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課程介紹：

2025年以來，Deepseek陸續開源大語言模型V3、推理模型R1和多模態模型anus Pro，因其高性能、低成本等優勢，率先受到海外市場關注。采購管理常面臨需求預測不準、供應商波動大、庫存積壓等問題。AI技術能通過簡單工具幫助采購人員快速分析數據、優化決策。本課程專為無技術背景的采購人員設計，通過真實案例與實戰式操作，手把手教你用AI工具解決日常難題！本課程注重AI智能化下采購業技和AI的有效融合，運用實戰的方法，解決采購的管理痛點，采購管理工作效率翻倍提升！

課程對象：

總經理/副總、供應鏈總監、采購經理、計劃專員、倉庫管理人員、生產管理人員等等。

課程收益：

課程目標成果輸出授課時間理解AI在采購中的基礎作用掌握：AI能解決的5類采購問題清單3H學會用AI工具整理采購數據輸出：標準化采購數據模板（Excel+AI工具輔助）3H掌握AI預測需求的簡單方法掌握：一鍵生成需求預測報告的技巧3H用AI優化供應商管理與庫存輸出：供應商評分表+動態庫存管理方案3H

課程大綱：

模塊一: AI能幫我們做什么?-一采購管理的5大痛點與AI解決方案

1.當下采購管理中常見問題討論

★現場投票:需求預測不準、供應商延遲、庫存積壓、

價格波動、數據混亂

☆小組討論:每個問題對工作的實際影響(如缺貨導致客戶投訴、庫存積壓占用資金)

2.新形勢下AI基礎和其他的AI的工具

☆什么是AI? 一一像”智能助手”一樣幫你分析數據、預測趨勢

☆當前AI工具分類和介紹(DeepSeek&Kimi&豆包等等):

☆舉例Deepseek的部署及適用場景(官網登錄及適用場景&平臺接入及適用場景)

[實操]通過硅基流動、騰訊元寶、火山引擎接入Deepseek操作全流程軟件接入及適用場景

說明:AI如何像“天氣預報”一樣預測采購需求

3.AI在采購中的落地場景

★【案例1]某超市用AI預測春節備貨量，庫存降低20%

【案例2】某工廠用AI監控供應商交貨準時率，問題發現速度提升50%

【案例3]某電商用AI比價工具，年度采購成本節省8

4.AI工具初體驗一一快速上手演示

★【實操]用免費AI工具(如Excel插件)一鍵生成采購數據摘要

★現場演練:輸入簡單數據→AI輸出采購趨勢圖

5.破除AI恐懼一-常見誤區解答

☆誤區1:“AI會取代采購工作”→AI只是輔助工具

☆誤區2:“AI需要編程基礎”→Excel+現成工具即可操作

模塊二: 采購數據混亂怎么辦?-用AI助力解決采購數據可視化的問題

1.采購數據整理核心原則

☆采購數據必須包含:時間、品類、數量、供應商、價格

☆數據標準化:統一單位(如“噸”改為“千克”)、日期格式

2.采購管理的日常的Excel基礎操作速成

☆數據去重:刪除重復訂單

★分類匯總:按供應商統計采購金額

☆數據透視表:10分鐘掌握月度采購分析

3.AI工具一鍵升級

☆【實操]上傳Excel數據→AI自動清洗并標記異常值(如價格突增)

☆【案例]某貿易公司用AI發現重復采購訂單，挽回損失15萬元

4.數據可視化--讓老板一眼看懂

★【實操]用AI工具生成采購金額趨勢圖、供應商占比餅圖

☆技巧:選擇圖表類型(折線圖適合趨勢，柱狀圖適合對比)

5.常見采購管理數據問題急救包

☆問題1:數據缺失→AI自動填充建議值(如近三月均值)

☆問題2:格式混亂→AI一鍵轉換文本為數字

模塊三:告別”拍腦袋"決策--用AI如何精準預測

1.采購需求預測三步法

歷史數據:過去1年的采購記錄

☆市場活動:促銷、展會等影響因素

★季節因素:節假日、行業淡旺季

2.AI工具實戰操作

☆【實操]輸入歷史銷量→選擇影響因素(如促銷)→AI生成未來3個月采購量建議

☆【案例】某跨境電商用AI預測雙11銷量，缺貨率降低30%

3.人工校準技巧

☆如何結合經驗調整AI建議(例如:供應商的能力的變化)

★校準工具:手動輸入調整系數(如±10%)

4.采購突發需求應對一一快速調整計劃

【案例]某企業因客戶臨時加單，用AI重新計算供應商分配方案

【工具]AI應急補貨計算器(輸入缺口量→輸出最優供應商列表)

5.預測報告生成與匯報

★【模板】一鍵生成包含圖表、建議采購量的PPT

☆匯報話術:如何向領導解釋AI預測邏輯(如”基于歷史數據和促銷計劃”)

模塊四:降本增效--AI管供應商和庫存實戰方法

1.供應商管理四維評分法

☆【工具]AI自動評分表:交貨準時率、質量合格率、價格穩定性、響應速度

★【案例]某食品廠用AI淘汰3家低分供應商，投訴減少40%

2.庫存優化實戰技巧

☆【實操]輸入庫存數據→AI建議安全庫存閾值和補貨時間

☆【案例]某汽配企業用AI減少積壓庫存，釋放資金200萬元

3.采購價格波動應對一一三步止損法

☆步驟1:AI監控大宗商品價格波動

☆步驟2:自動觸發比價工具

☆步驟3:生成備用供應商切換方案

4.供應商協同一一用AI推動談判

★【案例]某企業用AI分析供應商成本結構，談判降價5%

☆【工具]供應商成本分析模板(原材料占比、人工成本)

5.庫存可視化看板搭建

☆【實操]用免費工具(如Google Data Studio)制作實時庫存看板

☆看板要素:當前庫存量、安全線、缺貨預警

模塊五:供應中斷突發情況怎么辦?一-AI如何制定應急計劃

1.采購供應缺貨應急一一三步快速響應

☆步驟1:AI自動推薦替代供應商

☆步驟2:生成比價表并計算到貨時間

☆步驟3:一鍵發送緊急采購郵件

2.物流中斷應對一-多路徑規劃

【案例]某電商用AI調整運輸路線，臺風天準時交付率仍達90%

☆【工具]物流路徑優先級評分表(成本、時效、可靠性)

3.供應商突發斷供一-備選方案庫

★【實操]用AI工具維護備選供應商清單(含聯系方式、優勢品類)

【案例]某企業因火災導致主供應商停產，48小時內切換備選

4.采購價格暴漲一一成本對沖技巧

☆【工具]AI生成短期鎖價協議模板

☆【案例]某企業通過AI鎖定銅價，避免漲價損失50萬元

5.課后任務一一實戰演練

☆每組抽取一個真實場景:用AI工具制定解決方案導師現場點評并評選最佳方案。

南老師

高級講師

0供應鏈系統實戰專家

0采購招投標管理專家

CIPS°和ITC特約高級講師

DIFPSM注冊采購能力資格認證

0三大運營商連續7年特聘講師

0國網等大型國企連續5年特聘講師

0采購與供應鏈管理資格認證注冊采購師

講師經歷及專長:

02016年-2018年深圳沃特瑪新能源汽車產業聯盟(國內上市動力電池三巨頭之一，國內首家整車新能源汽車產業)一一供應鏈部長，高級培訓師;

02015-2016年珠海雙喜電器股份集團(上市集團企業，60多年的老品牌)-一采購部總監，高級培訓師;

02013-2015年理士國際技術集團(香港主板上市，國內鉛酸蓄電池行業最大出口商之一) 一一集團供采購中心總監，學院高級培訓師;

02004--2013年廣東德豪潤達電器股份集團(深交所上市，下屬公司10余家，國內西式家電最大民營企業之一)一一分別任職小家電事業部、芯片事業部、封裝事業部、芯片事業部采購部經理、集團采購招投標中心經理、集團供應鏈管理本部大宗材料材料部經理等職，高級培訓師

01998--2004年松下馬達集團(隸屬松下電器產業株式會社機電公司，主要研究開發、設計生產伺服馬達和車載冷卻風機等產品)曾任購買課購買主管，主任，培訓師。

口南老師先后為50+家國企，民營和外資企業做了采購與供應鏈管理方面的咨詢和輔導，目前在“廣東家電采購協會”兼任培訓主席，負責采購與供應鏈培訓咨詢工作。在十多年的咨詢輔導中全系統解決了采購和供應鏈方面存在核心問題和實施落地行之有效的輔導計劃。

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