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管理者—問題分析與解決

【課程編號】:NX23512

【課程名稱】:

管理者—問題分析與解決

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:問題分析與解決培訓

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課程背景:

企業在追求高效經營的過程必須不斷排除障礙,尋求更有效果和效率的手段,管理者在帶領團隊成員達成目標的過程中,會不斷的遇到問題,事務的問題、人的問題、執行的問題等等。

通過課程讓管理者迅速掌握以下技能:

• 看清楚問題是什么,找到原因,再去考慮如何解決

• 能夠找到問題的關鍵點,抓到問題的核心

• 看到問題后,能夠把問題說清楚,讓團隊都能接收到,發揮團隊的力量一起去解決

• 制定解決方案時,能夠多角度思考,想好應急方案,減少風險

• 掌握改善的實用技巧,讓管理者有效推進低成本的改善方法

我們發現:問題沒有真正解決,90% 的原因是沒有識別出問題的根源,因此解決問題的核心是能夠把問題根源找出來,并能客觀地描述清楚。接著是分析問題原因時,能夠找根本原因,不被表面的原因所迷惑。將這幾點完成,解決問題就成功了一大半。后面就要開始思考對策,選出適合的方案,制定計劃,并在制定計劃時考慮到風險和應急方案。

在問題解決后,管理者不能有效推進工作改善,失去諸多業務優化的時機,給企業帶來很多的浪費。本課程將解決問題的過程分解成5 個步驟、同時融入了工作改善的思路就去,針對每個步驟的難點,逐個突圍。

課程收益:

對組織:

提高管理效率:讓“猴子”呆在該呆地方,避免員工總是把“問題”拋給管理者

讓組織更專業:通過系統有效的解決問題并形成專業的解決方案

拓展思考維度:使員工更容易快速、有效地抓住問題本質并形成有效的解決方案

對個人:

獨立思考能力:掌握正確的問題分析與解決的方法

問題分析能力:在短時間內找出問題的具體原因,并制定有效的解決方案

方案策劃能力:能基于問題的關鍵邏輯和不同假設,形成多個方案,方案更嚴密

課程大綱:

第一章:問題認知篇

案例:“環大西洋號”的覆滅

小組討論:從管理角度分析環大西洋號的覆滅

問題解決—老板的世界

名人看問題分析與解決

重要提示—問題就是管理者的機會

問題意識與發現問題

理論認知1:提升學員對問題的認知思維,轉變對問題的觀念

成果落地:通過對問題的認知提升,厘清解決問題的自我定位

第二章:問題概念篇

問題認知的常見誤區

什么是問題

問題的常見類型

問題解決的必要性

解決問題的五大意識轉變

理論認知2:了解什么是真正的問題以及問題解決的意識轉變

成果落地:通過學員對問題的了解,用正確的心態面對應對問題

第三章:問題解決篇

Step 1.明確問題

清晰描述本次小組要解決的問題

5W1H問題描述法

問題描述要注意的4要素

小組練習1:討論并確定本組要解決的問題

設定SMART解決問題目標

小組練習2:如何用SMART來表達你的解決目標

明確解決此問題對公司、個人的利益

小組練習3:小組討論描述該問題解決后帶來的利益

Step 2.分析原因

把問題看成冰山,追求根本原因

分析問題原因的常用工具

工具一: 4M1E問題原因分析

小組練習4:用4M1E工具分析本組所列問題的原因

工具二:魚骨圖問題原因分析

魚骨圖的三種類型

魚骨圖的繪制要點

小組練習5:請以本組確定的問題用魚骨圖進行分析

工具三:分類共創法

分類共創法四步驟

小組練習6:請以本組確定的問題用分類共創法分析

5WHY問題原因分析

5WHY起源與背景

5WHY應用實例

5WHY實戰深層次運用

工具四:5WHY原因分析工具

Step 3.尋找對策

什么是頭腦風暴法

頭腦風暴法操作步驟

頭腦風暴法操作注意事項

工具五:頭腦風暴法

小組練習7:請以本組確定的問題用頭腦風暴法分析

尋找三點重要提示

對策擬定之步驟說明

提出對策的注意事項

選擇并確定對策的三原則

小組互換、對策投票

小組練習8:小組人員互相調換,提出建議并對有效對策投票

盈利矩陣評估原則

選定四大對策

小組練習9:小組人員盈利矩陣,選定四大對策

Step 4.制訂計劃

團隊世界咖啡+開放空間式討論

問題解決制訂計劃遵守的原則

5W2H實施計劃制訂的方法

工具六:5W2H計劃制訂法

小組練習10:小組人員針對對策制訂清晰行動計劃

城鎮會議

城鎮會議—小組發表內容

城鎮會議的一般流程

城鎮會議成功的因素

城鎮會議中高管應有的行為

工作坊城鎮會議:高管質疑,答疑

工具七:城鎮會議

小組練習11:各組人員輪流上臺發表參與城鎮會議

Step 5.執行確認

忽視執行確認帶來的不良后果

確認過程與結果

總結問題解決的心得與經驗

標準化成功的措施

理論認知1:學員可清晰掌握問題解決的五步驟,并學會運用

成果落地:通過系統對問題解決的反復練習,可深化掌握一套方法,并可在訓后在組織內有效實踐。

訓后行動:學員訓后落地行動計劃

張老師

《MTP邁向卓越管理的實學與哲學 》書籍作者

輔佐力學院聯合創始人

日本產業訓練協會MTP、TWI(4J)五門課程認證講師

美國4D團隊領導力版權課程認證講師

美國情境領導力版權課程認證講師

領越領導力版權課程認證講師

IPTA國際職業培訓師認證講師

山東大學管理學院特聘講師

張老師每年為企業培訓、輔導200天以上,多年的人力資源、組織與人才發展實戰經驗,從民企上市公司到外企世界500強公司,再到參與創業帶領上百人業務團隊,扎實從基層做起、任職經理、總監再到創業擔任高管,在世界500強任職期間主導多個經理人訓練項目并擔任導師,積累了豐富的培養經驗,目前主要聚焦于MTP中層管理領域,張老師的系統MTP訓練圍繞中國的職場管理痛點與難點,給出有效的解決策略。MTP系統訓練課程融合了4D領導力,情境領導力,領越領導力等課程精華,課程更加實戰與實效.目前張老師為順豐快遞、TOTO衛浴、中糧集團、神華集團、YKK、三菱叉車、蘇泊爾電器、林德集團、中國銀行、徐工集團、林德集團……等多家知名企業提供中高層管理技能培訓與輔導工作,多家客戶連續返聘,受到諸多客戶廣泛好評!

為TOTO衛浴導入6期的為期40天的中層管理干部MTP管理系統技能訓練項目,為中層管理團隊從“自我管理、工作管理、人員管理、團隊和領導力”切入 ,通過培訓加輔導的形式,有效促進了項目的內部落地,獲得了客戶高度認可。

為無錫新美亞電路導入了四批次為期26天的中層管理干部項目訓練營,為學員系統梳理與講解管理的實踐與運用,在培訓過程中導入了大量的輔導與實際問題解決,強化了內部的管理基礎與管理能力提升。

為蘇州區順豐快遞經理人導入4批次MTP中高層管理技能訓練項目,課程實戰、實用,理論與工具相融合,受到了客戶的高度認可。

為安徽福元藥業導入4期MTP中高層管理技能訓練項目 ,課程與實踐相融合,講授與業務相關聯,獲得了的高度評價。

為寧夏某銀行導入3期MTP—群策群力問題分析與解決工作坊項目,聚焦業務實際問題,策動全員參與,形成了達成共識的行動方案,獲得了總經理的高度認可。

為飛利浦電器、蘇泊爾電器、藤倉電子、天津電裝、廣州中船重工……等知名企業導入多批次中層管理干部培訓,打通觀念 、給予方法、促進行動受到了客戶的一致好評。

?MTP●中高層管理技能訓練系列

01:管理者—角色認知與轉變

02:管理者—目標與計劃管理

03:管理者—問題分析與解決

04:管理者—部屬培育與輔導

05:管理者—團隊管理與激勵

06:管理者—向上輔佐力

07:管理者—情境領導力

?【版權課程】輔佐力●中層管理技能

領導者之路—輔佐力

?授課風格

張老師擁有十余年授課經驗,講課富有激情、案例豐富生動,語言簡練、風趣幽默,有很強的感染力。設立競爭機制,有效的調動學員的積極性,且能迅速的抓住聽眾與學員的注意力,課堂氣氛非常活躍。講課深入淺出,能將自己的管理心得以輕松愉快、詼諧幽默的方式傳授給學員。

服務客戶:

機械、電子、五金行業、軟件、電子商務:

飛利浦照明、徐工集團、蘇泊爾、天津歐派櫥柜、中糧集團、馬鋼集團、廣州黃浦文沖船舶、吉田機械、雙良集團,寧波鼎臣、常熟瀾弘、上海方能電工、上海日騰、昆山德盛、蘇州信越、上海馮時服飾、安徽信邦、蘇州宇邦、蘇州春興、常州天合光能、快魚服飾、飛博激光、全友通信、華潤雪花、金都集團、天津津美、雀巢食品、廣東仙樂制藥、上海富味香食品、雅酈保健食品集團、寧波三星電器、裕泉食品、維他露食品、昭和電工、

建筑、房地產、航空、機場、水務行業:

青島紅旗地產、上海機場集團、中國中鐵一局、長沙中建二局、武漢中建三局、廣州中建七局、雅居樂地產、恒大、佳兆業、富力地產、西安綠地地產、上海航空、海南航空、國航、深圳航空、白云機場、深圳機場、杭州機場、昆明機場、廈門水務、深圳水務、鄭州水務、重慶水務……

醫藥、化工、化妝品、檢測、糧油、物流行業:

上海津村醫藥、福元藥業 、無錫濟民可信醫藥、張家港中海糧油、嘉興海寧中海糧油、順豐快遞、昆明昆藥集團、白云山光華制藥、廣州一品紅、連云港豪森制藥、深圳太太藥業、河源立國制藥、立白 、建峰化工集團、廣州創爾、杭州珀萊雅、東莞中鼎檢測、杭州迪安診斷、杭州綠城檢測、防城港楓葉糧油、廣東信源物流、廣州風神物流、珠海港城物流、桐鄉振石物流……

超市、酒店、院校、協會:

山東大學、銀泰百貨、濟南銀座、中商超市、深圳羅湖陽光酒店、廣彩城酒店 、沙頭酒店、烏沙酒店、長安酒店、東莞山莊、東莞綠色世界、深圳麒麟山莊、深圳金融培訓中心、廣州僑鑫教育基地、深圳市委黨校、惠州市委黨校、大嶺山臺商協會……

通信、電力行業:

中國移動、中國電信、中國聯通、上海廣電、江蘇廣電、 蘭州電力局、寧夏電力局、南京電力、佛山電力、南方電網、佛岡供電局、東莞供電局、肇慶供電局……

煙草行業:

江蘇煙草、寧夏煙草、鄭州煙草、長沙煙草……

印刷行業:

福成印刷、虎彩集團、吉立印刷、華興彩印、龍得利彩印、永生印刷……

其它行業:

鄭州完美、海口康泰旅行社、國家核工業二三集團、歐派、伊利牛奶、北京金夫人攝影、中國人壽、百年人壽……

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