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PPT演講材料的準備和規劃設計

【課程編號】:NX40669

【課程名稱】:

PPT演講材料的準備和規劃設計

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:PPT培訓

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課程目標:

本課程從專業PPT演講流程管理的觀點來探究成功PPT演講準備和設計所需要的技巧。

好的演講從根本上來說是準備出來的,所以PPT演講前的分析準備、材料架構、內容的篩選以及幻燈片的制作設計就變得非常的重要。

參加本課程,您會學習如何在有限的時間內,準備和規劃一場專業、簡明、扼要又精彩的專業商務演講,讓您在客戶、同事、主管與商務環境中脫穎而出,以及如何在商務演講及談判中占據主動和優勢。

課程提綱:

一、對演講的初步準備和分析

1.確定演講的目的

2.了解業務的現狀

3.分析聽眾的特點

a)確定決策者和影響者

b)決策者對情況的了解度

c)決策者對目前狀況的看法

d)評估決策者對建議案可能的反應

e)決策者的人際風格

f)其他與會者對決策的影響

4.分析演講者狀況

a)演講者基本的業務情況

b)演講者對演講涉及問題了解的程度

c)演講者的擁有相關材料的情況

d)演講者的優勢和劣勢自我分析

二、建立演講的基本結構(PPS結構)

1.引言(Preface):用SLOPE方式

a)S - Stimulate interests 激發聽眾的注意和興趣。

b)L - Link to previous presentation 與聽眾所知道的信息相聯系。

c)O - Objectives 演講的目標。

d)P - Purview of structure 演講的結構概述。

e)E - Effort 聽眾的收獲。

2.主體(Principal Part):用ERS方式

a)E - Explanation解釋:展開、定義主題詞

b)R - Reinforcement強化:證明、強調、詳細展開說明

-具體要點展開和詳細解釋

-運用材料來解釋和說明要點

-運用視覺輔助工具強調要點

c)S - Selling推銷:概括、推動、重復、結束、收口

-說明涉及問題的重要性

-說明具體措施及其意義

-說明可能會遇到的問題

3.小結(Summary):用OFF方式

a)O - Objectives 確認演講目標已經達成

b)F –Feedback 取得聽眾反饋

c)F –Follow-up 后續步驟及行動計劃

三、組織演講的主要材料(蘋果樹策略)

1.腦力激蕩:羅列所有相關材料

2.確定主線:根據第一單元的分析結果%%%

3.內容初選:與演講者討論演講主線

a)找到關鍵詞

b)確定關鍵材料

c)確定備用和補充材料

4.排序刪減:按內容的優先順序3-5項重要內容

a)必須知道的

b)應該知道的

c)知道更好的

5.要點強化:向演講者說明演講思路

a)主要觀點

b)具體措施

c)事例說明

d)可行性證明

e)數據材料

四、PPT視覺材料的規范化制作設計

—— 如何使PPT的制作設計符合國際化規范?

1.主要標題要醒目

a)用足夠大的字體

b)僅包括重要的單詞

c)立意新穎

2.關鍵數據要突出

a)數據的選擇

b)數據與觀點的配合

c)數據與材料的配合

d)數據與文字的配合

3.內容文字要清晰

a)簡明扼要(僅包括重要的單詞)

b)主題突出

c)注意字體/大小/顏色

d)避免不必要的裝飾

e)字數不能過多

f)字句以片語為佳

4.圖表修飾要適當

a)線條圖/柱形圖/圓形圖的使用

b)表格/組織圖/過程圖/流程圖的使用

c)地圖/圖畫/照片使用

5.版式結構要簡潔

a)版式的要點

b)版式中的禁忌

c)版式案例點評

王老師

王兵老師畢業于復旦大學,并曾在復旦大學任教多年,主要講授管理類及應用心理學類課程。之后,在3M中國區、百威集團中國區等多家世界500強外資企業(包括工業品、高科技產品及消費品領域)任職近二十年,在生產制造、市場營銷、人力資源發展、培訓和管理方面業績突出,曾擔任過從一線實際工作到公司高層管理不同層級的工作。

王兵老師已獲得國際著名的培訓師培訓機構Langevin Learning Services的多項專業培訓資格證書,主要包括:“專業培訓師”、“培訓課程設計師/研發師”、“培訓經理/總監“等專業證書。

王兵老師于1995年開始正式擔任企業專職培訓師和培訓管理工作,曾負責公司數千名員工的各類培訓,并為公司的重要客戶提供全面培訓。同時,作為一位經驗豐富的培訓管理者,他曾帶領所屬專業培訓團隊建立企業內部培訓體系,并特別注重培訓課程和人員能力發展的實際結合。

王兵老師目前還擔任復旦大學、浙江大學、上海電力大學等多所高校特聘教授。

授課風格

王兵老師既有相當的理論功底,又有豐富的實際工作經驗;既熟悉工業類和高科技產品,又通曉消費類產品和服務行業的運作。他的培訓兼具深度、生動和實用的特點。

專長領域

1. 領導力、管理技能及通用技能

2. 企業內部培訓師的培訓(包括授課技巧、課程設計開發及培訓管理)

服務企業(行業別):

汽車交通: 上汽集團、通用汽車、上海大眾、上汽通用五菱、上海聯合汽車電子、上海柴油機廠、揚州柴油機廠、金龍客車、博世汽車電子、沃爾沃汽車、吉利汽車、南京依維柯汽車、江淮汽車、威孚集團、萬都汽車底盤公司、南京東眾汽車配件、上海實業交通電器公司、蘇州新同創汽車空調、長安馬自達汽車、長安福特、上海納鐵福傳動軸公司、威意特汽車系統公司、博澤汽車部件公司、倍耐力汽車輪胎、雙錢汽車輪胎、固鉑汽車輪胎、普利司通汽車輪胎、李爾-實業交通電器、延鋒汽車飾件公司、福田汽車、神龍汽車公司…

通訊電子: 中國移動、中國電信、中國聯通、中國網通、上海電力、江蘇省電力、3M、ICI、TCL、LG、貝爾-阿爾卡特、東信、蘇州百益線纜有限公司、北京中盾安民分析技術有限公司、捷普科技(上海)有限公司、中興通訊、飛利浦顯示系統、東方通信、上海郵電研究院、江蘇郵電設計院、宏達電子…

IT電子電器: 阿里巴巴(支付寶)、騰訊、聯想電腦、戴爾電腦、方正電腦、惠普電腦、博世電器、西門子、飛利浦、東芝電器、松下電子、三菱電機、ABB、上海博澤電機有限公司、貝迪、上海電氣集團、馬瑞利動力、東方泵業、臺安電機、富士通、科勒電機、美的制冷、羅克韋爾、大金空調、魏德米勒、阿里斯頓、英格索蘭…

醫藥醫療: 羅氏制藥、尼普洛醫療器械、強生、施維雅、禮來、賽諾菲安萬特、先靈藥業、揚子江藥業、國藥集團…

金融行業:中國銀行、中國工商銀行、光大銀行、民生銀行、建設銀行、招商銀行、招商信諾保險、中英人壽、安盛天平保險、平安保險、太平保險、…

機械行業: 迅達電梯、江南快速電梯、蒂森克虜伯電梯科勒、海沃機械(揚州)有限公司、博凱機械(上海)有限公司、利勃海爾機械(大連)有限公司、江南嘉捷電梯、利星行機械…

化工行業: 中海油、中石油、杜邦、拉法基、諾士清潔用品(張家港)有限公司、無錫朗盛、普萊克斯…

食品飲料: 可口可樂、百事可樂、光明乳業、味好美、樂百氏、維益食品、卡夫食品、百威啤酒、煙臺啤酒、銀子彈啤酒、哈爾濱啤酒、金楓酒業、中糧酒業、康師傅食品、上海煙草、上海日冷食品…

物流行業:馬士基物流、總統輪船、東方航空物流公司、東方海外物流、安吉天地物流、中海集裝箱運輸公司、中外運集團、大田物流、新寧物流…

國家電網:全國十多個省市級單位

其他:歐萊亞、愛森哲、威克多制衣、攜程旅行網、護理佳、上海煙草集團、國際濟豐、北京賽特購物中心、常州郵政局、萬科、新鴻基地產、金豐易居(房產)、上海愛建物業、SGS檢測機構、和成衛浴、南京船級社、無錫華潤上華、煤炭研究院、杭州東忠人才、宏全包裝、白馬廣告、天地鋼結構、上海白貓集團、丹尼斯克、南京紅太陽集團、杭州恒生軟件、珠海炬力、豪雅光電、南京金鷹國際、南京華飛…

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