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Excel—辦公效率提升的利器

【課程編號】:MKT018641

【課程名稱】:

Excel—辦公效率提升的利器

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2026年04月01日 到 2026年04月01日1980元/人

2025年03月12日 到 2025年03月12日1980元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供Excel—辦公效率提升的利器相關內訓

【其它城市安排】:北京

【課程關鍵字】:上海Excel培訓

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課程介紹

在下列問題中,有3個以上的問題是您工作中經常碰到并解決不了的,那么就說明您應立即學習這門課程。

企業使用Excel進行公司數據管理,但因沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能,使得工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一項工作,您卻需要半天甚至1天的時間。

如何動態了解公司營銷和人員、產品數據,讓決策用數據說話?

如何分析企業的成本和盈利?快速制作出準確精細的分析報告?

如何深度挖掘企業數據,讓觀眾一眼看出數據的關系?

如何有效分析數據,把大數據用圖表方式直觀形象的表達關系和趨勢?

多表之間的數據如何快速進行匯總運算和分析?

怎樣把不規范的表單快速調整為規范的效果?

除了排序和篩選還有什么快速統計數據的好方法?

……

所有這些問題,您將從張劍悅老師的Excel初中級《Excel 數據管理與數據分析課程》課程中找到答案,通過課程讓您快速掌握Excel的真諦,成倍提升工作效率,成為Excel應用達人!

課程收益

輕松掌握Excel應用的高效技巧,并了解什么才是真正該記住的鍵盤快捷鍵

掌握數據管理的方法如日期管理及工作組管理數據等

怎樣利用函數在海量信息中挖掘數據規律,并得到數據運算結果

輕松掌握制作高級圖表的方法,了解什么圖表應該準備什么樣的數據源

學習數據分表匯總和分類匯總的多種高性能方法

培訓對象

總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用Excel管理大量數據需求的人員。

課程大綱

【高效Excel操作技巧】

快速填充工作表的空白單元格

數據位置調整

以自定義格式顯示數字

往下(或往右)累加匯總

將當前工作表的多個數據區域進行合并計算

【快速整合數據】

數據的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數據)

快速輸入復雜的序列號(輸入前綴或后綴編號)

快速輸入重復數據(在不同的單元格中輸入相同的信息)

快速填充工作表的空白單元格

數據位置調整

日期管理

確定具體的日期(日期的規范填寫和管理)

確定兩個日期之間的天數(計算工齡、年齡和產品銷售日期管理)

設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)

工作表組管理數據

用工作組來高效管理和填寫數據

用工作組來高效修改數據

【快速Excel數據運算】

設置公式來計算數據的結果(在Excel中輸入公式的方法)

通過統計函數、和文本函數計算所需數據

對數值進行計數統計(統計人數、產品數量、空格數或是根據條件統計個數)

對文本進行計數統計和查找(mid、left、right、len)

對空格進行計數統計

公式和函數地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)

排名函數(如何統計產品銷售排名,如何對績效考核分數排名)(rank函數)

與或函數(邏輯函數)

條件及條件計數函數的使用(sumif、sumifs、if)

文本函數和文本拆分合并(如何快速將一列數據拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)

日期函數計算

Vlookup查詢函數應用

三維引用(跨表引用)(把其他表的數據快速引用過來,實現數據鏈接和同步更新)

【快速數據分析】

通過排序法分析數據

通過自動篩選和高級篩選分析數據

條件格式數據分析(怎樣把符合條件的數據更改顏色,一眼看到數據的范圍)

利用條件格式醒目顯示數據

以不同的顏色顯示不同區間的數據

對數據進行分類匯總

利用數據透視圖表對數據進行分析(怎樣實現數據分類匯總,把不同產品、不同月份、不同人員的數據快速匯總)

透視表和透視圖(各種圖表類型的配合,例如:柱圖、餅圖)

透視圖的生成

透視表和透視圖的關系

透視圖表的編輯修改

張老師

張劍悅老師從事辦公軟件教學18年,課堂教學和企業內訓累計達19000小時以上,直接教授的學生達120000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場??偨Y自己多年的教學經驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發表專業文章超過100篇,直接服務過的企業客戶300余家。

曾獲榮譽:“Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”。

曾經擔任:北京新東方學校辦公軟件部經理、《計算機世界》大學教學總監。

現在擔任:《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網絡化辦公首席培訓專家、CAC職業培訓與就業促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心認證首席專家講師。

二、授課風格

激情、嚴謹、親和、專業、通俗易懂。

三、主講課程

《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應用》等。四、培訓過的部分客戶 新聞集團、卡夫食品、納貝斯克(中國)、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動(哈爾濱、山西、青島、北京等分公司)、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利(中國)、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產權局、??怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農業銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產、富力地產等。

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