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AI辦公提效應(yīng)用

【課程編號(hào)】:NX46955

【課程名稱】:

AI辦公提效應(yīng)用

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:6-7H

【課程關(guān)鍵字】:AI培訓(xùn),辦公培訓(xùn)

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【課程背景】

1. 行業(yè)趨勢(shì)驅(qū)動(dòng)

當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入深水區(qū),AI技術(shù)已成為提升辦公效率的核心引擎。據(jù)Gartner 2025年報(bào)告顯示:

·83%的企業(yè)計(jì)劃在未來(lái)2年內(nèi)將AI工具融入核心業(yè)務(wù)流程;

·普通員工日均需處理15+類文檔任務(wù),其中60%可通過(guò)AI自動(dòng)化完成;

·具備AI應(yīng)用能力的員工,其工作效率較傳統(tǒng)模式提升2-3倍。

2. 企業(yè)痛點(diǎn)分析

盡管AI工具普及加速,多數(shù)企業(yè)仍面臨以下挑戰(zhàn):

·技能斷層:78%的員工僅掌握基礎(chǔ)AI工具(如DeepSeek對(duì)話),缺乏“提示詞工程”“多工具協(xié)同”“智能體搭建及應(yīng)用”等進(jìn)階能力;

·場(chǎng)景落地難:AI應(yīng)用集中于簡(jiǎn)單文案生成(占比72%),在數(shù)據(jù)分析、企業(yè)辦公協(xié)同、設(shè)計(jì)創(chuàng)作等復(fù)雜場(chǎng)景滲透率不足20%;

·效率轉(zhuǎn)化低:工具使用碎片化,未形成“需求-工具-成果”閉環(huán),導(dǎo)致80%的AI投入未產(chǎn)生實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值。

【培訓(xùn)目標(biāo)】

1.知識(shí)目標(biāo)

(1)理解AI技術(shù)基本原理(如大語(yǔ)言模型工作機(jī)制、多模態(tài)工具應(yīng)用邏輯);

(2)掌握企業(yè)級(jí)AI工具選型方法(含功能對(duì)比、成本評(píng)估、安全合規(guī)要點(diǎn));

(3)熟悉各大辦公場(chǎng)景的AI適配策略(會(huì)議紀(jì)要、公文寫作、數(shù)據(jù)分析等)。

2.技能目標(biāo)

(1)工具操作能力

熟練使用20+核心工具,完成從“原始需求→成果輸出”全流程;

掌握提示詞工程進(jìn)階技巧,提升AI產(chǎn)出質(zhì)量40%以上。

(2)場(chǎng)景落地能力

文檔處理:會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成、復(fù)雜報(bào)告AI潤(rùn)色;

數(shù)據(jù)應(yīng)用:零基礎(chǔ)完成數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、可視化制作、動(dòng)態(tài)報(bào)表自動(dòng)更新;

設(shè)計(jì)創(chuàng)作:獨(dú)立完成海報(bào)生成、短視頻文案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品廣告視頻制作。

3.應(yīng)用目標(biāo)

(1)為所在崗位定制《AI提效手冊(cè)》,覆蓋3-5個(gè)核心工作場(chǎng)景(如“HR招聘AI工具鏈”“財(cái)務(wù)報(bào)表解讀”“競(jìng)品分析調(diào)研”);

(2)參與企業(yè)級(jí)AI應(yīng)用項(xiàng)目,輸出可量化成果(如“營(yíng)銷文案轉(zhuǎn)化率提升25%”“數(shù)據(jù)分析周期縮短50%”);

(3)具備AI工具動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)能力,可自主跟進(jìn)新技術(shù)趨勢(shì)(如新型生圖模型、行業(yè)專屬AI應(yīng)用)。

4.價(jià)值目標(biāo)

(1)個(gè)人層面:工作效率提升30%-50%,減少重復(fù)勞動(dòng)時(shí)間60小時(shí)/月;

(2)團(tuán)隊(duì)層面:跨部門協(xié)作響應(yīng)速度提升40%,文檔類任務(wù)交付周期縮短60%;

(3)企業(yè)層面:降低外部服務(wù)采購(gòu)成本(設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等)60%以上,培育“AI+業(yè)務(wù)”復(fù)合型人才隊(duì)伍。

【目標(biāo)學(xué)員】

企業(yè)各崗位普通辦公員工(無(wú)需AI基礎(chǔ));

【教學(xué)方式】

理論內(nèi)容(20%)+ 實(shí)操演練(60%)+學(xué)員實(shí)操練習(xí)(20%);

【適配行業(yè)】

全行業(yè)通用,包含制造業(yè)、電商、金融、服務(wù)業(yè)等多個(gè)行業(yè)案例,并支持根據(jù)不同行業(yè)定制課程案例;

【課程大綱】

(一)AI理論基礎(chǔ)知識(shí)

1.1、AI理論基礎(chǔ)知識(shí)

內(nèi)容介紹:

介紹AI定義、發(fā)展歷程及核心原理,幫助學(xué)員建立技術(shù)認(rèn)知框架。了解AI在各行業(yè)的落地案例,了解AI在內(nèi)容創(chuàng)作、數(shù)據(jù)分析、自動(dòng)化流程中的典型落地場(chǎng)景及價(jià)值。

核心知識(shí)點(diǎn):

·人工智能發(fā)展概述

·大語(yǔ)言模型工作原理、常見大語(yǔ)言模型對(duì)比

·AI的應(yīng)用領(lǐng)域及落地場(chǎng)景

1.2、AI提示詞工程

內(nèi)容介紹:

學(xué)習(xí)提示詞五要素,掌握清晰、具體的提示詞撰寫方法,避免歧義與模糊表述;針對(duì)創(chuàng)作、分析、智能體等不同任務(wù),定制提示詞模板。

核心知識(shí)點(diǎn):

·結(jié)構(gòu)化提示詞要點(diǎn)

·提示詞優(yōu)化方法

·快速優(yōu)化提示詞技巧

實(shí)操任務(wù):

基礎(chǔ)版:用指令生成一份行業(yè)調(diào)研報(bào)告

進(jìn)階版:加入"用戶畫像:25-35歲職場(chǎng)女性"等上下文,對(duì)比輸出質(zhì)量提升

(二)AI辦公提效應(yīng)用

2.1、AI會(huì)議紀(jì)要

內(nèi)容介紹:

實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)言實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫、重點(diǎn)標(biāo)記與結(jié)構(gòu)化紀(jì)要生成,自動(dòng)提取待辦事項(xiàng),支持錄音文件回溯與關(guān)鍵詞檢索。

核心知識(shí)點(diǎn):

·AI會(huì)議紀(jì)要工具選擇

·不同AI會(huì)議紀(jì)要工具的使用方法

實(shí)操任務(wù):

現(xiàn)場(chǎng)記錄上課內(nèi)容

2.2、公文寫作與潤(rùn)色

內(nèi)容介紹:

掌握工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等公文的AI生成與潤(rùn)色技巧,學(xué)習(xí)降重、去AI感方法(改寫邏輯/替換詞匯),確保文檔合規(guī)性。

核心知識(shí)點(diǎn):

·AI公文寫作的要點(diǎn)

·不同AI公文寫作工具的使用方法

·AI公文查重降重去AI感的方法

實(shí)操任務(wù):

部門《工作月報(bào)》AI輔助撰寫實(shí)例

2.3、信息檢索與篩選

內(nèi)容介紹:

利用AI工具快速查找政策法規(guī)、行業(yè)報(bào)告、競(jìng)品調(diào)研,自動(dòng)根據(jù)檢索的信息進(jìn)行深度分析,提升調(diào)研效率。

核心知識(shí)點(diǎn):

·AI信息檢索工具的使用方法

實(shí)操任務(wù):

利用AI檢索工具檢索行業(yè)信息

2.4、AI內(nèi)容總結(jié)與思維導(dǎo)圖應(yīng)用

內(nèi)容介紹:

通過(guò)AI提煉長(zhǎng)文本核心觀點(diǎn),進(jìn)行內(nèi)容總結(jié);自動(dòng)生成思維導(dǎo)圖(支持邏輯拆解/優(yōu)先級(jí)標(biāo)記),輔助項(xiàng)目復(fù)盤與文獻(xiàn)綜述。

核心知識(shí)點(diǎn):

·使用AI進(jìn)行內(nèi)容的方法

·使用AI生成思維導(dǎo)圖的方法

實(shí)操任務(wù):

利用AI為書籍生成思維導(dǎo)圖實(shí)現(xiàn)快速閱讀。

2.5、 AI PPT快速制作

內(nèi)容介紹:

實(shí)現(xiàn)輸入主題與關(guān)鍵要求自動(dòng)生成大綱,利用AI工具進(jìn)行大綱優(yōu)化,應(yīng)用模板庫(kù)快速排版,優(yōu)化圖表設(shè)計(jì)與配色方案,實(shí)現(xiàn)“10分鐘出稿”。

核心知識(shí)點(diǎn):

·AI生成PPT的常用工具介紹

·使用AI生成PPT的具體方法

·使用AI進(jìn)行文稿圖表制作方法

實(shí)操任務(wù):

利用AI工具現(xiàn)場(chǎng)制作一個(gè)PPT。

2.6、AI招聘提效

內(nèi)容介紹:

AI簡(jiǎn)歷篩選(匹配度評(píng)分/風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)記)、面試問(wèn)題生成與智能評(píng)分,輸出候選人綜合素質(zhì)報(bào)告,縮短招聘周期。

核心知識(shí)點(diǎn):

·簡(jiǎn)歷篩選評(píng)分工作流搭建

·不同崗位面試問(wèn)題生成方法

·面試表現(xiàn)AI評(píng)分的實(shí)現(xiàn)方法

實(shí)操任務(wù):

為自己所在崗位招聘設(shè)計(jì)一份招聘面試問(wèn)題列表。

2.7、AI數(shù)據(jù)分析

內(nèi)容介紹:

零基礎(chǔ)完成數(shù)據(jù)清洗、報(bào)表匯總、信息提取、數(shù)據(jù)分析、制作數(shù)據(jù)可視化頁(yè)面、制作實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)大屏,掌握使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的方法。

核心知識(shí)點(diǎn):

·AI執(zhí)行數(shù)據(jù)清洗的方法

·使用AI執(zhí)行數(shù)據(jù)分析的方法

·使用AI輸出可視化報(bào)告的方法

·使用AI工具制作數(shù)據(jù)可視化大屏,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新

實(shí)操任務(wù):

提供數(shù)據(jù)表格,執(zhí)行數(shù)據(jù)分析練習(xí)。

2.8、AI執(zhí)行數(shù)據(jù)抓取

內(nèi)容介紹:

利用AI工具,對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取,輸出結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

核心知識(shí)點(diǎn):

·AI執(zhí)行網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)抓取的方法

實(shí)操任務(wù):

執(zhí)行網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)抓取練習(xí)。

許老師

許榮杰 Jarey Xu

中槳科技/中科 AI 聯(lián)席導(dǎo)師? 廣東多所高校AIGC講師

高校AIGC課程研發(fā)負(fù)責(zé)人? 多家企業(yè)AI應(yīng)用咨詢顧問(wèn) ? AIGC 效能提升實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師

任教高校: 廣東技術(shù)師范大學(xué)、 廣州商學(xué)院、 山東濰坊學(xué)院、 廣西百色學(xué)院、 廣州松田 學(xué)院等培訓(xùn)企業(yè):中國(guó)工商銀行、上海納爾股份、箭牌衛(wèi)浴、 廣東建研等

教授課程:《AI智能辦公降本增效》

《AI商業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)用》

《AI Agent商業(yè)智能體搭建實(shí)戰(zhàn)》

《AI+IP新媒體運(yùn)營(yíng)》

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格...

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