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有效的項目團隊建設與跨部門溝通

【課程編號】:NX20073

【課程名稱】:

有效的項目團隊建設與跨部門溝通

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:團隊建設培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:團隊建設培訓,跨部門溝通培訓

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課程介紹:

對《財富》上榜的500強調查顯示,超過1/3的企業宣稱“團隊合作”是本企業的核心價值觀,100%的公司都曾運用項目團隊,87%的公司運用職能團隊來完成諸如提高質量等等的某個項目,47%的公司現在正采用固定的工作團隊作為完成工作的基本方法。可見,團隊作為一種先進的組織形態,在企業項目管理中正發揮著重要的作用。團隊建設是一種組織創新。隨著現代經濟的發展,團隊建設在企業項目管理中將發揮越來越大的作用,它有助于企業更好地發掘員工的潛力,為高績效的項目管理作出巨大貢獻。

在復雜的項目管理環境下,跨部門溝通確實是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷聯系、再確認,但各種大大小小的問題卻是一波未平、一波又起,讓人疲于奔命。溝通不良的原因到底出在哪里?由于部門不同,大家在認知上難免有差異。如果再加上溝通的信息不對等、不能及時反饋等因素,就會導致目的或結果預期的不同。

比如:你希望市場部針對新產品量身訂做特別的營銷方案,想要借此吸引白領族。市場部雖然也認同這個想法,但“吸引自領”的標準是什么?怎樣才算達成目標了呢?生產部可能認為消費比例達到一定程度,才算成功;但市場部可能認為媒體曝光率高、市場影響度高了就算成功。一個部門是看重銷售量,另一個則是看重品牌價值,如何解決兩個部門的認知不同?

課程對象:

企業項目經理、研發部門經理、項目總監、技術總監、項目骨干、業務經理、市場經理、項目工程師、項目團隊、工程師助理;項目部門、業務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等所有管理項目或者參與項目的人士

課程目標:

1、了解項目經理的責權利

2、明確團隊的特征,團隊的角色與責任

3、掌握高效團隊組建的技巧、工具

4、掌握如何團隊的績效管理工具

5、掌握團隊溝通與沖突管理的方法

6、挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

7、掌握跨部門溝通的關鍵技巧與方法;

8、掌握有效的項目相關方分析管理工具

9、分享跨部門溝通的要點;

課程大綱:

第一天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30)

一、破冰活動

二、項目管理概論

1、項目管理的必要性及其挑戰;

2、項目生命期及其特點

3、項目管理流程-IPECC項目管理過程

4、十大項目管理知識領域

5、項目管理成功與失敗因素分析

三、項目團隊建設的過程與工具、團隊角色與責任

1、項目章程的作用及內容

2、項目經理委派及授權

3、項目經理的ASK能力模型

4、項目團隊生命周期模型

5、團隊生命周期各階段特征以及團隊管理要點

6、項目經理的權力基礎及改善途徑

7、制定資源管理計劃

8、項目組織分解結構(OBS)及職責描述

9、團隊組建的兩種方式:內部調派及外部招聘

10、如何得到團隊成員的承諾

11、責任分配矩陣RAM

12、項目啟動會(Kick-off Meeting)

13、9種團隊角色及其優缺點

14、團隊游戲:ABCDE項目

15、分組討論:項目團隊的角色與責任

16、項目管理組織結構形式

17、分組討論:各種組織結構形式的優缺點與溝通協調

18、團隊建設的措施:培訓、集中辦公、激勵與獎懲

19、基于績效的團隊績效考核

20、平衡計分卡在項目績效考核中的應用

第二天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30)

一、項目環境下跨部門溝通與沖突解決技巧

1、團隊溝通游戲

2、如何選擇正確的溝通方式

3、向上溝通的技巧

4、向下溝通的技巧

5、平級溝通的技巧

6、溝通障礙的來源及其解決

7、馬斯洛的需求層次理論對溝通的作用

8、一個項目需求管理案例

9、跨部門溝通利器—項目相關方管理

10、項目相關方管理案例分析

11、案例:兩頭驢子的故事

12、項目團隊沖突的來源

13、如何看待團隊中的沖突

14、案例:鯰魚效應

15、沖突可以是有益的

16、解決沖突的過程

17、有效的沖突解決技巧

18、處理沖突的五個誤區

19、實用工具:解決沖突的兩種方法

20、高效會議組織及實施的技巧

課程總結及分享

劉老師

教育背景:

1991年-西安交通大學,工程學士

2005年-悉尼大學項目管理碩士學位

相關資質:

2000年-國家注冊監理工程師(證書號0000393)

2001年-高級工程師

2001年-Project Management Professional (PMP)

(證書號35779)

《項目管理國家標準》編寫組成員

全國項目管理標準化技術委員會成熟度評估分技術委員會委員

工業與信息化部計算機系統集成項目經理認證特聘培訓講師

微軟(中國)有限公司企業項目管理解決方案顧問

北京2008年奧運會組委會總體策劃部項目管理顧問

著作和譯著:

《實踐中的項目管理(Project Management In Practice)》,電子工業出版社

《有效的項目管理(Effective Project Management)》,電子工業出版社

《項目管理口袋書》主編

《Microsoft Office Project在項目管理中的應用》主審,中國建筑工業出版社

主講課程:

《企業項目管理核心精要》

《項目管理最佳實踐案例課程》

《項目管理規劃實戰訓練營》

《EPC交鑰匙工程總承包項目管理》

《大型活動與公司活動項目管理》

《項目管理工具箱與模板》

《房地產投資與開發項目管理實踐》

《項目招投標與合同管理》

《PMP認證考前培訓與模擬考試》

《項目管理領導力與團隊建設和績效管理》

《從技術骨干到項目經理》

《新產品研發項目管理》

工作經歷:

?曾任職于某大型國有國際型工程公司,具有8年以上海外世界銀行和亞州發展銀行投資的EPC交鑰匙總承包項目和國內大型工程項目的項目管理經驗。先后擔任多個項目的項目工程師、項目副經理和項目經理,全面參與項目的招投標、技術及商務談判、項目計劃制定及實施、現場管理以及與有關各方的溝通協調工作。

?曾任職于現代卓越集團公司,集團副總裁、項目管理高級咨詢師,項目管理專業講師

?曾任北京時代博睿科技發展有限公司首席顧問

服務客戶(部分):

大型央企及上市公司:中國北方工業公司、中國海洋石油總公司、中國中化集團有限公司、京泰實業(集團)有限公司、廣州發展集團有限公司、中國神華煤制油化工有限公司、液化空氣(中國)投資有限公司、渤海石油實業有限公司、中化藍天集團有限公司、北京燃氣集團有限公司、南方電網綜合能源有限公司、盾安控股集團有限公司、中國東方航空集團公司、中國黃金集團公司、上海外高橋造船有限公司、內蒙古鄂爾多斯投資控股集團有限公司上海申華控股股份有限公司、福特汽車(中國)有限公司、江蘇吳中實業股份有限公司、中國石油長慶油田分公司、上海石油天然氣有限公司、北京天潤新能投資有限公司、中化化肥有限公司、華夏幸福基業投資開發股份有限公司、上海華誼(集團)公司、中海油能源發展有限公司石化分公司、神華寧煤集團煤制油項目建設指揮部、中國化工集團、中糧集團有限公司糧谷公司、中國石油天然氣勘探開發公司、神華集團有限責任公司、上海化學工業區發展有限公司復地(集團)股份有限公司、重慶同創置業(集團)有限公司、

房地產開發:北京通潤房地產開發有限公司、重慶建工集團房地產公司、重慶喜地山置業股份有限公司、南寧裕豐房地產開發有限公司、濟南茗筑世家置業有限公司、星河集團常州協通房地產開發有限公司、中新天津生態城投資開發有限公司、上海金橋(集團)有限公司、中國金茂(集團)有限公司華潤置地(北京)股份有限公司、上海城開(集團)有限公司、南京市民用建筑設計研究院有限責任公司、重慶帝景摩爾房地產開發有限公司、上海紹盛房地產開發有限公司、蘇州圓融發展集團有限公司、北京思源興業房地產經紀有限公司、上海華誼集團房地產有限公司、萬通集團龍山學校、凱德商用產業有限公司

工程公司:國家環保總局外經辦、農業部對外經濟合作中心、中國農業與工程機械進出口公司、中國海誠工程科技股份有限公司、湖北省工程咨詢公司、中國技術進出口總公司、中國成套設備進出口(集團)總公司、中國機械設備進出口總公司、中國通用技術(集團)控股有限責任公司、廈門路橋建設投資總公司、深圳山東核電工程公司、湖南公路物資公司、中海石油(中國)有限公司天津分公司、浙江大有實業股份有限公司、山東聯友石化工程有限公司、北京東方園林股份有限公司、中水電十一局有限公司海外事業部、四川紅華建安工程有限公司、中國電子工程第四建設有限公司、葛洲壩集團第五工程有限公司、國電南瑞科技股份有限公司、湖北省電力建設第二工程公司、山西省四建集團有限公司、南京中核二三能源工程有限公司等

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