類分組

(4)邏輯遞進

七、PPT頁面設計

1.排版：PPT設計中看不見的線

2.構圖：

(1)紙筆勝于電腦

(2)找到內容的最佳呈現方式

3.呈現：圖效優勢

(1)圖片

(2)圖表

(3)圖示

4.色彩：知色之道，用色之妙

(1)主色(案例：員工培訓實務)

(2)基本色與強調色

(3)相近色與對比色

5.圖示：并列、遞進、對比、總分、包含、循環

6.圖表：

(1)對比：柱狀圖、條形圖

(2)趨勢：折線圖

(3)占比：餅圖

(4)評價：雷達圖

八、PPT頁面制作

1.圖示制作

(1)學員練習

(2)老師點評

2.圖表制作

(1)學員練習

(2)老師點評

3.圖片處理

(1)學員練習

(2)老師點評

4.色彩搭配

(1)學員練習

(2)老師點評

張老師

張老師曾服務于某大型外資企業，一直從事人力資源及培訓相關工作，擔任過培訓部門負責人、管理學院院長等職務，成功實施過集團ERP系統、LMS系統、E-HR系統等多個信息化系統建設項目。

張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經驗，六年的Excel培訓經驗，并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數據庫協同提高工作效率。研究課題主要包括：利用函數與公式提高工作效率、利用數組公式解決非常規問題、利用透視表快速分析數據、宏在提高效率中的應用、結合Excel和SQL Server打造部門級ERP系統等。截至目前，張老師已經開發出了培訓管理系統、圖書管理系統、工作計劃管理系統等多個功能實用、操作簡單的管理軟件。

張老師授課輕松自然，善于在枯燥的技巧培訓之中尋找幽默元素，為課堂增添快樂氣氛；擅長以案例演繹原理和講解技巧；遵循“①案例分析→②提出問題→③引發思考→④演示方案→⑤實操練習→⑥點評反饋”的六步教學法；由淺入深、循序漸進地輔導學員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的內容，在教會學員技巧同時，還幫助學員建立自己的學習資源庫，使學員在訓后還能夠溫故知新，持續提高。張老師對培訓效果孜孜以求，在職業培訓師的道路上不斷挑戰和超越自我，所授Excel課程均獲得學員一致好評。

張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現技巧》、《職場溝通技巧》、《專業演講技巧》、《基于教練技術的員工輔導》、《TTT》、《課程開發與教案設計》等

服務過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上海科世達-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯合電子、上海通領汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業、上海科尼起重機、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。

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