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問題分析與解決—— 讓問題無所遁形

【課程編號】:NX47475

【課程名稱】:

問題分析與解決—— 讓問題無所遁形

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:問題分析培訓

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課程背景

無論你是一般員工還是管理者,無論你在企業中擔任什么職務,問題分析與解決的能力都是立足于職場的核心技能之一,據近期麥肯錫調查結果顯示,問題分析與解決的能力均位列十大技能榜的前兩位。由此可見,問題分析與解決的能力在我們的日常工作中非常重要,但在現實中卻往往存在以下現象:

很隨意:憑經驗、直覺和魄力解決問題,能解決就解決,解決不了從頭再來。

很模糊:對問題不會進行有效分析,需要通過大量試錯才能找到造成問題的根本原因。

很粗糙:制定的解決方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系統性,在解決問題時到處補漏。

很后悔:做決定時,要么靠拍腦袋,要么隨大流,造成損失后,只能用后悔來挽回補救。

很迷茫:明明是不復雜的問題但就是解決不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。

本課程將目前最先進的工具模型和麥肯錫、華為、IBM的實踐經驗相結合,通過老師多年的打磨,把問題的分析與解決能力升級為了實操性很強的一門技術,通過掌握課程基本的思考方法,并在課堂上進行有效練習,就能讓問題分析與解決的能力達到一定水準,再通過有效的實踐練習,就能熟練的解決工作與生活中發生的各種問題。

課程收益

在工作中認清問題、查明原因、尋找對策、落實行動;

掌握厘清及分析問題、找到解決問題的思路;

掌握問題分析的具體方法和步驟;

掌握問題解決的原則、方法和策略;

提高個人和團隊的解決問題技巧,提高團隊決策能力;

面對復雜或簡單問題、決策和規劃,團隊和個人均能開展更快捷有效的工作;

在基于事實(非猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息;

找出情況不佳或表現良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;

通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施;

課程特色

快速見效: 所教授技巧及練習,經過實踐驗證均能實時帶來改變

互動體驗: 通過互動式學習,引發學員深刻感悟,倍增學習成效

實戰演練: 通過演示和輔導,讓學員即學即用,實戰演練成習慣

成果導向: 通過工具化落地,課后有助學員成果實踐

課程形式

實戰演練+視頻觀賞+小組研討+互動游戲+案例剖析+精彩點評

課程對象

全員、團隊領導者、中高層管理者

課程大綱

第一部分:界定問題——讓問題現出原型無處逃

一、何為問題——看清問題的本質

1、什么是問題

2、問題的本質

3、精準選定問題

4、積極與消極的焦點

5、用積極主動代替消極被動

6、無法有效界定問題的四大原因

二、發現問題——讓問題浮出水面

1、界定問題的框架

2、從起點到終點的框架

3、界定問題框架的四大要素

4、縮小目標與結果的差距

5、界定問題框架的三大問題

6、解除干擾行動過程的困擾

三、鎖定問題——讓問題脈絡清晰

1、從現狀中境界問題

2、厘清問題的背景

3、提問及排序鎖定問題

4、現狀之間的相互影響

5、找到期望的結果

6、用SMART原則測量目標

小組討論:不見起色的銷售業績,通過討論練習掌握框架鎖定法

課堂練習:精準目標——通過練習掌握SMART法

四、問題增色——讓問題形象具體

1、界定問題的SCQA法則

2、善用第一性原則理解問題

3、理解問題本質的基本架構

4、厘清背景的3W1H法則

案例分析:生產線到底加不加——通過分析掌握SCQA增色法

第二部分:分析原因——讓分析透徹全面

一、邏輯推理——做到有根有據有結論

1、邏輯跳躍:讓分析出現短路

2、明確主張,給出論據

3、邏輯推理的底層結構

4、邏輯四步法

1)大膽假設 2)采集數據 3)確定主因 4)陳述報告

二、要素聚集——做到無疏漏無重復

1、分析即拆解

2、MECE原則

3、從關鍵因素KSF觸發分析

4、用結構化思維邏輯

小組討論:效率低怎么辦?通過討論練習,掌握追根溯源邏輯樹及無遺漏邏輯樹的應用

三、要素凸顯——做到有重點有特征

1、5Why提問法

2、RCA根本原因分析法

3、用思維導圖羅列原因

4、采用整理相關數據和事實

5、帕累托方法和排除法

四、要素鏈接——做到有順序有關聯

1、讓萬事萬物相關聯的兩大法則:分類與歸納

2、分類邏輯樹(二級邏輯樹)

3、歸納邏輯樹(二級邏輯樹)

4、修剪邏輯樹(三級邏輯樹)

落地實操:以達標的實際問題為基礎,形成一級邏輯樹,再升級為二級邏輯樹,最終形成高品質的三級邏輯樹

第三部分:提出方案——讓方案有效產出升級快

一、給出答案——讓想法快速產生

1、答案并不是越精準越好

2、找到辦法的3項原理

3、敞開式頭腦風暴法:讓答案快速產生

4、頭腦風暴法的10個細節

5、頭腦風暴法的4個原則

6、尋找答案的三個工具

1)奧斯本檢核表 2)創新思維法 3)矩陣法

二、尋找方案——尋找解決方案的技巧

1、運用系統圖法解決問題

2、對策型系統圖運用技巧

3、原因型系統圖運用技巧

4、多問“如何”

5、列出工作任務清單

6、找出多個方法及解決方案

三、方案優化——讓可行方案獲得升級

1、可行性方案——解決問題的火種

2、選擇絕對標準的否則標準

3、建立方案的選擇及設計權重

4、評估與確定問題解決方案

四、代替方案——讓方案落地更輕松

1、確定核心標準的重要性及易實現

2、確定解決方案與決策結論

工具運用:評估與確定解決方案

第四部分:做出決定——讓決定合理合適不后悔

一、最佳方案——合適的方案就是最佳的

1、選擇失誤的致命打擊

2、最佳方案的具體標準

3、方案評估5問

1)是否有問題

2)問題在哪里

3)為什么存在

4)我們能做什么

5)我們應該做什么

二、方案推敲——用多維度看清方案

1、從方案到行動的行動計劃

2、系統思考制定行動計劃

3、WBS任務分解法

4、明確職責及完成實現

5、關鍵任務落實到具體行動計劃

三、選出最佳——用數據決定選擇

1、工作行動計劃的五個要素

2、甘特圖的運用

3、進度跟蹤與可視化

案例分析:打敗競爭對手——掌握甘特圖與進度跟蹤的組合應用

四、執行優化——用責任落實行動

1、5W1H工作法的運用

2、如何做到責任分明、權力清晰

3、RACI法則的運用

4、執行與監督、持續改進

落地實操:

1、以組合方案為基礎,評估方案、推敲選出最佳方案

2、RACI法則的實際落地應用

第五部分:結果評估——讓結果不斷改進優化

一、系統思考——從局部思維到系統思維

1、系統思考與評估問題

2、團隊復盤的四個步驟

a)回顧目標

b)評估結果

c)分析原因

d)總結經驗

二、總結復盤——讓結果復盤更加明晰

1、團隊復盤的八個事項

2、AAR復盤四步法

3、成果確認與標準化

小組討論:AAR復盤四步法的實際應用

三、持續優化——讓解決方案持續優化

1、深度思考框架的運用

2、失敗問題解決的歸因

3、解決問題的要點

落地實操:以最佳方案為基礎,使用課程的方法工具,制定解決問題的具體計劃,并呈現

課程結尾:我的下一步……

現場答疑:對所學知識點回顧總結,對學員的疑問解答

學員分享:學員分享收獲點,總結對自己的啟發

行動計劃:學員下一步行動計劃,承諾實踐并如何執行

張老師

張高睿·講師

領導力培訓實戰型講師

九型人格與企業教練

體驗式培訓與演講教練

NLP專業執行師

國際教練聯盟 專業教練

職業指南頻道特聘講師

清華總裁班教練技術特聘講師

北大總裁班教練技術特聘講師

資歷介紹

張高睿老師始終專注于領導力及團隊打造領域的研究,16年培訓生涯曾服務過1000多家企業,其中包括中國移動、中國電信、國家電網、華潤集團、京東集團、伊利集團、雀巢、嗶站等數百家知名企業及上市公司,培訓過的學員人數超過10W+,通過多年的培訓經驗總結,積累了大量的鮮活案例,張老師采用多元化的授課方式,以“教練式+培訓式”的授課原則,本著“不僅知道,更要做到”的培訓理念,以成果為導向從企業實際問題入手,幫助企業創造最大績效。

課程優勢

管理學與心理學的有機融合,以人為本管理理念為主導,從人性角度出發

以解決企業問題為中心,以學員實際案例為范本

提供最系統、最實戰工具與方法,課后配有訓練方案

服務于百家大型企業,幫企業已將擁有的技術、資源和創造性等最大限度地發揮出來

課程激情洋溢,引導要點中肯,學員心態把控牢固,談吐幽默,語言風趣;

培訓現場學員參與性強,培訓始終氣氛生動、熱烈活躍;調動參訓人員的學習激情和專注力,令其記憶深刻,深受裨益!

明確與理性的邏輯思維,善于引導學員相互之間的友誼的建立以及團隊力量的發揮

3+1模型 —————————————————————

張高睿老師憑借多年的管理經驗及授課經驗,針對中國式企業特征,打造完美《3+1模型》授課體系,不僅解決了企業對于人才的招管育留,更為中高層管理人員提供了完美的教練工具。

隨著時代的飛速發展,企業對于“人”的管理越來越重要,尤其是中國式企業,對于管理來說往往會出現“人”重于“事”的情況,《3+1模型》正式通過對人性的管理,挖掘員工深層價值觀,從人類本能入手,同時也使管理者了解自我,學會知人善用,合理安排位置,打造完美團隊。《3+1模型》也提供了完美的教練工具,幫助中高層管理者掌握管理、支持及激勵員工的具體方法,真正做到無為而治。

對于企業來說,如何了解員工,合理安排位置,如何激勵員工,提高執行力,如何良好溝通,使工作流程準確無誤,如何讓員工自動自發,如何讓員工更具責任感,如何打造高效團隊……,《3+1模型》都將完美解決企業中“人”的問題。

培訓特色

實戰化:以企業真實案例為演練藍本,確保所講內容解決企業實際問題,課程現場實戰應用。

多元化:以教練法為主軸,輔以多項精心設計的分組討論、演練及分享,以參與、互動式教學為主杜絕傳統灌輸式上課方式,并在課后加入一些跟進過程,確保讓每個學員都能效果最大化。

模塊化:模塊化的設計,確保課程的嚴謹性、結構性與邏輯性,便于學員的記憶與理解。

工具化:配有實戰工具與方法,使理論知識能夠有效落地,真正做到有“法”可依,有“具”可用。

授課風格

觀點新穎獨到,一針見血,發人深思。

深入淺出,詼諧幽默,讓學員在輕松愉快中理解和頓悟。

理論與實踐完美結合,實戰訓練以成果為導向。

精準的教練式點評,激發學員的內在智慧。

部分服務企業

電子類:OPOP手機、三星電子、TCL集團、大陸汽車電子、阿爾派、貝爾電子、安微航天信息、揖斐電集團…

傳媒類:音樂之聲、大業傳媒、新華文軒、中國包裝總公司

教育類:新東方集團、清華大學總裁班、北京大學總裁班、北京師范大學…

制造類:賽輪集團、沈陽造幣廠、盟誠電器、特變電、中彰集團、安徽晶弘集團、西洋集團、明星牙刷、好來化工…

汽車類:天地重型機械、東風商務車、宇通客車、五菱汽車…

制藥類:納通醫療集團、東生林醫藥、一正藥業、安斯泰來、新亞藥業…

地產類:滿世集團、華潤集團、濱海建設集團、同致行地產、南國置業、遠洋地產、濱才房地產開發、新世界地產、東升博展、佳兆業地產…

消費類:格林豪泰連鎖、陽光酒店集團、麗錦國際美容美發、寶視達眼鏡連鎖、陽光視線、伯爵園、掌上明珠、北京博物收藏、歐迪芬集團、維美思乳業、吉野家、好朋友連鎖、伊利集團…

通訊類:中國移動、中國聯通、浙江通信服務、愛立信、中國郵政…

能源類:冀北電力、魯能集團、國家電網、國家核電、中國石油、中石化、中海油、遼河油田…

金融類:中國工商、海通證券、裕安投資集團、大連市企業信用擔保、郵政儲蓄銀行、南昌中國銀行、三門峽銀行、中國建設銀行、內蒙古銀行…

交通類:中航工業、海南航空、天津航空、中國航空集團、黑龍江鐵路局、中國北車集團…

保險類:太平洋保險、中國平安、中國人壽…

鞋服類:九牧王、天創鞋業…

農業類:天津德瑞特、綠豐公司、德澳特…

其它類:鄂爾多斯市政府、青島市政法系統、綠城水務、夏利文物業、縫紉協會、黑龍江婦聯協會、沈陽中小企業家協會…

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