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課程價值

目前，整個經濟環境的增速放緩，人力成本逐年上升，每個企業都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過，EXCEL能力的提升可以為員工節約27.17%的時間。換個角度說，也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升，有效降低了企業的人力使用成本，相繼還降低了招聘成本和用工成本，可減少13%的費用。

?課程目標【培訓不是來教你方法，而是為了改變你的思想和行為】

許多人認為：查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題，為什么還要培訓？資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題，但是站在冰山一角，卻無法理解深層次的解決之道，會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想，綜合運用認知的功能來解決問題，改變您固有的思維方式，找到更好的解決方案。

課程大綱

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1.小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞

2.別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇

3.誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4.肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了！刪除重復項幫你忙

5.從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤

6.多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy

7.還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算

8.篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題

9.如何找出最新時間點數據？千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形，不怕！一招解決

11.誰說數據不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達數據長度

12.關鍵詞自動顯現，帶你玩轉條件格式

第二部分 報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題

1.好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2.發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

3.如何防止錄入的數據超出既定的范圍，如何防止錄入的數據有錯誤信息，如何減少錄入的數據有冗余信息，一個功能三種玩法

4.海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數據自動顯現出來

第三部分 誰說函數那么可怕

某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數

2.不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3.匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數來解決

4.返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成

5.年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數讓它們自動動起來

6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數幫你忙

第四部分 讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1.加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告

2.做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

3.六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止

4.還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表

5.把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總

6.數據透視表為什么總是有“空白”！五大問題全解析

7.根據數據需求，圖形時時變化，數據透視圖就可以如此簡單

第五部分 對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣：圖表展現的很不專業，色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題

1.不要再選擇迷茫，根據內容與關鍵詞，選對圖表

2.圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎圖表看起來與眾不同

3.如何利用圖表，讓計劃與實際完成情況更具有可讀性

4.支出與收入兩者相悖，如何讓表達更清晰

5.數據量級大，小數據無法展示，用兩軸圖幫您忙

6.做計劃怎么能不會它，甘特圖一目了然！

7.圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題

8.數據量越大，數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

第六部分 不用VBA，系統照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會，學來學去也還是不太懂。利用函數，數據有效性，圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統，此部分就是解決此類問題

1.查詢系統人人都可以實現，巧用查詢引用類函數，動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫

2.巧用條件匯總類函數，做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例

3.利用偏移類函數，自動選擇數據，做成動態變化的圖形

4.不需要每個月手動查詢，勞動合同到期自動變紅

第七部分 宏的使用

1.宏的錄制與使用

2.開發工具的添加與使用

8.合，進行匯總

趙老師

個人背景---并不是每位老師都叫大師級

OFFICE大師級(Master)是由微軟頒發的Office系最高級別證書，必須通過3門專家級（Expert）以及1門專業級（Professional）考試，難度可想而知

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業，對報表規范，數據決策與分析，PPT述職匯報與展示都有深入了解

現聘請為 搜狐財務數據分析顧問，負責解決財務方向的數據問題；世界銀行OFFICE方向專家顧問，解決相關領域所有問題

課程設計的理念---不再是簡簡單單的功能

經過多年教學經驗，發現學生缺乏的不是對功能的了解，因為幾乎所有的功能都可以通過書籍或者搜索引擎找到。學生缺乏的是功能的深度理解和綜合運用。因此課程設計的方向是以案例為主，不再簡簡單單的是某個功能，并且案例全部來自工作當中，這樣學生學習后可以立刻還原到工作情境中。

“授之以魚不如授之以漁”

教學設計的理念---激發學生的自我學習

培訓的時間是有限的，不可能在一次的課程當中教完所有的知識點，那么學生很可能只學會課上的知識，而其余還是不會。因此采用的是引導的教學方式：也就是我只教第一步，由學生完成第二至第三步。并讓學生自己去發現問題，解決問題。這樣記得牢，而且由學生自己發現問題，解決問題會讓學生更有信心，激發學生的挑戰欲。

課后追蹤的理念---最小的付出最大的提升

為了讓學生更好的復習和成長，課后可以通過老師的書籍、視頻、微信公眾以及學習案例，四結合的方式進行再演練，解決課后遺忘的問題，并獲得更多的知識以及最大的提升。并可利用公眾賬號，與老師直接交流，解決日后出現Office問題，無人可找的尷尬局面

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