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Excel在人力資源管理中的高效應用

【課程編號】:NX14714

【課程名稱】:

Excel在人力資源管理中的高效應用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人事管理培訓

【培訓課時】:1天/6課時

【課程關鍵字】:Excel培訓,人力資源管理培訓

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【課程背景】

本課程是由Office實戰(zhàn)派講師馬浩志老師,根據(jù)自身多年的培訓經(jīng)驗撰寫,本課程注重Excel在人力資源管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題,具有更強的針對性。

通過豐富的案例及練習,強化學員基礎的Excel技巧,使學員靈活運用Excel的各項功能進行人力資源各模塊的管理分析,把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,使Excel成為人力資源工作最得力的助手!

Excel的應用我們大家都會,但仍然面臨以下問題:

我們雖然學習了一些Excel技巧,但在實際工作中卻仍然不能得心應手?

懂得了一些函數(shù)卻不知何時應用,如何應用?

人力工作中的數(shù)據(jù)問題,別人幾分鐘就解決了,自己卻不知Excel能幫上什么忙?

人力工作繁瑣而重要,Excel怎樣才能提高工作效率,事半功倍?

......

【課程目標】

樹立良好的人力數(shù)據(jù)管理理念,培養(yǎng)規(guī)范的Excel應用習慣

學會數(shù)據(jù)透視表的相關技巧,輕松完成人力信息的統(tǒng)計分析,為企業(yè)的決策提供依據(jù)

掌握各類常用函數(shù)、嵌套函數(shù)的運用,輕松搞定人力信息臺賬的錄入和整理工作

學會制作專業(yè)、動態(tài)、精美的圖表,借助圖表更直觀地展示人力資源信息

【培訓對象】

企事業(yè)單位人力資源管理人員及需要用Excel提高工作效率的HR人員。

【培訓大綱】

第1講人事表格正確的操作理念

1.1人事數(shù)據(jù)表格的規(guī)范化和標準化

正確處理基礎表格與報告表格

規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格和管理表格

利用Excel進行高效HR管理的基本思路

搭建基于Excel的高效人力資源管理架構

1.2系統(tǒng)導入的不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理方法

修改非法日期

將文本型數(shù)字轉換為純數(shù)字

刪除特殊字符

快速填充數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分列(利用分列工具進行分列;利用文本函數(shù)進行分列)

第2講人事數(shù)據(jù)表格管理

2.1員工信息表信息維護

快速輸入員工編號

限制空格輸入

數(shù)據(jù)有效性-允許正確的身份證號錄入

從身份證號中提取出生日期和性別信息

規(guī)范日期錄入

2.2制作勞動合同續(xù)簽意向書-郵件合并

數(shù)據(jù)準備-Word文檔“勞動合同續(xù)簽意向書”和Excel表“員工信息數(shù)據(jù)表”

進行郵件合并

預覽結果

修改域代碼

2.3其他表格信息維護

員工崗位異動表信息維護

員工生日信息維護

員工轉正信息維護

在職員工信息維護

第3講人事招聘數(shù)據(jù)管理

招聘需求匯總信息維護

應聘人員匯總信息維護

招聘直接成本信息維護

招聘間接成本信息維護

招聘成本匯總信息維護

制作錄取通知書-郵件合并

第4講人事培訓數(shù)據(jù)管理

年度培訓計劃完成統(tǒng)計信息維護

培訓班匯總信息維護

反應評估匯總表信息維護

培訓成本表信息維護

員工培訓考核情況統(tǒng)計表信息維護

內部培訓講師匯總表信息維護

精品課程統(tǒng)計表信息維護

員工培訓檔案管理信息維護

第5講人事考勤數(shù)據(jù)管理

員工休假信息維護

員工考勤信息維護

加班統(tǒng)計表信息維護

工資表信息維護

第6講人事薪酬數(shù)據(jù)管理

薪酬數(shù)據(jù)深度分析

人工成本占比分析

工資區(qū)間人數(shù)分析

各部門最高最低平均工資分析

利用公式設置工資條

第7講人事相關費用預算表格設計

快速核對社保信息

工資獎金預算表設計

保險福利預算表設計

招聘費用預算表設計

培訓費用預算表設計

年度費用預算總表設計

第8講優(yōu)化配置-最小工資總額下的人員配置方案

線性規(guī)劃簡介

規(guī)劃求解安裝

最小工資總額下的人員最優(yōu)配置方案

【總結答疑】

馬老師

【講師資歷】

微軟Office商務應用 高級講師

國內Office應用領域 權威專家

中華講師網(wǎng)2015中國100強講師

中華講師網(wǎng)2016中國100強講師

中國講師網(wǎng)2018中國100強講師

中華講師網(wǎng)/中國講師網(wǎng) 特聘講師

北京大學光華管理學院 特邀講師

北京科技大學化生學院 特邀講師

中關村創(chuàng)新研修學院 特邀講師

亞太名師網(wǎng)/諾達名師 特聘講師

中國放心講師網(wǎng)/淘課網(wǎng) 特聘講師

中國講師在線/商戰(zhàn)名家 特聘講師

職業(yè)化名師網(wǎng)/行課網(wǎng) 特聘講師

中國國電等知名企業(yè) 特約顧問

【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內權威的Office應用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師,擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深的微軟技術經(jīng)驗,對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰(zhàn)派高級講師,具有10多年的非常豐富的office培訓教學經(jīng)驗。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚,獨立開發(fā)的品牌課程:《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財務管理高效應用》、《Excel人力資源管理高效應用》、《PPT高效實戰(zhàn)系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》,幫助客戶和學員極大的提升了工作效率,獲得學員高度評價。

馬浩志老師以優(yōu)質實用的課程,耐心細致的教學,受到廣大客戶的高度評價和認可,先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創(chuàng)新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師!

馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂,每期課程都受到學員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠遠高于國內一般Office講師水平,被譽為 “Office應用權威專家”!

在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中,馬浩志老師在500強講師中排名第99位,在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中,在500強講師中排名第24位,在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位,是國內公認的“office職場應用實戰(zhàn)專家”、“國內最受歡迎的Office講師”!

三、【授課風格】

馬浩志老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。他堅持“以實戰(zhàn)為核心”的培訓理念,在授課過程中,將扎實的理論知識與豐富的培訓經(jīng)驗有效結合,通過真實的企業(yè)案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實用技巧,讓學員快速掌握office應用絕技,全面提高工作效率,降低企業(yè)運行成本。

馬浩志老師授課認真細致,輔導積極耐心,確保每個學員都能夠掌握所講的內容!馬浩志老師授課風趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發(fā)思維,通過互動提問,使每個學員有充分的提問機會,及時解決工作中的問題!

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設計能力,善于根據(jù)企業(yè)的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點,課程的針對性、適用性更強!

四、【課程特點】

1.知識全面

培訓內容選取Office應用的核心知識精華,兼顧技巧講解和應用思路啟發(fā)!

2.干貨飽滿

培訓內容緊緊結合企業(yè)案例和職場實例,內容充實,干貨飽滿,實戰(zhàn)實用!

3.實戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟,并注重強調學員動手實戰(zhàn)演練,更好掌握知識點!

4.深入淺出

授課深入淺出,講解清晰,通俗易懂,易學易用,深受廣大企業(yè)學員好評!

5.清晰嚴謹

課程邏輯清晰、嚴謹縝密,視角獨特,讓人有耳目一新、與眾不同的感覺!

五、【精品課程】

(一)Excel高效實戰(zhàn)系列課程

1.《Excel在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《企業(yè)新員工入職Excel實戰(zhàn)應用》(1-2天精華版)

3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)

(二)Excel專項領域系列課程

1.《Excel在財務管理中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《Excel在人力資源管理中的高效應用》(1-2天精華版)

(三)Excel高手速成系列課程

1.《Excel職場辦公高手速成》(1-2天精華版)

2.《Excel公式與函數(shù)應用高手速成》(1天精華版)

3.《Excel專業(yè)圖表制作高手速成》(1天精華版)

4.《Excel數(shù)據(jù)透視表應用高手速成》(1天精華版)

(四)PPT高效實戰(zhàn)系列課程

1.《PPT在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《企業(yè)新員工入職PPT實戰(zhàn)應用》(1-2天精華版)

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)

六、【服務客戶】(部分)

教育科研:中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、北京語言大學、高頓財經(jīng)、時代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。

交通電力:北京地鐵運營有限公司、北京汽車集團越野車分公司、上汽集團鄭州分公司、中外運山東股份有限公司、中國智能交通集團、中鐵武漢電氣化局集團北京分公司、中國國電集團國電財務有限公司、國家電網(wǎng)葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網(wǎng)寧夏培訓中心、國家電網(wǎng)天津培訓中心、國家電網(wǎng)許昌許繼集團、國家能源集團陳家港電力公司、國網(wǎng)石嘴山供電公司、南網(wǎng)韶關電力培訓中心、中國南方電網(wǎng)深圳供電局

金融制藥:中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓中心、內蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業(yè)集團、悅康藥業(yè)集團

科技制造:聯(lián)想(中國)總部研究院、、北京現(xiàn)代李爾座椅股份有限公司、德楓丹(青島)有限公司、內蒙古冶金化工集團、鄂爾多斯羊絨控股集團

建筑能源:中國石油大學勝華科技有限公司、京能集團、魯能集團海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司、星河控股集團有限公司、濱江熱力有限公司

IT通訊:沈陽東軟集團、聯(lián)想研究院(北京)、北京華錄集團、中國電信北京研究院、中國聯(lián)通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯(lián)通西安

證券投資:北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產(chǎn)管理有限公司等等。

七、【客戶評價】

1. 【中國科學院(人才交流中心)——周老師】

為中科院各研究所培訓選聘老師,是慎之又慎的事情。國內講PPT課程的老師有很多,經(jīng)過仔細遴選,我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望,給我們中科院各研究所學員帶來了驚喜!培訓結束后,各研究所學員的PPT制作速度、美化設計水平明顯提高,工作效率大大提升了!

2. 【中國國電集團國電財務有限公司——劉經(jīng)理】

十分感謝馬浩志老師,給我們帶來的精彩的Excel課程,課程十分實戰(zhàn)、實用!同事們都說非常好!原來5天才能做完的事情,現(xiàn)在半小時就可以搞定了!我相信這就是真的好!

3. 【北京外交人員服務局(教育培訓中心)——胡老師】

與之前組織的PPT課程相比,馬浩志老師的這次課程內容更有針對性,實用性更強。在馬老師淋漓盡致的演繹下, PPT博大精深的精華技巧逐一呈現(xiàn),廣大學員學得如癡如醉,整個課程精彩紛呈,由衷地令人欽佩贊嘆!

4. 【中鐵武漢電氣化局集團北京分公司——包部長】

馬浩志老師技術精湛,教學嚴謹,熱情耐心,一天的課程,不僅使我們學員收獲很大,事半功倍,更給我局的“青年講習堂”掀起一股學習excel的巨大熱情,起了非常好的示范作用!今后會再邀請馬浩志老師給大家講課!

5. 【北京科技大學化生學院——栗老師】

經(jīng)我校方邀請,終于有幸請到馬浩志老師來授課,化生學院的教師和研究生均表示收獲非凡,對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指!再次表示感謝!

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