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【課程背景】

現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識(shí)化發(fā)展趨勢(shì)迫切要求房企的檔案管理是必須以企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型，而工程檔案更是工程項(xiàng)目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識(shí)構(gòu)成。然而，如何做好全面精益的專業(yè)高效的檔案管理，已經(jīng)是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的迫切需要。

本課程旨在通過(guò)對(duì)現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理新理念新原理認(rèn)知的導(dǎo)入，尤其是基于房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)管理的全面檔案管理體系和機(jī)制的全面研討，房企檔案管理的專業(yè)科學(xué)工具方法應(yīng)用和操作精益化實(shí)務(wù)的研討，快速改進(jìn)、提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各級(jí)各類檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化水平，為房地產(chǎn)企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、精益化的檔案管理體系與機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)！

【課程目標(biāo)】

1、學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念，建立知識(shí)與檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知。

2、掌握房地產(chǎn)企業(yè)各類專項(xiàng)檔案的科學(xué)分類、標(biāo)識(shí)規(guī)范方法，研修如何結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理和信息化管理的企業(yè)檔案管理分類與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與本公司管理需求實(shí)際結(jié)合建設(shè)，為企業(yè)檔案精細(xì)化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、掌握企業(yè)各類檔案識(shí)別、收集、分類、立卷、標(biāo)識(shí)、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實(shí)務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高企業(yè)各項(xiàng)檔案的專業(yè)化管理效率。

4、掌握國(guó)家最新檔案管理規(guī)范，特別是工程項(xiàng)目檔案的最新規(guī)范解讀，學(xué)會(huì)將國(guó)家規(guī)范落地到本企業(yè)各項(xiàng)檔案管理和操作實(shí)務(wù)中，夯實(shí)一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的檔案管理工作體系。

5、掌握各項(xiàng)檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率，全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求，提升工作效率；

6、掌握企業(yè)檔案管理規(guī)劃、流程和操作指引及管理職能職責(zé)規(guī)劃落實(shí)的科學(xué)方法與要領(lǐng)，為企業(yè)建立規(guī)范化的知識(shí)管理為導(dǎo)向的檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。

【參會(huì)邀請(qǐng)】

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理高中層經(jīng)理；

2、各部門（包括：工程項(xiàng)目、人事行政、財(cái)務(wù)、設(shè)備、工藝技術(shù)、合同客戶管理等）專兼職檔案（資料）管理人員；

3、物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員；

4、工程施工企業(yè)專兼職檔案資料管理人員；

課程大綱

第一講 房企檔案管理新理念與原理概述

第一章、新時(shí)期房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理六大新認(rèn)知

1、新知一：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理面臨的新時(shí)代、新模式認(rèn)知

2、新知二：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)、新模式及特點(diǎn)認(rèn)知

3、新知三：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)知識(shí)與檔案的關(guān)系及價(jià)值認(rèn)知

4、新知四：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)、特征認(rèn)知

5、新知五：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理法律責(zé)任與角色任務(wù)認(rèn)知

6、新知六：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理新理念及創(chuàng)新認(rèn)知

第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案及檔案管理概述

1、什么是檔案？檔案有何屬性和檔案有作用？

2、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的基本類型及特點(diǎn)

3、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)、作用及目的

第三章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責(zé)

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理人員的角色認(rèn)知與定位

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理人員的角色任務(wù)與法定職責(zé)

案例分享： 1）六大新認(rèn)知的體驗(yàn)思考 ；2）互動(dòng)：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)知識(shí)分布圖及識(shí)別

案例與互動(dòng)：1）檔案三個(gè)屬性辨識(shí)；2）房地產(chǎn)企業(yè)檔案作用的案例分享

案例互動(dòng)：1）房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考；2）不專職要專業(yè)的體驗(yàn)互動(dòng)

第二講 房企檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立實(shí)務(wù)

第一章、房企檔案管理的目標(biāo)提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標(biāo)是什么？

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的科學(xué)分類原則

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的數(shù)字化標(biāo)識(shí)原則與方法

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的知識(shí)化數(shù)字化一體化科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)編制

案例與互動(dòng)：1）檔案管理目標(biāo)提取；2）國(guó)家檔案局第10號(hào)令解讀

互動(dòng)：房企現(xiàn)行的分類、標(biāo)識(shí)案例

分享：某房企全公司檔案分類標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)案例

第三講 房企檔案管理全流程基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作

第一章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的收集、分類

1、檔案的識(shí)別與定義

2、檔案的收集識(shí)別

3、檔案的分類原則及分類方法

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)

1、什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義

2、檔案立卷的原則和具體方法

3、檔案的組件與組卷及編目、標(biāo)識(shí)

4、案卷的整理裝訂及案卷填制

第三章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的著錄、歸檔

1、檔案的目錄編制（著錄）

2、檔案的裝盒

3、入庫(kù)上柜（架）

第四章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的保管維護(hù)與借閱應(yīng)用

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案日常保管維護(hù)

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的日常借閱應(yīng)用

第五章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定銷毀

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的銷毀

練習(xí)：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案收集識(shí)別與分類

互動(dòng)：組件、組卷、案卷標(biāo)識(shí)

案例分享：案卷樣板（模板）分享

案例互動(dòng)：目錄編制 案例分享：檔案裝盒及卷號(hào)調(diào)整

案例互動(dòng)：1）日常保管維護(hù)的目的討論？2）日常保養(yǎng)維護(hù)制度案例

案例互動(dòng)： 1）檔案的到期鑒定案例； 2）鑒定銷毀制度案例

第四講 房企精益化檔案管理制度體系與庫(kù)房規(guī)劃管理

第一章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃與編制

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理的目的與目標(biāo)

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理流程梳理與優(yōu)化

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理操作標(biāo)準(zhǔn)梳理與優(yōu)化

4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理

5、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)成

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃與管理

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案室（庫(kù)）的要求

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案室（庫(kù)）的規(guī)劃

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案室（庫(kù)）的管理

案例互動(dòng)：1）房企檔案管理流程梳理優(yōu)化及操作標(biāo)準(zhǔn)案例；2）標(biāo)桿房企的檔案管理制度案例

案例分享：某房企檔案庫(kù)規(guī)劃分享

第五講 工程項(xiàng)目檔案全流程管理實(shí)務(wù)--全流程工程建設(shè)檔案的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)最新標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范解讀

第一章、工程檔案的定義、特點(diǎn)、范圍及作用

1、工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、作用

2、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案范圍

第二章、工程檔案的形成特征及其科學(xué)分類

1、工程檔案形成的階段劃分及特征、識(shí)別

2、工程檔案的分類及其解讀

3、最新國(guó)家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀

第三章、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料（檔案）管理

1、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范

2、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）管理常見問(wèn)題及成因

3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧

第四章、工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及關(guān)鍵制度措施

1、工程檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖

2、工程檔案管理的“四制”、“四同步”及其內(nèi)涵

3、工程檔案管理的“兩化”

第五章、工程檔案的收集與鑒定及質(zhì)量要求

1、工程檔案的收集

2、工程檔案的鑒定

3、工程檔案的質(zhì)量要求

第六章、工程檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔

1、工程檔案的組卷、立卷

2、工程檔案的排列

3、工程檔案的編目與歸檔

第七章、工程檔案的驗(yàn)收與移交

1、工程檔案的驗(yàn)收的重要性及依據(jù)

2、工程檔案的驗(yàn)收的程序與內(nèi)容

3、預(yù)驗(yàn)收及城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容

4、工程檔案的移交及注意事項(xiàng)

第八章、工程檔案的竣工圖及影響預(yù)決算資料管理的關(guān)鍵要領(lǐng)

1、竣工圖編制及收集歸檔管理

2、影響工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別與管控

案例分享：房企工程檔案的特點(diǎn)

互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目階段劃分及資料的形成識(shí)別

案例：標(biāo)桿案例分享 互動(dòng)：某工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的問(wèn)題識(shí)別及改進(jìn)討論

互動(dòng)：1）房企工程檔案管理責(zé)任劃分及四制制度范例； 2）案例模板分享

案例與互動(dòng)：最新國(guó)家城建檔案管理規(guī)范（國(guó)標(biāo)、行標(biāo)）等解讀

案例與互動(dòng)：組卷、排列、編目案例分享 互動(dòng)：最新國(guó)標(biāo)、行標(biāo)解讀

案例與互動(dòng)：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項(xiàng)

案例與互動(dòng)：1）竣工圖編制互動(dòng)；2）影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

第六講 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)其他專項(xiàng)檔案管理實(shí)務(wù)

第一章、房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理

1、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及內(nèi)容范圍

2、經(jīng)濟(jì)合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定

3、經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識(shí)

4、經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔

5、經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理

第二章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人事檔案管理

1、人事檔案的定義與意義及歸檔要求

2、人事檔案的范圍與期限

3、人事檔案整理、立卷、標(biāo)識(shí)

4、人事檔案的著錄歸檔、保管

5、人事檔案的應(yīng)用與銷毀

第三章、物業(yè)管理的檔案管理

1、檔案資料形成特點(diǎn)、分類、保管期限規(guī)范

2、物業(yè)管理檔案的組件立卷

3、物業(yè)管理檔案的整理和標(biāo)識(shí)規(guī)范

4、物業(yè)管理檔案的保管維護(hù)特別注意事項(xiàng)

5、物業(yè)管理檔案的借閱應(yīng)用

案例分享：某房企經(jīng)濟(jì)合同檔案案例分享

案例分享：某房企人事檔案分類案例分享

案例與互動(dòng)：1）HK戴德梁行物業(yè)檔案規(guī)范案例；2）本公司物業(yè)檔案問(wèn)題解答

第七講 房企檔案管理電子化、信息化探討

第一章、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案電子化管理實(shí)務(wù)

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)及管理的原則

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點(diǎn)

3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定

4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證

5、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀

第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡(jiǎn)述

1、企業(yè)檔案管理信息化是指什么？

2、企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

3、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化

4、企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設(shè)

5、企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理

案例與互動(dòng)：1）電子文檔管理最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀；2）房企案例分享

案例：1）《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》；2）最新國(guó)標(biāo)、行標(biāo)等相關(guān)規(guī)章解讀

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