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時間管理:聚焦-破局-掌控的效能三階躍遷

【課程編號】:NX45326

【課程名稱】:

時間管理:聚焦-破局-掌控的效能三階躍遷

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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課程背景:

在深化國企改革與數字化轉型疊加的背景下,國企員工正面臨“戰略執行剛性”與“組織敏捷需求”的矛盾。國務院國資委調研顯示,企業普遍存在“戰略穿透力衰減”現象——總部戰略目標傳導至基層員工時,因流程冗余平均產生相當的執行偏差,更嚴峻的是,多線作戰已成常態:德勤報告指出,基層員工平均同時跟進5個專項任務,同時任務優先級模糊導致的項目延期頻發,這種“虛假忙碌”正侵蝕組織變革動能。

組織效能提升遭遇三重阻滯:流程剛性弱化個體創造力,多線程任務加劇精力耗散,突發性指令打亂工作節奏。本課程突破"時間規劃"的思維,設計并采用“戰略對齊-能量適配-最小阻力”三維賦能模型。課程采用方法論講解工具實操與案例共鳴,助力國企構建既保留制度優勢、又激發個體效能的敏捷型組織生態。

課程收益:

1. 保障戰略執行:對齊組織目標,確保時間投入始終聚焦核心戰略,告別“忙而無果”;

2. 增加能量效率:將精力匹配高價值任務,實現“1小時干出3小時成效”;

3. 應對突發任務:把臨時任務轉化為協作資源,變“被動接鍋”為“主動破局”。

課程對象:

骨干員工、新員工

課程方式:

課程采用講師分享+團隊學習+模擬演練+行動計劃的教學方式,給員工帶來思考和啟發,從人的視角做激發,讓員工有思考能認同,從內心想去轉變提升和行動。

課程大綱

第一講:戰略對齊——砍掉“假忙”,鎖定必贏之戰

核心價值:讓學員在流程僵化的環境下,快速識別“真戰略任務”,主動放棄低價值消耗

一、戰略-效能對齊儀表盤

1. 列出本周任務,用紅(低戰略)、黃(中戰略)、綠(高戰略)三色標記

2. 統計耗時,計算“戰略效能比”(綠任務耗時/總耗時)

3. 制定“管理策略”

二、三線作戰地圖

1. 分三欄:戰略攻堅線(≤3項)/常規維持線(固定動作)/干擾斷舍線

2. 每日晨會“5分鐘作戰對齊”(只同步戰略線進展)

課堂產出:每位學員現場完成《本周三線作戰地圖》

第二講:能量適配——找到2小時“黃金作戰窗口”

核心價值:破解“忙到沒時間思考”困境,讓高腦力任務匹配個人精力波峰

一、精力熱力圖

1. 記錄3天時間日志,標記不同時段腦力值(1-5分)

2. 識別“黃金窗口”(連續2小時腦力≥4分的時段)

二、波峰攻堅表

1. 在黃金窗口期只做1件戰略任務,屏蔽所有會議、溝通

2. 用“物理隔離法”(如會議室閉關、手機勿擾模式)

課堂產出:學員輸出《個人精力優化方案》,包含明日黃金窗口期+閉關任務清單

第三講:最小阻力——用“5%改變”啟動行動飛輪

核心價值:在復雜流程和突發干擾中,設計低成本工具降低行動門檻

一、1分鐘啟動模板(填空式話術)

1. 復雜任務拆解為“填空題”(項目報告=核心目標+關鍵數據+行動建議)

2. 每項填空限50字以內,強制聚焦

二、突發任務CAR話術庫

1. Confirm(確認需求本質):避免信息模糊導致無效忙碌,挖掘任務真實目標

2. Align(對齊可用資源):將單點承接轉化為組織資源整合,避免個人硬扛

3. Rebuild(共建替代方案):在無法拒絕時提供優化路徑,將阻力轉化為助力

課堂產出:

1)生成《1分鐘啟動模板庫》(含報告、方案、總結等10類高頻任務模板)

2)現場演練BID話術并生成《我的突發任務應對手冊》

課程收尾:531行動計劃

5個核心知識點→3項可落地工具→1個明日啟動動作

南老師

南北老師 數字化管理效能提升專家

16年大型企業管理實戰經驗

南京大學MBA

曾任:阿里巴巴丨OTD組織人才發展

曾任:蘇寧金融丨業務總監

曾任:宜信普惠(上市)丨區域經理

【企業項目落地的能手】:阿里巴巴500+管理者項目+宜信普惠10+人才培養項目落地;

【業務推動的強將】:主導蘇寧金融1年完成1.4億銷售指標且同比增長15%;

【敏銳市場的洞察者】:深入了解多行業市場動態,為10多家不同企業業務板塊制定貼合實際的人才發展與培訓方案;

【擅長領域】:數字化管理效能提升、領導力、高績效團隊打造、問題分析與解決復盤等

【實戰經驗】:

深耕企業管理效能領域,從宏觀到微觀,從事到人,建立獨特的視角,從“懂戰略、搭班子、做導演”三個維度設計場域,應用落地到多家企業的發展賦能當中:

任職阿里巴巴(中國)有限公司期間

1)業務推動上:曾為阿里巴巴本地生活BU為CEO-1群體設計了數字化人才發展計劃,涵蓋商業洞察、經營分析、數字化領導力等關鍵能力,助力管理者從專業管理者向全面數字化管理者的角色轉型。拉齊各端關鍵能力,明確經營方向,保持目標一致性,為業務的協同發展提供了有力支持;

2)在項目創新設計上:在阿里巴巴本地生活平臺人才發展項目中,結合數字化技術和業務組織變化,迭代了“三板斧”管理模式,研發出“數字化管理者十五項修煉手冊”,涵蓋“數據驅動業務決策、智能工具賦能團隊管理、文化傳承、數字化能力提升”四大場景,為管理者培養提供了全新的數字化方法論,被企業延用至今。并主導本地數字化知識沉淀平臺建設,持續沉淀組織能力;其中

3)在人才培養上:曾深入了解電商、本地生活服務、金融科技等多個業務板塊的運營特點和發展需求,針對不同層級的管理者和業務人員,制定個性化的人才發展計劃和培訓方案,并執行落地(累計授課100場+),為業務的發展轉型做足組織能力保障;

任職蘇寧金融期間

1)業務推動上:曾以市場需求倒推客戶的消費心理位基點,制定有效的銷售策略和考核機制,有效增加客戶對企業的專業認可程度,推動業務的快速發展,使銷售目標同比增長15%,完成了團隊1.4億高年期銷售指標;

2)資源整合與賦能上:曾整合部門培訓資源與門店培訓資源,形成一個體系,一套標準,一個目標;形成大區培訓計劃→執行→轉訓→抽檢→銷售達成閉環的培訓自轉體系,完成事業部產品覆蓋,實現產品搭售率、占比及高端產品銷售占比,100%達成年度銷售目標;

3)標準化運營體系建立上:確立標準化運營管理思路,建立總部及分公司運營管理體系,拓展運營維度,精準化分業務運營體系,固化業務負責人日常運營標準,從流程和制度上保障了年度目標的持續達成;

部分授課經驗:

序號企業名稱課題期數

1阿里巴巴本地生活《腿部管理三板斧》《腰部管理三板斧》

《新管理者的管理必修課》《領導者的項目管理思維》80+期

2阿里云數據驅動決策:智能工具在管理中的應用10期

3菜鳥網絡數字化管理賦能:從戰略到執行的智能工具應用10期

4蘇寧金融《以需求為導向的銷售技能提升》《成為教練型領導者》《打造高績效團隊》50期+

5海信集團《跨部門溝通》《人才培養與管理》6期

6南京航空航天大學《塑造職場效率——提升團隊效力》5期

7南京林業大學《塑造職場效率——提升團隊效力》5期

8宜信普惠《成為教練型領導者》5期

9碧桂園《建立高效領導力》5期

10臨港集團《跨部門溝通》5期

11南京銀行《新管理者快速拿結果的必修課》5期

12中國郵政《數字化領導力:智能工具賦能管理躍遷》3期

13富士康《數字化領導力:智能工具賦能管理躍遷》2期

14某市稅務局《數據驅動決策:智能工具在管理中的應用》3期

15山東港口集團《領導力實驗室:AI 智能決策沙盤》2期

主講課程:

《數字化管理賦能:從戰略到執行的智能工具應用》

《數據驅動決策:智能工具在管理中的應用》

《向阿里,學管理——阿里巴巴管理三板斧》

《敏銳洞察,激勵人心——成為教練型領導者》

《高效驅動團隊,實現團隊目標——打造高績效團隊》

《管理第一課——新管理者快速拿結果的必修課》

《積沙成塔——做一場高質量復盤》

授課風格:

案例驅動教學:老師善于運用豐富且貼合實際的工作案例進行授課,將抽象的理論知識具象化,讓學員能夠通過真實案例深入理解知識點,并能更好地將所學應用到自身工作場景中。

互動式課堂氛圍營造:注重營造互動式的課堂氛圍,鼓勵學員積極參與討論和分享,激發學員的思維活躍度,提升他們解決實際問題的能力。

分層遞進式講解:按照分層遞進的方式展開內容,讓不同層的學員都能跟上節奏,清晰理解整體知識架構。

幽默風趣的表達:老師在授課過程中,常常運用幽默風趣的語言表達來活躍課堂氣氛,讓學員在輕松愉快的氛圍中學習,將復雜的內容簡單化、趣味化,使學員更容易接受和記住。

部分學員評價:

老師所傳授的方法非常實用。特別是在“成為教練型領導者”課程中,講解的教練式領導力相關知識,如教練原則和成果框架等,讓我對管理有了新的認識,并且能夠直接應用到工作中,對團隊的溝通和目標達成有很大幫助。

——宜信普惠 馬經理

老師的課程案例豐富,無論是阿里巴巴的管理三板斧案例,還是在其他企業的實戰經驗分享,都讓復雜的管理知識變得通俗易懂。在“打造高績效團隊”課程里,通過實際案例的分析和演練,我更好地掌握了團隊分工、激勵激發等關鍵要點,對提升團隊績效很有效果。

——阿里巴巴 胡總經理

老師的授課風格生動有趣,善于營造互動式課堂氛圍。在“管理第一課”的學習過程中,每個知識點都有相應的討論和模擬演練環節,這不僅讓我更深入地理解了知識,還提高了我的參與度和學習積極性,使我能夠更好地吸收和運用所學內容。

——阿里巴巴 陳經理

老師具有豐富的行業經驗和專業知識,在課程中能夠準確地把握學員的需求和痛點。無論是對新管理者的指導,還是對有一定經驗管理者的提升,都能提供針對性的建議和解決方案,這在 “成為教練型領導者” 和 “打造高績效團隊” 等課程中都有體現。

——蘇寧金融 沈經理

通過學習老師的課程,我的管理思維得到了很大的拓展。老師強調的從 “解決事的問題” 到 “解決人的問題” 的轉變,以及對戰略的理解和執行能力的培養,讓我在管理工作中有了更全面的視角,能夠更好地應對復雜多變的業務環境。

——蘇寧易購 董總監

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