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課程背景

面對公司海量浩瀚的數(shù)據(jù)，如何高效處理并分析數(shù)據(jù)，把需要的信息快速展示給客戶和領導？

公司的人力資源狀況、經(jīng)營狀況與財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？成本費用超支了嗎？

銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立？

如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題？

員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題？

為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位？

你該怎么提高效率工作？匯總、預算，花樣繁多的報告，數(shù)據(jù)分析、圖表制作……暈頭轉向，分身乏術的時候，你是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點呢？！

諸如此類的問題，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

培訓對象：

財務總監(jiān)、財務經(jīng)理財務分析人員、財務報表編制者、其他使用Excel處理、分析財務數(shù)據(jù)并進行演示的人員。

培訓方式：

重點采用“方法與操作結合”、“案例與實踐同步”的專題講解方式，并輔以提問、答疑、討論、現(xiàn)場咨詢等互動的交流方式進行。

課程大綱

第一部份、財務表格標準化與規(guī)范化

1.Excel里的兩張表帶你入門

弄懂清單表與報表，洞悉Excel表格界的速成心法

建立合理的表格結構：認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項

2. 如何快速、自動輸入常用信息

3.重復值剔除的快速方法

高級篩選剔除重復值

刪除重復項去除重復值

多行多列重復數(shù)據(jù)提取不重復值

4.數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級有效性

序列的數(shù)據(jù)來源在當前表單

序列的數(shù)據(jù)來源在非當前表單

二級聯(lián)動下拉框的最簡單制作方法

5.數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧

數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)

用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體

6.巧用定位功能補充空白區(qū)域

7.設置好條件區(qū)域，讓高級篩選幫你隨心所欲提取出目標數(shù)據(jù)

8.透視表整理二維交叉報表成數(shù)據(jù)記錄表

第二部份、財務管理中常用的幾個函數(shù)

1.單（多）條件計數(shù)COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)

2.單（多）條件求和SUMIF與SUMIFS函數(shù)

3.多條件求和SUMPRODUCT函數(shù)的應用：應收賬款的賬齡分析

4.IF、VLOOKUP及文本函數(shù)：搞定一級、二級和三級科目明細表

5.IF、LEFT、VLOOKUP及信息函數(shù)：制作一對多的憑證記錄查詢表

第三部份、數(shù)據(jù)透視表或假設分析進行財務數(shù)據(jù)分析

1.神奇的透視表，讓你不用函數(shù)公式也能快速搞定大量數(shù)據(jù)的報表匯總

通過組合字段來創(chuàng)建多維多層次的統(tǒng)計分析報表（制作年報、季報、月報）

通過設置字段顯示方式創(chuàng)建各種比較分析報表（同比分析、環(huán)比分析）

創(chuàng)建鏈接至動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的自動更新

第四部份、用圖表說話，發(fā)現(xiàn)趨勢

1.圖表變形：線柱雙縱坐標軸圖、雙柱環(huán)抱圖、瀑布圖的制作方法

2.圖表動態(tài)：控件結合函數(shù)公式制作財務指標分析動態(tài)圖

李老師

資深實戰(zhàn)型Excel、PPT、Word培訓講師。12年Excel研究經(jīng)歷，著名Excel論壇版主， Excel高級培訓師，PPT呈現(xiàn)領域資深研究者，企業(yè)信息化領域資深業(yè)務專家，上海培訓師聯(lián)合會副秘書長。

曾任知名集團公司（巨人集團）業(yè)務系統(tǒng)實施經(jīng)理、數(shù)據(jù)支持高級經(jīng)理、運營總監(jiān)助理等職；曾負責實施集團信息化建設（包括廣告促銷費用管理平臺及SAP系統(tǒng)實施、流程再造及系統(tǒng)維護）。近10年的公司核心崗位的業(yè)務經(jīng)驗，熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

全面：囊括利用Excel、PPT、Word進行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel、PPT、Word使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。

幽默：老師授課語言幽默風趣，講解函數(shù)技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍。

實用：注重Excel、PPT、Word在管理中的實際應用，培訓內(nèi)容緊密結合實際案例。

示范：注重強調(diào)動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂。

細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

無憂：完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

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