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會議接待——樹立企業(yè)風(fēng)范直通車

【課程編號】:NX28339

【課程名稱】:

會議接待——樹立企業(yè)風(fēng)范直通車

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:會議接待培訓(xùn)

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【課程背景】

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與狀大,企業(yè)會組織各種會議。而會議接待會充分展示企業(yè)的軟實力。一個好的會議接待會讓被接待方看到企業(yè)的內(nèi)核及員工的整體素質(zhì)與企業(yè)風(fēng)范。那么在企業(yè)會議接待工作中,你是否遇到過如下的困惑呢?

1.接到會議任務(wù)后不知如何下手,總感覺一堆事情要做,可又找不到體系或流程

2.每次會議結(jié)束后總能發(fā)現(xiàn)這樣或那樣的問題

3.合作部門一起組織會議時,總是有這樣會那樣的狀況出現(xiàn)

4.明明知道可以做的更好,可就是心有余力不足,不知重要發(fā)力點在哪里

如上的這些正是我們會議組織者目前最需要解決的課題,也是本課程的內(nèi)容所在。

今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn),幫助不同層次學(xué)員看到會議組織的全景圖,更讓你的會議接待做到即能樹立企業(yè)風(fēng)范又能展現(xiàn)員工綜合素質(zhì)。

【課程收獲】

1.了解會議接待的目的與原則

2.了解會議接待前期需要準(zhǔn)備的事項

3.掌握會議組織的流程及方法

4.具備會議組織的綜合能力并可以獨立組織會議

【課程受眾】

企業(yè)所有行政人員、企業(yè)所有會議組織者

【課程大綱】

一、會議接待的基本原則是什么?

1.樹立企業(yè)形象

2.提高工作效率

互動:會議接待的目的是什么?

二、會議接待要具備的關(guān)鍵核心要素是什么?

1.熱情禮貌

2.服務(wù)周到

3.厲行節(jié)約

4.對口接待

5.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)

6.統(tǒng)一管理

小組討論:如何評估一場好的會議接待?

三、會議接待前需要準(zhǔn)備的事項有哪些?

1.明確基本情況

來賓職務(wù)

來訪時間

來訪人數(shù)

目的和要求

2.設(shè)定接待計劃

排出日程表

制定接待標(biāo)準(zhǔn)

3.通知相關(guān)事宜

通知相關(guān)部門

通知陪同人員

落實會議時間及場所

4.進(jìn)行物資準(zhǔn)備

所需設(shè)備

音響

投影

電子屏

指標(biāo)牌

翻頁筆

現(xiàn)場環(huán)境

茶歇

煙茶

花卉

支持人員

禮儀人員

攝像攝影人員

互動:什么人員需要參會?

案例:百萬雄師會議實況

小組研討:會議前期需要準(zhǔn)備的事宜有哪些?

練習(xí):組織一場年會,列出準(zhǔn)備LIST單

視頻:新聞發(fā)布會

四、優(yōu)質(zhì)會議評估的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

1.會場物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

2.會場設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)

3.會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

4.會議服務(wù)程序

5.會議結(jié)束服務(wù)

互動:如何看待優(yōu)秀?

案例:從一塊桌布說起

練習(xí):現(xiàn)場進(jìn)行物品擺放的練習(xí)

五、接待禮儀的要做到哪些?

1.儀表

2.舉止

3.言語

4.態(tài)度

練習(xí):手眼身法練習(xí)

課程總結(jié)

孫老師

孫倩 老師(北京)

——企業(yè)培訓(xùn)與管理實戰(zhàn)專家

國家認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師,管理專家

原河貍家(阿里系企業(yè)) 培訓(xùn)總監(jiān)

原美菜網(wǎng)(獨角獸公司) 高級培訓(xùn)經(jīng)理

原藝龍網(wǎng)信息技術(shù)(北京) 培訓(xùn)經(jīng)理

原去哪兒網(wǎng) 培訓(xùn)經(jīng)理

【個人簡介】

孫老師擁有16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗,成功帶領(lǐng)團(tuán)隊從0到1搭建企業(yè)培訓(xùn)體系。

幫助美菜網(wǎng)從0-1搭建1000+城市總經(jīng)理的培訓(xùn)體系并落地實施。從新建構(gòu)該企業(yè)從基層、中層到高層的基礎(chǔ)勝任力模型及人才供應(yīng)鏈培訓(xùn)體系。主導(dǎo)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系搭建,用半年的時間,完成120位內(nèi)部培訓(xùn)師的篩選、培養(yǎng)及落地實施。

孫老師多次帶領(lǐng)美菜網(wǎng)高管到阿里巴巴做采訪學(xué)習(xí)。期間阿里OD(組織發(fā)展)團(tuán)隊,也多次到美菜網(wǎng)與孫老師交流參觀學(xué)習(xí)。就阿里的經(jīng)典課題如何在美菜網(wǎng)落地做了深入的探討,并把優(yōu)化后的課程,在美菜網(wǎng)落地。

主導(dǎo)河貍家搭建手藝人培訓(xùn)體系,完成平臺手藝人自培訓(xùn),自成長的培訓(xùn)體系,該體系用一個月的時間增加平臺手藝人收入,從4315元提升至4500元。不滿意度從6%降低至3%。完成內(nèi)訓(xùn)師體系搭建,用半年時間,挖掘培養(yǎng)專職11位講師;兼職20位講師(3位白銀、5位高博、12位爵士) ,完成“千題千庫”、“線上商學(xué)院”的體系搭建。

主導(dǎo)開發(fā)適用于企業(yè)的《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》等經(jīng)典阿里課程,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,進(jìn)行優(yōu)化,該課程作為河貍家全國總經(jīng)理及高管的必學(xué)課程,培訓(xùn)超過500人次。

孫老師根據(jù)自己近16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗、完成上千場內(nèi)訓(xùn)課程、培訓(xùn)學(xué)員5萬人次+,主導(dǎo)培訓(xùn)項目十余個。對于企業(yè)如何通過培訓(xùn)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地及整體績效提升進(jìn)行了深入研究,尤其是當(dāng)前比較熱的阿里文化及體系如何根據(jù)企業(yè)實際內(nèi)化,也有非常成功的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

【授課方式】案例分析+實戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評+課堂練習(xí)

【授課特色】講師,風(fēng)趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留

【主講課程】

阿里系課題:《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》

管理類課題:《中層管理者M(jìn)TP訓(xùn)練營》《打破崗位邊界的5項修煉——快速提升團(tuán)隊協(xié)作力》《情境領(lǐng)導(dǎo)力》《七個習(xí)慣》《教練式領(lǐng)導(dǎo)》《目標(biāo)管理》《時間管理》《00后員工管理》

培訓(xùn)類課題:《年度培訓(xùn)計劃的制定與實施》《培訓(xùn)體系搭建與內(nèi)訓(xùn)師隊伍養(yǎng)成》《培訓(xùn)項目的設(shè)計與管理》《從企業(yè)績效角度構(gòu)建企業(yè)大學(xué)》《TTT》(入門版/進(jìn)階版)《如何讓你的PPT出彩》《像演說家一樣演繹》《課程開發(fā)與設(shè)計》

體驗類課題:《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論》《圓桌教練》《4票人生》《紅黑游戲》

——詳見孫倩老師80余門課程清單

【學(xué)員評價】

孫老師的課程非常系統(tǒng),從溝通的聽、說、提問以案例層層深入,并加以互動幫助學(xué)員理解并掌握所學(xué)內(nèi)容,學(xué)員受益匪淺。——美菜網(wǎng)開城負(fù)責(zé)人 劉浩

課程理論和實踐都非常豐富,條理清晰,具備很強(qiáng)的實戰(zhàn)性!——字節(jié)跳動某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 張暢

孫老師的課程深入淺出,課堂上能很好的調(diào)動學(xué)員的積極性。讓學(xué)員在練中學(xué),學(xué)員由于都是培訓(xùn)工作者,好幾位都希望請孫老師去企業(yè)講授,我為能請到這么優(yōu)秀的老師而深感榮幸。期待以后多合作!——云學(xué)堂全國銷售負(fù)責(zé)人 范艷玉

孫老師的課程是會讓你像看了上集期待下集一樣,內(nèi)容純干貨。大贊!——小米培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 夏曉博

和孫老師是老朋友了,她的授課風(fēng)格風(fēng)趣幽默,讓學(xué)員全程不摸機(jī),重點是后續(xù)對工作的幫助也非常的明顯。——美團(tuán)網(wǎng)運營高級經(jīng)理 周善

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組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

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