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課程背景：

企業領導人每天都要收到大量的來信和文件資料，只要行政文秘人員稍微拖沓一點，它們就可能會在辦公桌上堆成一座小山，這不僅有礙觀瞻，而且會嚴重影響工作。這些材料大部分只是“信息”，在處理這些材料的時候，行政文秘人員很難取舍，可能該留的扔了，而該扔的卻留下來了，給領導的工作帶來麻煩。如何幫助領導及時處理他們辦公桌上的各種文件資料，已成為行政文秘人員能力大小的標志。

課程價值：

1、建立規范檔案管理標準

2、診斷公司對信息的使用情況，并做出整改方案

3、通過檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價值。

學員對象：

企業行政文秘工作人員，檔案整理人員及其他各部門管理人員。

課程內容：

第一講：什么是企業檔案管理

一、檔案管理工作的合法合規

1. 2020年版《檔案法》解讀

2. 檔案工作法律法規的查找方法

3. 檔案工作的合規意識及違規風險

二、企業文檔管理現代化

1. 企業電子文檔的產生與傳遞

2. 新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

3. 檔案職業的角色定位與形象重塑（案例分析）

4. 企業電子檔案管理問題研究化管理要點

第二講：如何做好企業檔案管理工作

一、企業檔案的形式分類

1. 企業檔案構成類型

2. 企業檔案的產生與分類流程

3. 企業檔案是由企業若干項活動構成

4. 企業檔案的基本類型

二、企業檔案的收集與分類

1. 企業檔案一級類目

2. 文書檔案分類、整理、編目

3. 文書檔案組卷、排列

三、實體檔案的保管

1. 認識檔案的保管工作

2. 檔案保管的物質條件

3. 檔案保管的庫房管理

4. 檔案使用過程中的維護和保護

四、電子檔案的管理

1. 電子文件的收集積累

2. 電子文件的歸檔

3. 電子檔案的整理和鑒定

4. 電子檔案的保管和使用

第三講：不同類別檔案的分類管理工作

一、干部檔案的管理工作（黨員檔案看這個）

1. 干部人事檔案的管理體制（機關+單位）

2. 干部人事檔案的收集歸檔《干部人事檔案材料收集與管理規定》

3. 干部人事檔案的歸檔要求

4. 人事檔案的鑒別與審核

5. 人事檔案的歸檔與整理

6. 干部人事檔案的保管范圍、轉遞和查閱

二、會計檔案的管理工作

1. 會計檔案的認知和分類

2. 會計檔案的歸檔和保管

1）會計檔案的“三統一”

2）會計檔案的整理、歸檔

3）會計檔案的裝訂原則

3. 會計檔案的借閱規章

4. 會計檔案的保管期限（重要）

5. 會計檔案的銷毀

三、招標檔案的管理工作

1. 招標檔案包含哪些文件

2. 招標檔案的管理原則

3. 招標檔案管理容易出現的問題

4. 招標檔案管理制度的建立

5. 招標檔案管理信息技術應用

四、科技檔案的管理工作

1. 科技檔案的范圍

1）科技文件轉化為科技檔案的條件

2. 四類科技檔案的劃分

3. 科技檔案整理的依據

4. 企事業單位制定的檔案業務范圍

5. 科技檔案的整理方法和流程

第四講：總結——公司檔案管理制度（簡介）

1. 總則

2. 歸檔范圍及保管期限

3. 歸檔時間及質量要求

4. 檔案的整理

5. 檔案室的管理

6. 檔案利用制度

7. 檔案保密制度

8. 檔案人員的崗位職責

蔣老師

原吉林政府檔案處處長、檔案管理專家。

實戰經驗：江蘇昆山硅湖大學講師；恒達中泰集團總部辦公主任：負責33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作；吉林政府檔案處處長：負責政府檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定科技檔案管理工作，各部門文件的匯編、歸檔文件的分類、歸檔文件的排列、歸檔文件的編號、歸檔文件的編目等工作。

授課特點：互動、實戰、操作性強、邏輯性強、思維靈活。

服務客戶：中石油、中石化、國家電網、康佳、青島啤酒、浪奇、中通遠洋物流集團、大唐電訊、宇通客車等。

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