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時間管理及工作效率提升

【課程編號】:MKT019467

【課程名稱】:

時間管理及工作效率提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【時間安排】:2020年12月14日 到 2020年12月15日4500元/人

2020年01月15日 到 2020年01月16日4500元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供時間管理及工作效率提升相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:蘇州 上海

【課程關(guān)鍵字】:北京時間管理培訓(xùn)

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課程介紹

埃隆馬斯克:“當(dāng)你知道所挖坑道是自己墓穴的時候,請一定不要太快!”不以“三效管理”為基礎(chǔ)的任何效率提升都是組織“盲人騎瞎馬”的速死之路。

尼采:“人知道為何,便可任何”,馬云:“靠目標(biāo)凝聚人心”,組織管理的牛鼻子就在于“三效管理”

人最寶貴的兩個資源,一是頭腦,一是時間。如何通過基于效能的工作規(guī)劃,高效率的利用好每一天,從而產(chǎn)生最大的效益,將會決定一個人工作、事業(yè)和生活的成敗。

管理者面對員工不斷追求自我價值實(shí)現(xiàn),明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作任務(wù)管理,本著“雙贏”和“目標(biāo)導(dǎo)向”的原則,實(shí)現(xiàn)個人及組織效益最大化是每個管理者的責(zé)任和管理技能。

組織在經(jīng)濟(jì)下行的通縮時期和殘酷的內(nèi)卷時代,如何進(jìn)行與時俱進(jìn)的管理文化革新和組織架構(gòu)優(yōu)化,從盲目無序的單一“效率管理”轉(zhuǎn)向真正有效的“三效管理”,把有限的資源用在刀刃上,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),是每個企業(yè)取得成功的必然課題。

多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時,我們推薦本課程:

員工經(jīng)常感覺時間不夠,不得不靠加班完成工作任務(wù)感覺沒有時間享受個人生活

員工感覺每天都忙忙碌碌,卻看不到工作帶給自己的價值,缺乏活力

員工接收任務(wù)后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復(fù)催促乃至加班才能完成

管理者/員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,經(jīng)常是想到哪干到哪,顧此失彼

管理者/員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)

管理者分配工作任務(wù)時, 常常面臨下屬的推三阻四,最后不得不強(qiáng)行分配

組織目標(biāo)形不成共識,不能有效的引導(dǎo)和激勵員工,在市場競爭者居于下風(fēng)

組織氛圍沉悶,缺乏活力,上下級或者跨部門關(guān)系緊張,沖突不斷

課程對象

高中基層管理者、管理后備高潛人員、各類辦公室人員、初進(jìn)職場的新進(jìn)員工

課程收益

通過組織行為學(xué)測評和實(shí)際演練,使學(xué)員找到自己工作效益低下的原因以及時間是如何浪費(fèi)的

通過掌握個性化的《工作任務(wù)分類表》并在實(shí)際工作中的應(yīng)用,促成員工與管理者之間就工作任務(wù)的安排以及看法達(dá)成共識,形成基于效益而不是效率的管理模式

通過掌握個性化的《時間分配記錄表》并在實(shí)際工作中堅(jiān)持使用,塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及高效益工作習(xí)慣的養(yǎng)成,促進(jìn)個人與組織的效益提升

通過掌握個性化的《工作任務(wù)雙贏表》并在實(shí)際工作中堅(jiān)持使用,減少日常工作沖突,提升效率,改善組織合作氛圍和促進(jìn)業(yè)績改善

通過效益心態(tài)建設(shè)、目標(biāo)導(dǎo)向意識的強(qiáng)化和課堂賦能,促進(jìn)員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“,提升員工的工作價值意識和職業(yè)自主性,促進(jìn)員工的工作活力和組織績效提升

課程大綱

第一部分:認(rèn)識“三效管理”2H

一、實(shí)際案例研討:完不成的報告

二、效率與效益管理的障礙

三、三效管理的公式

1.效益=心態(tài)X效能X效率

第二部分:三效管理—心態(tài)Attitude2H

一、三效管理的基本心態(tài):

1.真正的管理是時間管理,是事件管理,更是自我管理

2.為了更好地管理自己效益, 你必須愿意去自我改變

3.自我改變的關(guān)鍵在于控制對事情的反應(yīng)

二、 效益圈

三、 提升自我效益的基本原則

四、管理他人效益的基本原則

第三部分:三效管理—效能Effectiveness2H

一、知道自己的目標(biāo)

1.目標(biāo)的意義

2.確定短期目標(biāo)-生命之輪的基本原則和應(yīng)用

3.確定長期目標(biāo)三個路徑

4.短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系

二、正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突的基本原則

1.決不放棄自己;也不強(qiáng)迫別人;基于目標(biāo)的“雙贏”

2.“雙贏”策略的演練

3.《工作任務(wù)雙贏表》

第四部分:三效管理—效率effectiveness6H

一:緊急與重要性分析

1.事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)和定義

2.目標(biāo)意識的潛意識訓(xùn)練三步驟

3.個性化《工作任務(wù)分類表》演練

4.企業(yè)實(shí)際環(huán)境中的應(yīng)用演練:任務(wù)分配、招聘、、、

5.“三贏”而不是“三輸”式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、

6.“目標(biāo)凝聚人心”的組織文化建設(shè)

二:輕重緩急的優(yōu)先順序

1.要事第一的原則與應(yīng)用

2.重要緊急事件沖突的4個關(guān)鍵問題

3.80/20帕雷托法則

三:日常工作計劃

1.《時間分配記錄表》演練

2.企業(yè)實(shí)際環(huán)境中的應(yīng)用演練:充實(shí)的一天

四:常見的效率的障礙及應(yīng)對

4.1:突發(fā)事件處理

常見的幾種突發(fā)事件

突發(fā)事件應(yīng)對策略

4.2:根除拖延

拖延的借口和代價

拖延的應(yīng)對策略

4.3:懂得拒絕

不懂拒絕的代價

拒絕別人的策略

回顧總結(jié)與行動計劃0.2H

一:回顧總結(jié)

重要知識點(diǎn)回顧

填寫行動計劃表

劉老師

資深培訓(xùn)講師/咨詢顧問

自我介紹:實(shí)戰(zhàn)型組織效益管理與改進(jìn)專家

Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍

美國PDP人力資源管理教練

ISPI組織績效改進(jìn)高級顧問

“五眼培訓(xùn)法”創(chuàng)始人

《工作效益加速器》© 課程的版權(quán)所有者

《有效問題分析與解決工作坊》課程的始創(chuàng)者

工作履歷:

Bosch博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理

MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理

2003年-至今 企業(yè)管理高級顧問

授課風(fēng)格:

1:手法獨(dú)創(chuàng),實(shí)效導(dǎo)向

基于人類行為學(xué)和組織管理的理論研究和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),獨(dú)創(chuàng)了“開眼、動心、找方向”以及“蘇格拉底追問式”課堂演繹手法,結(jié)合高超的思維引導(dǎo)技術(shù),講師在課堂上洞察學(xué)員的言談舉止并針對學(xué)員個性化的行為提供針對性的輔導(dǎo),既能讓學(xué)員深刻理解自己當(dāng)下的行為和問題,又能發(fā)自內(nèi)心的做出思想和行為改變,從而使學(xué)員獲得真真切切的成長。

2:學(xué)員為主,兼顧三方

在十幾年的授課過程中,不斷循環(huán)精進(jìn),獨(dú)創(chuàng)基于“色受想行識”的“五蘊(yùn)和合”課程構(gòu)架理念,以組織績效改進(jìn)為導(dǎo)向,兼顧組織、HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計理念,授課全程以客戶和學(xué)員的案例進(jìn)行分析討論,從場景,感受,行為,道理,工具等全方位刺激和調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn),課后輔以實(shí)戰(zhàn)性作業(yè)和線上線下輔導(dǎo)。“多維度,全時空”的項(xiàng)目式運(yùn)作,培訓(xùn)課程具有極強(qiáng)的針對性和實(shí)效性,培訓(xùn)效果立竿見影,十幾年以來深受客戶好評!

合作企業(yè):

化工行業(yè):圣戈班、上海氯堿化工、萬華集團(tuán)、奇美化工、遠(yuǎn)紡工業(yè)、蘇華化工、瀚宇博德化工、亨斯邁……

電子通訊:三星集團(tuán)總部、索尼、愛立信、松下、冠捷電子、諾基亞、富士康集團(tuán)、貝迪科技、安費(fèi)諾、

瑞侃電子、日立電子、方正集團(tuán)、中芯國際……

電氣電器:青島海爾、博西華電器、賽博電器、九陽集團(tuán)、松下電器、三花集團(tuán)、美的集團(tuán)、九牧集團(tuán)、先導(dǎo)科技

汽車交通:大眾(上汽、一汽)、波音、中航飛機(jī)發(fā)動機(jī)、吉利集團(tuán)、長安汽車集團(tuán)、宇通客車集團(tuán)、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團(tuán)、牧田中國、時代電氣……

醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力制藥集團(tuán)、揚(yáng)子江藥業(yè)、華海制藥……

機(jī)械行業(yè):博世集團(tuán)、遠(yuǎn)大集團(tuán)、西門子風(fēng)電、科世達(dá)、麥太保、三一重工、中國鐵建、震德注塑、博格華納、烽火科技集團(tuán)、中聯(lián)科技集團(tuán)、蘇斯蘭能源……

食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團(tuán)、邦士食品、今麥郎食品、光明牛奶、惠爾康食品……

服務(wù)行業(yè):銀聯(lián)商學(xué)院、工行吳江支行、艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)……

學(xué)員評價:

干了八年培訓(xùn),第一次有學(xué)員晚上激動的跟我電話表達(dá)學(xué)習(xí)的體會,一個在公司工作十四年的技術(shù)人員對于培訓(xùn)能有如此大的觸動,對人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!

——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理

與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學(xué)員都很認(rèn)真、負(fù)責(zé)。課前充分了解課程學(xué)習(xí)的目的與期望,課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學(xué)員,通過洞察每個學(xué)員個性化的行為并加以引導(dǎo),讓每個學(xué)員都感覺到學(xué)有所得,易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化。

——上海施貴寶藥業(yè)有限公司人力資源部 Jane黃

兩天的課,極為燒腦,老師點(diǎn)破我問題本質(zhì)的瞬間,有種頓悟的驚喜。若職業(yè)生涯能早聽到劉老師的課,會少走很多彎路,以后多在“事上練”,我相信自己的工作生活會有很大的改變!

——招商重工項(xiàng)目部王經(jīng)理

以前也聽過一些培訓(xùn)課,感覺走形式,沒有實(shí)質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的。說實(shí)話,這次培訓(xùn)本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。

——遠(yuǎn)大集團(tuán)技術(shù)部賈總

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