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【課程背景】

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一把利器，在處理海量數(shù)據(jù)中更顯威力，它可以只通過拖動幾下鼠標就能完成各類報表的分析和整理，快速而便捷地整理數(shù)據(jù)，計算和匯總數(shù)據(jù)。

很多同學其實只會使用數(shù)據(jù)透視表的一些基本功能，但是通過數(shù)據(jù)建模，跨多表計算、以及一些隱藏的實用功能上還不是非常熟悉。本次課程我們就將帶大家從數(shù)據(jù)透視表的基本原理講起，并通過一些實戰(zhàn)案例為大家講解EXCEL數(shù)據(jù)透視表的高級操作，助力高效辦公！

【課程目標】

掌握數(shù)據(jù)透視表的基本原理

掌握數(shù)據(jù)透視表的高級運用

掌握數(shù)據(jù)透視圖，及各種圖形的組成

掌握幾種常用圖形的應(yīng)用

掌握使用POWER PIVOT 進行數(shù)據(jù)建模的方法

【課程特色】

干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.基礎(chǔ)操作

1.認識透視表

a)使用場景

b)約定名詞

c)組成結(jié)構(gòu)

2.透視表的基礎(chǔ)操作

數(shù)據(jù)源的選擇

a)使用區(qū)域

b)使用名稱與公式做數(shù)據(jù)源的自動擴展

c)使用表

d)啟用與禁用顯示明細數(shù)據(jù)

字段的操作

a)移動、添加、修改

b)展開與折疊

c)隱藏標題與字段列表

透視表的自動刷新

布局方式

a)更改匯總位置

b)展現(xiàn)不同的布局效果

樣式設(shè)定

a)自定義樣式設(shè)定

b)套用樣式

數(shù)據(jù)透視表中的隱藏選項

a)空值的顯示效果設(shè)定

b)自定義數(shù)字格式

c)固定報表刷新后的列寬

實例分析 - 銷售數(shù)據(jù)報表

二.透視表的排序和篩選

3.排序

1)手工排序

自動排序

自定義排序方法

4.篩選

1)下拉列表篩選

數(shù)據(jù)工具篩選

文本框篩選

字段標簽篩選

三.切片器的使用

5.插入切片器

6.切片器的設(shè)置

1)排列方式

樣式設(shè)定

固定位置

美化切片器

7.使用日程表

8.共享切片器實現(xiàn)多透視表的聯(lián)動

四.透視表的組合與計算

1.組合

1)時間組合 - 年、月、季度、周的

2)等距組合

文本數(shù)據(jù)的組合 - 銷售人員組合

2.計算

1)創(chuàng)建計算字段

2)添加計算項

3)修改計算

4)改變計算的求斛次序

3.使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域

1)激活數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

2)創(chuàng)建單頁字段

3)跨表匯總

4.實例分析 - 多角度查看商品銷售情況

五.數(shù)據(jù)透視表的可視化

1.銷售數(shù)據(jù)看板的制作

2.使用條件格式控制數(shù)據(jù)透視表

六.在POWER PIVOT中使用數(shù)據(jù)透視表

1.添加數(shù)據(jù)模型

2.管理關(guān)系 - 多表聯(lián)動

3.創(chuàng)建透視表

4.創(chuàng)建透視圖

七.實例分析

1. 銷售數(shù)據(jù)YOY對比分析 - POWER PIVOT實戰(zhàn)

2.重新布局分析各分公司的產(chǎn)品銷售情況

3.使用切片器同時篩選滿足多個條件的數(shù)據(jù)

4.按年、季度、月分層查看商品銷售金額

5.用迷你圖展現(xiàn)各員工商品銷售情況

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項目管理資格認證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認證

多家培訓機構(gòu)EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團工作期間，通過EXCEL進行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進階類，數(shù)據(jù)分析類、專項治理等培訓課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在任職多家培訓機構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學和實戰(zhàn)經(jīng)驗，精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程，主要包括：實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻：

客人滿意度評價系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng)，為集團提升效率的同時，節(jié)約了大量的開發(fā)費用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項目跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實時收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統(tǒng)：建立項目報價系統(tǒng)模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監(jiān)督和審核管理

【授課風格】

專業(yè)性強：扎實的理論基礎(chǔ)、落地的實戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗，點評一針見血；問題舉一反三；

對癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計，落地實施。

風趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內(nèi)容 培訓結(jié)果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實現(xiàn)：費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

2.費用節(jié)約：節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設(shè)計，節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強化培訓，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報價模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計，企業(yè)實現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存，并生成實時看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學員評價】

劉磐超老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學術(shù)，只講痛點，只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓性價比極高，而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔，便于集團內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生，每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥，提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓，而是通過培訓來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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