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年終工作必會的EXCEL和PPT操作技巧

【課程編號】:MKT018992

【課程名稱】:

年終工作必會的EXCEL和PPT操作技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2026年05月14日 到 2026年05月17日2800元/人

2025年04月24日 到 2025年04月27日2800元/人

2024年05月09日 到 2024年05月12日2800元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供年終工作必會的EXCEL和PPT操作技巧相關內訓

【其它城市安排】:烏魯木齊

【課程關鍵字】:深圳EXCEL培訓,深圳PPT培訓

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課程背景:

越來越多公司意識到,日常業務運營過程中積累的數據是個巨大的金礦,它蘊含著過去的經營成果和問題,能讓我們看到曾經的成績和不足;同樣,對銷售數據及時快速的分析判斷,能指引公司未來的資源投放策略,讓我們把好鋼用到刀刃上。那么, 如何挖掘提煉數據這個金礦? 數據如何清晰才能使后續的分析更高效? 如何從產品組合的角度分析各個產品的銷售額占比? 如何從同比環比的數據中發現隱藏的風險? 如何與業界標桿公司對比銷售指標? 如何從客戶所在行業的角度分析不同行業的銷售特點? 如何從地理區域的角度來分析不同區域的銷售數據所反映的特點? 如何分析訂單大小、單客戶產出的變化趨勢?…. 所有數據分析完畢后,你如何將數據呈現給你的大老板們? 本課程通過企業實際案例,一步步指導你掘金,讓你的數據分析有更為深刻獨到的見解,讓你的報告呈現更為專業,讓你的演示過程更有邏輯性,最重要的是讓你的受眾能更輕松Get到你的觀點,讓你由“配角”成為“主角”。

課程收益:

-通過實際案例分析,建立及優化數據分析思路

-掌握EXCEL在數據分析中的關鍵技能,讓分析變得更為高效

-通過PPT讓報告呈現更加專業,讓傳達的觀點更為明確

培訓受眾:

-財務經理和財務主管

-業務運營、業務分析經理

-產品營銷、市場分析經理

課程大綱:

第一天

10:00入場及簽到

10:30課程開始,主持人致辭

模塊一:數據處理,讓你的列表從不規范到規范

1.快速導入不同格式的數據

2.利用文本函數及利用分列功能將數據分列

3.用自定義格式的方式規范你的數據編號

4.用自定義格式的方式將大數據以萬/億顯示

5.快速將文本型數據轉換格式

6.快速去除重復的數據

7.一鍵清除所有錯誤值

8.快速將一維表轉換成二維表

模塊二:數據整理,海量數據中輕松獲取想要的數據

1.各種排序方法

2.高級篩選

3.跨表篩選

4.排序與篩選的聯合使用

5.合并計算進行兩表數據對比

6.一鍵搞定多表的拆分與合并

13:30午餐

15:00 課程開始

模塊三:數據分析,利用數據數據透表讓分析變得更為高效

1.初識數據透視表

2.運用透視表快速統計重復項目

3.同一字段不同匯總方式

4.透視表組合匯總

5.多表單列非數值字段透視表

6.透視表的頁字段分頁顯示

7.透視表函數的運用實例

8.透視表中添加計算項或計算字段

模塊四:圖表制作,數據傳達更直觀

1.圖表類型選擇建議

2.制作美觀專業的圖表:圖表格式設置建議

3.圖表常見技巧

4.圖表制作的疑難答疑

5.制作雙縱坐標軸圖表、平均線圖、散點圖、瀑布圖、雷達圖、氣泡圖

18:00課程結束

第二天

10:30課程開始

模塊一:幻燈片設計制作三步曲

一、你需要一個清晰的幻燈片設計框架——PPT結構設計,梳理整個設計框架

二、套用幻燈片的版式、母版和模板

1.套用現有的模板

2.用母版全面調整所有頁面的格式

3.別處復制的頁面格式混亂,讓版式輕松統一

三、字體、色彩完美平衡

1.為中英文設置不同的字體

2.搭配出專業的配色方案

模塊二:用表格展現數據

1.如何保證復制的表格不變形

2.易于區分數據的隔行變色表格

3.解決如何與EXCEL數據保持同步更新

4.如何處理大數據表格的呈現

5.如何聚焦表格中的數據

13:30午餐

15:00 課程開始

模塊三:用圖表展現數據

1.圖表使用原則—黃金定律

2.如何聚焦圖表中的數據

3.表現各種數據時的圖表選擇建議

4.用假圖表生動展現數據

模塊四:讓動畫配合你的演講進度

一、動畫效果設置

1.解析四大動畫類別和應用場景

2.動畫設置和效果修改

二、公眾發言不再緊張——偷看備注

18:00課程結束

胡老師

胡蕓蕓老師是微軟認證講師(MCT)、微軟認證Office專家(MOS),目前已有近十年企業級授課經驗,服務于世界500強、國家機關單位,培訓企業超過200家,是法興銀行、羅氏醫療、中歐商學院(北京)等知名企業長期合作講師,曾為興業銀行武漢分行等多家知名企業制作公司介紹PPT,為多家初創型企業制作商業計劃書PPT,并著有《PPT變形記——從低質到高質呈現的華麗轉變》。主講課程包括Excel數據統計與分析應用、PPT商務演示設計、Word商務排版、流程管理與VISIO實踐等,授課注重將Office與企業實際應用完美結合,引導學員深層次思考解決工作中實際問題,善于調動課堂氣氛。

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