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方向與協作——跨部門溝通訓練

【課程編號】:NX34614

【課程名稱】:

方向與協作——跨部門溝通訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

日常管理工作中,每一項任務的完成都要在組織中和不同方向的人或部門協作,方可完成。向上、向下、向左或向右。這就需要我們精通溝通,因為溝通是解決矛盾的唯一通道,當然組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!

溝通是一門技術,更是一門藝術!現實職場中,部門層面都希望是“獨善其身”,公司層面希望是跨部門協作,而且部門間協作越好,公司產出就越好!但二者之間顯然存在著矛盾和距離!良好的職場溝通協作關系,其本質就是相互協助、彼此成就!

而一個企業,如果將大量時間浪費在溝通上,同步因溝通不良,從而導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化加速劣化!說對話才能做對事,無論是在戰略執行中,還是在商務談判中,甚至同事關系的處理方面,良好的溝通是前提。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發現:“智慧”、“專業技術”和“經驗”只占成功因素的15% ,其余85%決定于良好的人際溝通

跨部門溝通通的難點就是:我的地盤我做主!

溝通從心開始!其他部門不配合怎么辦?部門本位主義嚴重怎么辦?工作相互推諉怎么辦?……這一系列跨部門溝通問題,消耗了企業大量成本,形成了巨大無形浪費!

【課程目標】

提高認識:充分認識到溝通以及跨部門溝通與職業成功的關系;

打破壁壘:打破跨部門溝通的障礙,充分理解并掌握掃除溝通障礙方法技巧

團結協作:掌握溝通以及跨部門溝通的技巧,形成更好的跨部門協作;

追求協作:完成有效的跨部門溝通達成降低溝通成本、建立溝通機制;

主動出擊:杜絕“溝而不通、通而不行、行而不果”“本位主義、屢溝屢錯、反復發生”的被動溝通協作局面!

【課程大綱】

開篇:如何看待跨部門溝通

一、隔“墻”溝通不暢誰之責?

1、跨部門(隔墻)溝通的含義

2、跨部門(隔墻)溝通的原則

3、跨部門(隔墻)溝通障礙分析

視頻賞析:請財務幫忙為什么沒成?

(1)跨部門(隔墻)溝通的個人層面障礙

① 個人認知錯誤

② 語言障礙

③ 情緒的變化

④ 因人而異的跨部門溝通

不同性格的人有不同的溝通方式

人類有四種性格特質(PDP性格特質)分析

測評:PDP職業性格測評(課前完成即可)

與不同性格特質的人溝通技巧及規避關鍵詞

(2)跨部門(隔墻) 溝通的組織層面障礙

① 職能與權責劃分不準確

② 組織架構不合理

③ 組織氣氛不和諧

④ 組織信息系統不完善

二、“翻墻”溝通協作的沖突與解決之道

1、何為沖突?

(1)如何看待沖突?

(2)為什么會產生沖突

案例:生產關鍵節點的溝通沖突分析

視頻賞析:跨部門溝通如何達成自己的目的?

2、跨部門溝通沖突解決之道(1個核心矛盾+2個溝通原則+3種應對方法)

案例:生產出現了進度問題,急需開會解決

(1)分析沖突關鍵,找到核心矛盾點

(2)遵循2個溝通原則

① 區分事實和觀點,事實先行,不帶評判

視頻:跨部門溝通之找到突破口

② 保持平等,避免地位失衡

(3)采取3種應對方式(圍繞初始案例分析講解)

① 陳述事實,消除信息落差

② 表明需求,提出解決建議

③ 建立共贏思維,達成共識

場景化互動:生產之產品出現質量問題,需要多部門協同解決,這個會應該怎么開?

三、“一致對外”的溝通策略解析

互動:你看到了什么?

一個好的銷售、采購(一買一賣)最重要的是什么?

1、采購與供應商之間的“唇槍舌劍”

視頻賞析:采購與供應商談判的潛臺詞

談判現場模擬:工裝采購的談判+現場分析(15分鐘)

采購談判寶典“八卦掌”

第一掌,平等相待,彬彬有禮

第二掌,一視同仁,不得偏袒

第三掌,清清楚楚,明明白白

第四掌,不欺不騙,適當隱瞞

第五掌,不可偏信,多方求證

第六掌,管道一致,嘴巴要嚴

第七掌,一言既出,駟馬難追

第八掌,群策群力,借力打擊

2、銷售與客戶的“勾心斗角”

(1)銷售與客戶溝通的方式

公雞式溝通、鷹式溝通、母雞式溝通

(2)銷售怎樣與陌生客戶溝通

銷售從電銷開始

視頻賞析:讓客戶無法拒絕的電銷話術

(3)有沒有關系很有關系

① 對新客要禮貌文明

② 對熟客要熱情真實

③ 對客戶要有足夠耐心

④ 因人而異進行銷售

(4)如何打動客戶

① 產品熟記于心

② 釋放產品的不同

③ 掌握客戶的心理與其公司相關信息

案例分析:客戶可不可以“懟”

黃老師

講師背景:

高級企業管理講師

高級心理咨詢講師

中國人力資源協會特約講師

地質大學、科技大學、工業技術學院、財經大學等特聘就業指導講師

曾任:萬基集團│人力資源&生產總監

天業通聯重工│人力資源總監

浙江樂城集團 │培訓運營總監

職業履歷:

19年的管理實戰經驗,歷任行政外聯、人資經理,生產科長及人資總監,幫助公司搭建了商學院體系建設,開設了管理干部培養體系以及內訓師選拔、培養體系,具有豐富的實戰管理和培訓經驗。老師濃縮10多年的管理精華,總結出一系列實戰、有效、可持續的企業管理的工具模型與方法,擅長團隊建設、管理綜合技能提升、班組生產等課程,并且能根據現代企業的文化及發展現狀進行針對性實戰授課。

多年來,老師研究《道德經》《鬼谷子》等中國傳統文化,并舉辦相關課程弘揚中華傳統文化,開發了國學智慧系列課程,為社會各界人士進行授課,獲得了大家的好評。

授課風格:

黃老師的課程一直倡導“不打雞血”的務實培訓,從企業實際需求出發,遵循以參訓學員為主體的實戰培訓方式,寓教于樂,實訓與拓展相結合;以“游戲互動法+案例解析法+故事引導法+視頻展示法”,完成每一個課題。幽默、風趣、活躍、富有激情的課堂氛圍,可以滿足所有參訓學員的需求,同時適合參訓人員的學習及知識點的吸收。

主講課程:

管理系列課程:

《國學智慧與職業素養提升》

《國學經典與管理智慧》

《問題的分析與解決》

《場景化溝通:360度無障礙溝通的藝術》

《從中層到中堅:中層管理者的團建必修課》

班組長系列課程:

《班組長管理賦能五項修煉》

《金牌班組長:高績效團隊建設》

《金牌班組長:工作標準化與問題分析解決》

《班組長角色認知與管人實務》

部分服務客戶:

電力行業:國網石家莊供電公司、國網滄州供電公司、國網保定供電公司、國網泊頭供電公司、國網黃驊公司、國網易縣供電公司、國網青縣供電公司、國網南皮縣供電公司、國網國網獻縣供電公司、國網鹽山縣供電公司、國網淶源縣供電公司、國網臨城縣供電公司、國網任丘供電公司、國網河間供電公司、國網滄縣供電公司等

生產制造行業:崇佑(中國)新材料有限公司、中航工業宜賓三江工業集團、北京中泰盛、北京黑皮鈦科技、河北旭陽集團、保定卷煙廠(中煙)、東莞市德懋機電有限公司、東莞市巴斯锘衛浴有限公司、關西氈子電子(東莞)有限公司、佛山市南海區潤新塑料制品廠、深圳市衡泰信科技有限公司、東莞梵尼詩文化科技有限公司、東莞市利安達環境科技有限公司、廣州金酮特殊醫用食品有限公司、珠海晉華科技有限公司、博羅縣惠強玻璃有限公司、深圳市天正音電子科技有限公司、中山市納艾斯照明科技有限公司、廣州鐵路機車配件廠有限公司等

其他行業:塔壇商貿城、樂城國際貿易城、卓創地產、金正集團、長沙君振集團、海南招商局物業管理三亞分公司;紅星美凱龍、陽光保險集團、同方全球人壽、長城人壽等

客戶評價:

黃老師幫助某國網進行中基層管理訓練,課程講授幽默風趣,有理有據便于參訓學員的落地實施。

——國網保定培訓中心

黃老師分享的《領導力之領導藝術》課程,有理有據,淺顯易懂的案例引入,打開了我們中層管理者的管理思路,扭轉了老套路老方式的管理模式,形象生動的分析了我們大部分人的困惑,例如溝通、工作交辦、下屬激勵、應當在下屬面前表現的樣子等等。聽完課,我們思路清晰了,也讓我們公司這些中層管理者明白了自己應該怎樣做了。這是我們第三次采購黃老師的課,計劃繼續采購黃老師的《攻守道》系列課程

——崇佑(中國)新材料總經理王總

這是黃老師第五次來到我們培訓中心了,以前都是給所長、局長做課程,這一次是給我們新進員工做培訓,效果很好,本來這批新進的學生學歷都很高,都是碩士和博士,開始我們都擔心來的老師能不能帶起來。《完美執行力打造》這個課程,黃老師沒有講理論,而是從職場實際出發,以案例帶入分享。這些高學歷的學員都很受用,可以說是一致好評。

——國網某市公司

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