商寫物業(yè)運營管理難點解析及標準化建設
【課程編號】:NX47460
商寫物業(yè)運營管理難點解析及標準化建設
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:物業(yè)運營培訓
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【課程大綱】
一、商寫物業(yè)基礎認知
(一)定義與范疇
1、定義:以商業(yè)經(jīng)營+辦公服務為核心功能的物業(yè)類型;
2、范疇:含寫字樓(含300米以上超高層)、購物中心、城市綜合體、商業(yè)街、工業(yè)園、酒店式公寓。
(二)與住宅物業(yè)的差異
1、功能定位:商寫“保經(jīng)營、提坪效”vs住宅“保居住、提舒適”;
2、服務對象:商寫(企業(yè)、商戶、消費者)vs住宅(業(yè)主/住戶);
3、管理重點:商寫(招商協(xié)同、設備高負荷維護)vs住宅(基礎生活服務、社區(qū)秩序);
4、收益模式:商寫(租金+物業(yè)費+增值服務)vs住宅(物業(yè)費為主)。
二、商寫物業(yè)運營核心難點解析
(一)設施設備維護與管理
1、設備種類繁雜:含電梯、空調(diào)、消防、供配電等,超高層需額外管理高速電梯、超高壓供電設備;
2、高負荷與老化:商場扶梯、寫字樓中央空調(diào)高頻使用易老化,超高層電梯因運行距離長、承載大,磨損更快;
3、技術(shù)更新難:老舊設備與智慧系統(tǒng)(如智能安防)兼容性差,升級成本高;
4、超高層電梯專項難點:高峰高負荷運轉(zhuǎn)、溫差/氣壓影響穩(wěn)定性、故障救援難度大。
案例:廣州利通廣場電梯風錘原因的電梯故障處理
(二)消防安全管理
1、建筑結(jié)構(gòu)復雜:商寫體量大、分區(qū)多,超高層豎向管井多易形成“煙囪效應”,火勢蔓延快;
2、人員疏散難:商場節(jié)假日客流密集、超高層疏散距離長,人員恐慌時效率更低;
3、設施維護不到位:部分消防設備過期/故障,超高層消防系統(tǒng)龐大,維護成本高、易疏漏;
4、責任意識薄弱:商戶違規(guī)(私拉電線、堵消防通道、油煙排放),內(nèi)部責任分工不明確。
案例:匯金城餐飲商戶餐飲垃圾處理
(三)節(jié)能降耗
1、高能耗設備多:照明、空調(diào)、電梯能耗占比高,超高層設備運行時間長,能耗更突出;
2、管理不規(guī)范:缺乏系統(tǒng)方案,員工節(jié)能意識弱(如商場非營業(yè)時間設備未關(guān)停);
3、監(jiān)測評估難:無實時能耗監(jiān)測設備,難定位高能耗區(qū)域/時段。
案例:南寧三祺廣場節(jié)能降耗;
(四)人員管理
1、專業(yè)人才缺:超高層電梯維保、消防管理等崗位人才稀缺;
2、人員流動大:基層(保潔、保安)工作強度高、待遇有限,離職率高;
3、協(xié)作效率低:部門間(工程+客服)信息不通,易推諉。
(五)租戶管理
1、需求多樣化:餐飲租戶需油煙處理、零售租戶需客流支持,訴求差異大;
2、裝修監(jiān)管難:租戶裝修易涉及結(jié)構(gòu)安全、消防合規(guī)問題;
3、租金收繳難:部分租戶拖欠租金,法律催繳耗時耗力。
(六)安全管理
1、隱患類型多:除消防外,含治安(寫字樓人員復雜)、高空墜物(超高層專項風險);
2、技術(shù)防范弱:部分商寫監(jiān)控有盲區(qū),智能安防應用不足;
3、應急能力差:應急預案停留在紙面,缺乏實戰(zhàn)演練。
案例:廣西交投集團總部大樓甲方負責人投訴處理
(七)環(huán)境維護
1、公共區(qū)域清潔:商寫公共區(qū)域面積大(如商場中庭、超高層大堂),清潔頻次要求高;
2、特殊區(qū)域處理難:餐飲區(qū)油污、衛(wèi)生間異味需專業(yè)設備與藥劑;
3、綠化養(yǎng)護復雜:不同植物季節(jié)性需求不同,養(yǎng)護難度大。
(八)文化活動組織
案例:河南自然資源大廈文化活動組織
三、商寫物業(yè)各條線標準化建設框架
(一)客服條線標準化
1、前臺接待標準化;
2、投訴處理標準化;
3、檔案管理標準化;
4、會務服務標準化;
5、商戶/企業(yè)活動組織標準化;
6、增值服務流程標準化。
(二)工程條線標準化
1、值班室管理標準化;
2、設備房(電梯機房、水泵房、配電房等)管理標準化;
3、設備運行記錄標準化;
4、節(jié)能降耗管理標準化;
5、供應商選擇與管理標準化;
6、設備安全運行標準化;
7、故障報修與維修流程標準化。
(三)秩序條線標準化
1、門崗值守標準化;
2、巡邏路線與頻次標準化;
3、訪客登記管理標準化;
4、車輛停放與疏導標準化;
5、消防設施檢查與演練標準化;
6、突發(fā)事件處置標準化。
(四)環(huán)境條線標準化
1、公共區(qū)域(大堂、走廊、停車場)清潔標準化;
2、經(jīng)營區(qū)域(商鋪門口、商場通道)清潔標準化;
3、垃圾清運流程標準化;
4、綠化養(yǎng)護管理標準化;
5、應急清潔(展會收尾)標準化;
6、清潔設備與藥劑管理標準化。
(五)會務條線標準
1、會前籌備(場地布置、設備調(diào)試)標準化;
2、會中服務(茶水供應、流程銜接)標準化;
3、會后收尾(場地清理、設備歸位)標準化;
4、會務人員禮儀與話術(shù)標準化。
四、標準化建設落地與持續(xù)優(yōu)化
(一)落地策略
1、結(jié)合項目類型(超高層/商場)細化標準,確保可操作;
2、開展員工標準化培訓;
3、建立執(zhí)行監(jiān)督機制。
(二)持續(xù)優(yōu)化
1、收集員工、租戶反饋,整改問題;
2、結(jié)合行業(yè)新技術(shù)(如智慧物業(yè))更新標準;
3、定期復盤,完善標準化體系。六、實戰(zhàn)演練
招商談判模擬、客戶投訴處理模擬、突發(fā)事件應急演練。
五、商寫物業(yè)項目現(xiàn)場各類疑難問題研討及答復
程老師
講師簡介:程延召老師
物業(yè)行業(yè)實戰(zhàn)型專家,物業(yè)行業(yè)資深咨詢培訓講師
國務院住建部及人保部全國統(tǒng)考物業(yè)管理師、中國物業(yè)管理協(xié)會物業(yè)管理師
曾任“世界500強”設施管理企業(yè)法國索迪斯、兩家“國際五大行”(高力
國際、世邦魏理仕)及碧桂園服務中高層管理職位;后曾任三家中等規(guī)模民營物企總經(jīng)理職位;
為超百家物企及開發(fā)商提供過物業(yè)培訓咨詢服務;
實戰(zhàn)經(jīng)驗及風格:
27年物業(yè)行業(yè)管理及咨詢培訓經(jīng)驗, 軍人出身基層做起,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富且理論水平高,對物業(yè)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢認識清晰。曾成功將兩家年虧損數(shù)百萬的物企扭轉(zhuǎn)為年盈利近千萬元;
熟練掌握物業(yè)法規(guī)政策及物業(yè)行業(yè)痛點癥結(jié)。擅長抓本質(zhì)辨矛盾、明思路處理行業(yè)疑難雜癥;
通曉各類地區(qū)各類物企、各業(yè)態(tài)物業(yè)運營管理特點和難點;從業(yè)地區(qū)跨度廣、深、滬一線城市、省會城市、地級市及縣城;曾管理項目包括住宅(含豪宅別墅、普通住宅)、中高端商寫(含超高層、購物中心及商業(yè)綜合體)、產(chǎn)業(yè)(工業(yè))園、專業(yè)市場、公建物業(yè)等;企業(yè)類型含民企、國企、外資、地產(chǎn)旗下物企及市場化物企等;
曾為超百家物業(yè)及開發(fā)商客戶提供物業(yè)頂層設計及發(fā)展規(guī)劃、運營管理體系打造、中高層管理類及專業(yè)類培訓、咨詢及顧問等服務。指導其實現(xiàn)運營水平提升及效益增長;
幽默風趣、理論結(jié)合實際,善于跳出物業(yè)看物業(yè)剖析疑難雜癥把脈會診,找病根抓痛點擊要害重效果,精準發(fā)掘把控客戶實際需求,給出切實可行的處理思路和方法。
擅長內(nèi)容:物業(yè)全流程培訓、咨詢顧問;物業(yè)疑難雜癥處置;物業(yè)體系搭建及升級重塑等
主講課程(也可根據(jù)客戶實際情況及需求,開發(fā)針對性課程):
《物業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略設計及發(fā)展規(guī)劃》 《物企管理體系搭建及診斷重塑》
《新形勢下--物業(yè)費催收及疑難雜癥實戰(zhàn)解析》 《天下無訴--業(yè)主投訴處理與管理》
《物業(yè)保盤策略及業(yè)委會對接之道》 《物業(yè)經(jīng)營管理風險防控》
《以案釋法--(民法典)在物業(yè)行業(yè)的實踐運用》 《業(yè)主忠誠度培育》
《以案說事--物業(yè)項目運營困局及痛點實戰(zhàn)攻略》 《自媒體時代物企負面輿情管理》
《Ai時代--新型物業(yè)品質(zhì)體系構(gòu)建及標桿打造》 《業(yè)主公共收益合規(guī)運營及風險規(guī)避》
《商寫物業(yè)運營管理難點及標準化建設解析》 《國有資產(chǎn)管理及物業(yè)發(fā)展規(guī)劃》
《工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀及發(fā)展前景》 《基于實現(xiàn)目標的溝通能力實戰(zhàn)訓練》
《物業(yè)人壓力及情緒管理》 《公建物業(yè)項目運營難點實戰(zhàn)解析》
《產(chǎn)業(yè)園物業(yè)運營難點解析》 《新時代物業(yè)人職業(yè)化打造》
《商寫物業(yè)節(jié)能降耗、消防及二裝管理 》 《增值服務體系設計及實戰(zhàn)方法》
合作過物業(yè)培訓、咨詢顧問業(yè)務的部分客戶:
廣東碧桂園、 華潤南寧置地、 香港瑞安集團、 廣東利通置業(yè)、 廣東龍光地產(chǎn)、 廣東達智地產(chǎn)
深圳金眾物業(yè)、 廣州遠洋物業(yè)、 廣東天乙集團、 廣州領(lǐng)峰置業(yè)、 中國二重集團、廣西長融置業(yè)廣西交投地產(chǎn)、 廣西榮和集團、 廣西唐璽投資、 廣西凱旋一號、 北京順開物業(yè)、河北匯博物業(yè)遼寧筑景物業(yè)、 安徽皖新物業(yè) 河南普羅物業(yè)、 河南正弘物業(yè)、 河南聯(lián)航集團、河南國資集團
河南藝城物業(yè)、 南樂城投物業(yè)、 內(nèi)蒙博誠物業(yè)、 內(nèi)蒙蒙西物業(yè)、 湖北興華物業(yè)、武漢嘉信物業(yè)
陜西皇嘉物業(yè)、 西安安居物業(yè)、 濟南歷下控股、 綿竹金申物業(yè)、 江西新力服務、江西雅園物業(yè)
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曾合作過的物業(yè)咨詢培訓機構(gòu):
深圳合創(chuàng)智慧咨詢機構(gòu)、高力國際可持續(xù)培訓部、 北京中企海納教育咨詢、 深圳康達信咨詢
西安聚道物業(yè)研究院、 深圳金麗物業(yè)評估咨詢、 成都世紀鑫源企業(yè)咨詢、 鄭州仕邦物業(yè)咨詢
石家莊啟舟教育科技、 鄭州賦聚管理咨詢、 江西時代光華企業(yè)咨詢;
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