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【課程背景】

Excel/WPS作為一款強大的數(shù)據(jù)分析工具，很多有用的功能在工作場合中并沒有被完全發(fā)揮出來，特別是很多同學(xué)對公式的運用存在著比較大的困難，在一些實際工作的場合中無法進行有效的運用，解決實際問題，浪費了很大的精力。

本次課程，我們將從公式的基本用法講起，從公式的規(guī)范、嵌套、常用函數(shù)、三維公式、數(shù)組公式等，帶您徹底掌握EXCEL的公式用法，大幅提升您的工作效率。

【課程目標(biāo)】

掌握Excel的公式語法、嵌套等用法

掌握公式在不同場景下的實際運用，解決實際問題

徹底掌握神級函數(shù)VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級函數(shù)的運用。

掌握公式中對錯誤值的處理

掌握如何保護公式、有效保護隱私等

【課程特色】

干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.公式與函數(shù)

1.公式與函數(shù)的區(qū)別

2.學(xué)習(xí)公式前要特別注意的幾個問題

快捷輸入公式的口決

公式常見的英文

最初學(xué)習(xí)公式時一定要避免的問題

二.學(xué)習(xí)公式前必備的幾個重要概念

1.區(qū)域、名稱、表的區(qū)別

2.名稱

1)為什么要使用名稱

名稱的定義方法

定義名稱時常見的錯誤

3.表

1)名稱與表的區(qū)別

2)表的四大特性

3)何時使用表

4.引用

1)引用方式- 絕對、相對、混合

2)從第一個公式學(xué)習(xí)，ROWS/COLUMNS

3)公式的嵌套示例

三.公式運用篇

1.字符串公式

1)提取身份證號中的生日信息

2)提取身份讓號中的性別信息

3)提取微信證號中的省市信息

4)對部門信息進行拆分

5)批量替換職務(wù)級別

2.引用與查找

1)讓公式不再眼花繚亂 - 在VLOOKUP中使用名稱

2)隨意查找返回亂 - 在VLOOKUP中使用表

3)被多條件嵌套搞暈了怎么辦 -VLOOKUP實現(xiàn)多條件判斷

4)OFFSET實現(xiàn)動態(tài)月度報表數(shù)據(jù)

5)使用OFFSET自動擴展數(shù)據(jù)統(tǒng)計區(qū)域

6)使用OFFSET實現(xiàn)跨表計算

7)二級級聯(lián)菜單的制作

8)INDEX /MATCH實現(xiàn)復(fù)合條件的查找

9)使用數(shù)組實現(xiàn)三個以上復(fù)合條件的查找

10)LOOKUP實現(xiàn)從右到左的查找

11)LOOKUP實現(xiàn)最新日期產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的查找

12)在EXCEL表格直接發(fā)送郵件

3.統(tǒng)計公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)

對以下場景的分別用以上的不同公式進行實現(xiàn)：

1)按銷售區(qū)域和產(chǎn)品類別進行計數(shù)

2)按銷售區(qū)域和客戶類別進行匯總

3)按價格區(qū)間進行匯總

4)三維公式實現(xiàn)月度表的自動匯總

4.日期公式

1)一年中工作日、節(jié)假日、周末日的統(tǒng)計

日期的轉(zhuǎn)換（年月日）

某月中的第幾周計算

實現(xiàn)員工生日的自動提醒

自動計算員工工齡

5.邏輯公式

1)判斷銷售人員月度達標(biāo)及年度達標(biāo)

a)使用邏輯公式進行判斷

b)使用表達式進行統(tǒng)計（不使用求和公式）

多條件判斷（IF與IFS)

理解真假值

6.排名公式

1)RANK/MAX公式的基本用法

2)對多組數(shù)據(jù)進行同時排名

四.對公式的錯誤處理

1.錯誤的處理

1)公式的錯誤類型

2)當(dāng)VLOOKUP找不到或產(chǎn)生錯誤時的處理

3)除0的處理

2.錯誤的預(yù)防

1)在數(shù)據(jù)有效性使用公式

a)年齡30以上，績效為優(yōu)秀的才能輸入獎金

b)使用公式制作員工姓名的下拉框，并能實現(xiàn)下拉員工數(shù)的自動擴展

控制用戶的輸入

a)公式保護

b)限制編輯區(qū)域

c)限制編輯人員

公式的錯誤檢查

a)公式追蹤

b)對嵌套公式的追蹤

工作表和工作簿的保護

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項目管理資格認(rèn)證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認(rèn)證

多家培訓(xùn)機構(gòu)EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團工作期間，通過EXCEL進行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進階類，數(shù)據(jù)分析類、專項治理等培訓(xùn)課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在任職多家培訓(xùn)機構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實戰(zhàn)經(jīng)驗，精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程，主要包括：實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓(xùn)，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻：

客人滿意度評價系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng)，為集團提升效率的同時，節(jié)約了大量的開發(fā)費用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項目跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實時收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統(tǒng)：建立項目報價系統(tǒng)模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強：扎實的理論基礎(chǔ)、落地的實戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗，點評一針見血；問題舉一反三；

對癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計，落地實施。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實現(xiàn)：費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

2.費用節(jié)約：節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設(shè)計，節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強化培訓(xùn)，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認(rèn)知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報價模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計，企業(yè)實現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存，并生成實時看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學(xué)員評價】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學(xué)術(shù)，只講痛點，只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價比極高，而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負(fù)擔(dān)，便于集團內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生，每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥，提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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