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變訴為金TM客戶投訴處理技巧

【課程編號】:NX05531

【課程名稱】:

變訴為金TM客戶投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:6小時/天,共兩天

【課程關鍵字】:客戶投訴處理培訓

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培訓目的:

競爭日益激烈的市場,我們在不斷地挖掘新客戶的同時,許許多多的新老客戶卻因為這樣或那樣的原因離去,而要離去的客戶都有一個重要標志——投訴!!

在這關鍵時刻,如何把客戶關系重新拉回到雙贏互利的正軌上來?

企業(yè)不斷提升完善的同時,我們還有一些值得思考的問題:

1、面對投訴,除了機械地回答“公司規(guī)定……”,還可以說什么?

2、客服人員很努力地處理投訴,為什么客戶就是不滿意要求上訴?

3、為何有的人要1個小時才能處理完投訴,而有人卻只需5分鐘?

4、聽過太多投訴培訓,沒有一套真正有效的投訴化解步驟和方法?

5、投訴應對工作中,客服人員如何改進提升自身的投訴應對能力?

6、除了“態(tài)度要好”“業(yè)務不熟”,主管人員如何點評指導員工?

7、如何搭建一套有效的企業(yè)投訴管理體系?培養(yǎng)自己的投訴人才?

8、如何通過挖掘,將客戶投訴轉變?yōu)槠髽I(yè)和員工成長的“金子”?

……

《變訴為金系列版權課程》為當前我們的現(xiàn)狀提供了以下系統(tǒng)而貼近工作任務的應用型解決方案。

附:投訴處理現(xiàn)狀自檢模型

課程特色:

培訓師

豐富的投訴危機應對經(jīng)驗

豐富的實際投訴指導經(jīng)驗

百萬級的投訴案例研究經(jīng)驗

課程內(nèi)容

理論、技能經(jīng)過實踐驗證有效

理論結構化、體系化,非知識點的拼湊(分層分級、能力模型……)

訓練方法

豐富的教學活動設計:視頻講解、錄音分析、情境模擬、案例研討、專家點評、能力測評、判斷題、連連看、三角演練……

沒有游戲、笑話和其他與教學目標無關的學員逗樂活動

學員演練、投訴案例點評分析全面,深入到位

培訓案例

2000例以上電信、銀行、商場等各行業(yè)投訴案例在課程中穿插使用

影視片斷、投訴錄音、文字案例、新聞報導、FLASH、情境拍攝……

培訓收益:

掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業(yè)戶投訴問題的方法;

幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶——企業(yè)在利益上的沖突,達成企業(yè)與客戶間的最大雙贏可能性的處理策略;

轉換企業(yè)對投訴客戶的理解誤區(qū),建立把投訴客戶轉變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制和實戰(zhàn)技能。

課程綱要:

第一模塊:客戶投訴工作理念篇

一、如何理解客戶投訴?

二、投訴客戶的內(nèi)在動機與目的

三、投訴因果模型講解

四、客戶投訴的根源分析

五、客戶服務水準層次模型

六、客戶投訴的“危”和“機”

第二模塊:投訴管理體系建設篇

一、條件創(chuàng)造

1、環(huán)境塑造 2、渠道建設 3、制度規(guī)范

二、受理投訴

1、接受 2、評估

三、投訴處理

1、調(diào)查 2、跟進 3、歸檔

四、提升維護

1、評審通報 2、持續(xù)改進

第三模塊:投訴應對的三大關鍵技能

一、3R1F式客戶投訴聆聽要素

二、客戶情緒關鍵安撫技巧講解

三、漏斗型投訴問題詢問模型

四、高效處理投訴的重要關鍵提示

五、投訴處理表達中的成功與失敗

第四模塊:客戶投訴處理的四原則

一、越擁有原則越不需要投訴處理技巧

二、投訴人員應有積極陽光心態(tài)

三、尊重是投訴人員應有職業(yè)體現(xiàn)

四、投訴處理時的責任心培養(yǎng)

五、同理心是與客戶心與心的溝通

第四模塊:五型投訴客戶分析與應對

一、如何區(qū)分投訴客戶的類型

二、投訴客戶類型的測試

三、五型投訴客戶特性分析

四、五型投訴客戶針對性處理

五、看視頻辨識客戶

第五模塊:道歉是最重要的投訴應對技巧

一、客戶人員為何不愿道歉?

二、有效道歉的六個形式

三、完美而又令人無法拒絕的道歉

四、沒錯為何道歉及如何道歉?

五、客戶人員的過度道歉

第六模塊:客戶投訴處理六步驟

奠定基調(diào)-讓客戶一聽鐘情

診斷問題-探尋投訴的暗結

澄清說明-讓客戶明明白白

尋求方案-與客戶一起來吧

達成共識-雙贏才是真的贏

跟進提升-從優(yōu)秀追尋卓越

第七模塊:疑難投訴應對技巧與策略

一、特殊投訴應對的技巧

(反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP策略……)

二、如何應對投訴客戶的惡言臟語

三、重大投訴常用策略

(轉移、借勢、冷處理、持久戰(zhàn)、迂回戰(zhàn)……)

孫老師

名課堂客戶投訴處理專家

原深圳移動服務總監(jiān) 金牌講師

原廣東移動高級講師 企業(yè)文化內(nèi)訓師

PTT國際職業(yè)培訓師

變訴為金TM系列獨家版權課程創(chuàng)建者

2002年開始從事企業(yè)培訓工作

2005年開始專注于企業(yè)客戶服務投訴培訓領域

7年世界500強企業(yè)客戶服務實踐經(jīng)驗

300例升級、重大、群體、專業(yè)戶投訴應對經(jīng)驗

6000名投訴處理人員培養(yǎng)者

協(xié)助政府處理過重大社會敏感事件和信訪事件

著作:《變訴為金—企業(yè)投訴處理高手40天養(yǎng)成日志》

工作經(jīng)驗

曾受聘于日企、港企、民營、國營、世界500強等各類企業(yè),歷任生產(chǎn)主管、品質(zhì)主管、客服經(jīng)理、服務總監(jiān)等職務,在管理、培訓、銷售、服務、制造方面有豐富的工作經(jīng)驗。

成功案例

2007年,根據(jù)省公司的投訴工作要求及深圳移動客戶的投訴實際情況,撰寫了《深圳移動客戶投訴管理辦法》,為公司各部門提供了強有力的支撐;

處理“反黑聯(lián)盟”的項目工作,積極跟進反黑聯(lián)盟的各種投訴工作,及時有效地化解了可能帶來的公關危機及反黑聯(lián)盟對服務廳一線可能帶來的不良沖擊;

2007年1月至12月,任市場部兼職講師、市公司初級講師、省公司中級講師及企業(yè)文化內(nèi)訓師。培訓授課數(shù)50場以上,聽課人數(shù)在3000人數(shù)以上,

315期間的項目工作,協(xié)助配合做好通管局、消委會、工商局等社會監(jiān)督部門針對消費者權益日開展的活動,積極處理315期間各類重大投訴和公關危機高峰期帶來的問題,為一線提供315期間的各類投訴處理方案及相應的應答口徑,避免315期間出現(xiàn)更多更大的投訴危機;

處理過政府官員的投訴

處理過企業(yè)高層的投訴

處理過黑社會人員的投訴

處理過地痞流氓的投訴

處理過精神病患者的投訴

處理過投訴專業(yè)戶的投訴

處理過群體投訴沖擊事件

處理過各式重大升級投訴

處理過政府維穩(wěn)事件

處理過政府信訪事件

處理過企業(yè)公關危機

化解過企業(yè)訴訟危機

制定過各式投訴制度規(guī)范

建立完善過企業(yè)投訴管理體系

豐富的投訴處理人才培養(yǎng)經(jīng)驗

撰寫過數(shù)十篇服務投訴文章

授課風格:

其授課風格風趣輕松,通過講、演、練的結合,引導并啟迪思維、實戰(zhàn)融入演練,理論結合實際,具有系統(tǒng)性和可操作性。學員的現(xiàn)場學習投入關注度極高。

課程介紹:

版權課程主講課程

1、《變訴為金TM-基于實戰(zhàn)性的投訴處理(核心)》

2、《變訴為金TM-客戶端危機有效化解之道(晉階)》

3、《變訴為金TM-客服熱線投訴洞悉力技能提升》

4、《變訴為金TM-企業(yè)內(nèi)部客戶服務與抱怨處理》

5、《變訴為金TM-企業(yè)投訴管理體系有效搭建》

6、《變訴為金TM-企業(yè)投訴處理人才認證(咨詢)》

7、《變訴為金TM-投訴抱怨處理的九個關鍵技能》

8、《變訴為金TM-投訴法律問題的分析與應對》

9、《變訴為金TM –投訴處理應答腳本設計》1、《企業(yè)內(nèi)訓師培訓技巧》

2、《營業(yè)廳360度管理》

3、《基層班組長綜合技能提升》

4、《情境銷售—數(shù)據(jù)業(yè)務銷售情境實戰(zhàn)訓練》

5、《渠道有理—打造運營商合作渠道生命線》

6、《以客為尊-優(yōu)質(zhì)客戶服務心態(tài)和技能提升》

7、《營業(yè)廳現(xiàn)場與陳列技巧》

8、《時間管理》

培訓客戶:

(中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、廣東鐵通、中國建設銀行、深圳發(fā)展銀行、深圳農(nóng)商行、中國銀行、招商銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、光大銀行、中國交通銀行、東莞農(nóng)村商業(yè)銀社、成都農(nóng)商銀行、工商局12315、美的日電集團、嘉里鹽田港、國家電網(wǎng)公司、中國南方電網(wǎng)、南網(wǎng)新能源、中科華核電、長城人壽保險、中國平安保險、陽光保險、北京百合在線、廣州證券、安信期貨、深圳水務集團、深圳證券交易所、廣州日報、東風汽車、安徽江淮汽車、濟南輕騎鈴木、大興汽車集團、豐田汽車金融、唯道智行、貴州大自然家俱、北京拉卡拉網(wǎng)絡、冠捷科技集團、蘇寧電器、得潤電子、天音通信、深圳高職院、深圳大學……)

學員評價:

課程有很強的針對性,特別是我們的基層管理的班組長得到一次很好的提升;孫老師的課程安排的很有條理,課堂氛圍很活躍,善于引導所有學員共同參與到每個環(huán)節(jié)。豐富的案例與場景設計, 生動形象, 精彩實用。

重視實踐,舉一反三,用生動的語言講述道理。

通俗易懂,生動活潑、幽默,能很好的吸收。

系統(tǒng)性強,實用性強,能夠促使人覺悟。

列舉經(jīng)典案例,結合現(xiàn)實生活,緊系工作需要注重參與,收益顯著

實用性較強,且內(nèi)容的互動,模擬可以較真實的反應遇到問題時應該怎樣及時解決。

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