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培訓背景

Office辦公軟件已廣泛應用于企業、政府機關等各種辦公領域。可在具體的企業管理實際操作和運用方面，仍有很多功能有待開發和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業管理工作中的高級應用，通過實際案例講解，真正解決企業辦公中的辦公軟件應用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力，更重要的是將Office的技巧、經驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應用，真正實現高效辦公。

課程收益:

全面提升辦公軟件使用效率，進而提高整體工作績效。

轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性。

讓不同領域的辦公族快速提高工作效率，從而提高個人工作能力，讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

【培訓特點】

內容注重實用性，易于應用；形式上生動活躍，氣氛輕松愉快，吸引學員全身心地投入。講課內容全實例教學，實例具可copy性和實用性。

課程大綱:

一、 Excel部分

1、 高效輸入數據

規范的管理各種數據信息

利用有效性實現數據的高效輸入

快速輸入復雜的序列號

快速輸入重復數據

快速填充工作表的空白單元格2、 將數據顯示為需要的格式和樣式

以自定義格式顯示數字

以百位顯示數字

以千位顯示數字

以萬位顯示數字

以十萬位顯示數字

以百萬位顯示數字

以千萬位顯示數字

以億位顯示數字

隱藏重要數據

3、 處理日期和時間

確定具體的日期

確定兩個日期之間的天數

確定兩個日期之間的月數和年數

加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半

小時的按1小時計

設置日期的各種顯示格式（中文、英文的

年、月、日和星期顯示）

設置時間的各種顯示格式

4、 快速匯總和運算數據

對含有特殊數據單元格區域進行求和

往下（或往右）累加匯總

動態匯總當天、當月的數據

多條件求和匯總

對指定時間區間內的數據進行求和

統計各部門各個費用項目的金額

將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算

將當前工作表的多個數據區域進行合并計算

快速匯總多個工作簿的數據

5、 數據高效統計分析

從一列數據中篩選不重復記錄

從兩列甚至更多列數據中篩選重復（不重復）數據

根據計算條件進行高級篩選

篩選滿足多個條件的記錄

利用條件格式醒目顯示數據

以不同的顏色顯示不同區間的數據

應收賬款催款提醒

應付賬款到期日提醒

刪除某列或某行的特殊數據

6、 利用數據透視表和數據透視圖快速創建各類

統計分析報表

創建數據透視表

設置數據透視表

自定義數據透視表

為數據透視表設置自定義計算項目

為數據透視表設置自定義計算字段

設置報表顯示方式

按年、季度、月、星期進行分組

對數字進行分組

對地區或商品進行分組

設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析）

百分比分析

7、利用圖表進行分析

制作和美化圖表

利用自選圖形使圖表更加美觀和實用

利用組合圖表來表達更加復雜的信息

如何制作動態交互圖表?利用動態交互圖表實現數據的動態分析

兩軸線財務對比分析圖

隨數據變化而變化的圖表

二、 Excel與Access整合進行數據查詢

1、 創建Access表

設計單一表的思路

通過輸入數據創建表

使用向導創建表

用設計器創建表（字段名稱 / 各種數據類型 / 格式 / 字符掩碼的應用）

數據表查閱列

2、 Access數據庫單表查詢

排序（簡單排序 / 高級排序）

篩選（自動篩選 / 高級篩選）

3、 建立表之間的關系

Access中的關系（一對一關系 / 一對多關系 / 多對多關系）

主鍵與外鍵

參照完整性（級聯更新和級聯刪除 / 查看、編輯與刪除關系）

4、 查詢數據查詢的類型

利用向導創建簡單查詢（簡單查詢向導 / 交叉表查詢向導 / 重復項查詢向導和不匹配項查詢向導）

利用設計視圖創建高級查詢

用設計視圖創建參數查詢

用設計視圖創建操作查詢

三、 PowerPoint 呈現與表達

1、 幻燈片的設計思路和構建

金字塔原理極其運用

大綱思維和大綱的運用

2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則

突出重點

6原則的運用

脫穎而出的文字

真假圖表的使用

3、 幻燈片的設計思路和構建

演示文稿的設計思路和幻燈片構建

文字型演示文稿的設計思路

圖形類演示文稿的設計思路

做什么樣的幻燈片更具有效果表現力

（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）

4、 制作專業的PowerPoint 動畫

文字型幻燈片的動畫設計方法

圖表類幻燈片的動畫設計方法

特殊效果的幻燈片動畫設計

5、 幻燈片的內容表現力

幻燈片中對象的位置

PPT專業文字排版與布局設計

PPT精美圖示設計與制作

張老師

Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師

曾經擔任:北京新東方學校辦公軟件部經理、計算機世界大學教學總監

張劍悅老師多年來一直從事辦公軟件教學，課堂教學和企業內訓累計達10000小時以上，直接教授的學生達20000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發表專業文章超過100篇。

【授課風格】

激情，嚴謹，親和，專業，通俗易懂。

【主要客戶】

青島奧運會帆船委員會、納貝斯克（中國歐盟駐）中國代表處、豐田汽車、哈爾濱啤酒有限公司、北京廣播電臺、橡果國際、聯想控股、青島啤酒有限公司、安利（中國）、泰康人壽保險、杜邦紅獅、中信證券、光大銀行、北京電視臺、海信集團、青島馬士基集團、澳柯瑪集團、北汽福田、雙鶴制藥、中外運敦豪公司、新聞集團、中科院MBA班、海克斯康集團公司、京華時報社、埃斯倍、煙臺貝思特……

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