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時間操控術

【課程編號】:NX25228

【課程名稱】:

時間操控術

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1-3天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間培訓

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課程背景

常常覺得不安,因為還有很多事情沒有做完;

忽然發現自己的時間不夠用,即便事前做了規劃;

經常性被其他事情打斷,工作時斷時續;

每天特別忙,但回顧發現并沒有完成多少成果;

明明拿起手機查收郵件,結果變成刷社交軟件;

自己一刻都不閑著,工作卻越做越多;

交代別人的事情,總要不停催促才能有結果呈現……

如果你或者團隊有以上幾種癥狀,那么很可能在時間規劃方面出了問題。在這種狀態下,生活和工作中會有越來越多的麻煩出現。有朋友說:“我進行了時間管理規劃,我做了時間計劃表,做了重要和緊急事情的排序,怎么還會出現時間管理方面的問題呢?”那是因為時間管理不僅僅是這些,它更涉及到監督監管、績效激勵、心態效率等一系列輔助機制。說的再簡單一點,時間管理更像是一種自我管理,而不是管理時間。

走入上述誤區無非以下原因——

本次課程會從自我管理和團隊管理角度去闡述如何實現時間管理,并且以教授大家具體的方法手段等純干貨為主,配合樂趣橫生的現場互動案例,再現場運用行動學習等技術手段針對甲方實際工作需要將課程內容轉化為可實際落地的改善計劃,助甲方高效實現個人與團隊的時間管理優化,打造高效能組織!

面向崗位

各層級人員

課程大綱

第一章從本質了解時間管理

從大家日常工作的浪費時間陋習開說,引起現場共鳴,并探究我們是不是真的很忙?再引出時間管理不當的深層原因,讓大家能夠意識到時間管理不僅是劃分時間范圍并分解工作,這里還有關于自我與團隊管理、職業習慣改變等多方因素需要注意。

一.匆忙的現代職業人

二.我們是不是真的一定要那么忙?

三.時間經過管理才會有價值

四.自我管理不到位,時間不會理我們

第二章目標管理在時間管理中的積極作用

介紹5-8個具體的目標管理方法,可以讓大家立刻發現其對時間管理的影響。

一.一次只做一件事

二.目標清晰才能少走彎路

三.定期復盤,評估工作進展

四.一旦開始,絕不停歇

五.適當調高目標值

六.短期、長期目標都需要詳盡的時間安排

七.目標應該有截至期限

八.提前完成說明目標設定不合理

總結時間:現場利用促動技術手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質)

第三章像榨花生油一樣擠時間

每天都有很多碎片化的細瑣時間被我們浪費,本章介紹5-8個如何減小時間浪費,如何一點點把時間擠出來的具體方法。

一.空閑時間也可以做事情

二.不在簡單的事情上浪費兩次精力

三.針對時間占用情況階段性復盤

四.勇于斷舍離,學會說NO!

五.發揮個人習慣帶來的高效性

六.拒絕被外界打擾

七.改正浪費時間的不良習慣

八.統籌優化辦事流程可以提高時間利用率

總結時間:現場利用促動技術手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質)

第四章態度決定一切

態度是最難管理的事物,但合適的態度確實在工作中起到重要的作用。本章介紹如何將態度盡量量化控制,以配合時間管理。

一.完美主義其實是時間的變相浪費

二.專注和認真什么時候都沒錯

三.在一定程度上時間真的是金錢

四.階段性自我激勵

五.責任心越大,效率越高

六.時刻保持熱情是工作的氧化劑

七.沒有自律能力的人無法真正掌控時間

八.不給問題存活下來的機會

九.切分時間會有意想不到的效果

總結時間:現場利用促動技術手段,梳理以上9個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質)

第五章提高效率等于變相的管理時間

既定的時間內,提高對時間的利用率,要比增加時間效果好的多。所以提高自己的辦事效率,會在有限的時間里掌握更多工作主動權。本章學習6-10則如何提高工作效率的具體方法。

一.復雜的事情簡單化

二.沒有計劃,做事拖沓

三.立即行動,杜絕拖延癥

四.工作效率是可以靠技術手段來提升的

五.和他人合作,自己做自己專業的事情

六.集權專政危害大

七.認清問題本質,避免治標不治本

八.養成良好的工作慣習,做事事半功倍

九.磨刀不誤砍柴工

十.發現規律和創造規律

總結時間:現場利用促動技術手段,梳理以上10個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質)

第六章勞逸結合能保障長期良好的工作效能

時間利用太過充足,會導致效率低下。只有想辦法保持工作和休息的平衡,才能長久的做好時間管理的工作。

一.制定計劃所花費的時間是值得的

二.不要把睡覺吃飯以外的時間都花在工作上

三.預留空閑時間,不要全都做了規劃

四.不要連續長時間工作而沒有調劑

五.節奏很重要

六.學會支配時間,而不是被時間支配

七.要有安靜思考的時間

八.每個人都有需要釋放的情緒

總結時間:現場利用促動技術手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質)

第七章做事情要有正確的順序和秩序

總有人認為自己的工作沒有頭緒,生活也呈破碎狀態沒有規律,造成這種狀況的很大一部分原因是沒有把順序理清楚。只要回歸到正常的秩序和順序,工作會很快有起色的。

一.習慣于從簡單到復雜的工作順序

二.找到頭緒

三.做對的事情而不是把事情做對

四.瑣碎繁冗的事情集中處理

五.每天的事情都要提前羅列和安排

六.重要與緊急

七.按照流程工作

八.按照自我慣習有序整理辦公場所

九.利用機會成本對工作進行取舍

總結時間:現場利用促動技術手段,梳理以上9個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質

第八章常見的時間管理法

本章列舉現代企業常用的時間管理方法。

一.重要與緊急的時間四象限法則

二.麥肯錫電梯30秒

三.番茄工作法

四.GTD工作法

五.六點優先工作制

六.莫法特休息法

七.PDCA戴明環

八.金字塔原理

九.電子辦公設備與輔助APP應用

第九章歸納與總結

李老師

【資質背景】

工業與組織心理學專業

企業教練,高級商業講師

實戰型行動學習引導師、企業搭建學習型組織顧問

四川省社會科學院特聘研究員

四川大學、西南財大、多家商學特聘講師

【合作案例】

為內蒙古電力與國網蒙東進行了持續多年的新人培養規劃和新人輔導工作;

協助科倫藥業進行團隊建設工作十余年,幫助集團打造內部完整的培訓體系和人才儲備中心;

為搭建學習型組織,同四川航空一起設計并執行了崗位修復辦法,推出可持續更新的《崗位速查手冊》;

協助四川省社科院青少年研究中心推進中美合作教育TSP項目,并覆蓋全川大部分中小學和幼兒教育機構;

與北京天拓數信一同打造員工職業技能培訓、工作現場監測監管平臺,并為山東鋼鐵集團、北汽集團提供優質人才培養服務;

以融入企業的方式,先后與東方電氣、華能、郵儲銀行、中信銀行等多家企業一同進行多個課題攻關,課題范圍涉及人資培養、戰略目標實現、業務能力拔高等實戰落地內容……

【主講課程】

學習型組織系列:

《玩轉直播》系列課程

《搭建帶有修復功能的學習型組織》

《行動學習工作坊助力目標實現》

《組織最佳實踐萃取》

《結構化研討與實操》

《復盤工作坊》

管理與技能課程系列:

《賦能領導力》

《時間操控術》

《學習力提升與職場思考力》

問題分析與解決》

《TTT》

行動學習輔導與咨詢項目系列:

《培訓效果轉化與落地工作坊》

《打造行業一流業務團隊工作坊》

《企業問題解決與落地》

《目標落實與實現工作坊》

《搭建學習型組織》

【培訓風格】

行動學習的工作習慣,使課程現場研討與互動豐富;結合甲方工作實戰,當堂進行培訓內容與實際工作的落地融合,并產生改善計劃等成果;善于讓學員成為課程主角,直接在課堂針對實際工作問題進行研討;知識結構嚴謹,實戰型強,課程內容務實。

【服務客戶】

中信銀行、中國平安、中國人民銀行、銀監會、中國工商銀行、郵儲銀行……

藍光集團、中海地產、萬科地產、萬達地產、中建西南設計研究院、清華設計院……

INTEL、海瑞克隧道、惠氏、丹馬士國際物流、通用汽車、麥當勞……

華能、中國電信、國家電網、雙流機場、國航、四川航空、中鐵集團、東方電氣……

科倫藥業、博達教育、智聯教育、太極集團、置信集團、仁和春天、德仁堂……

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