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讀懂客戶的心 ——有效處理客戶投訴

【課程編號(hào)】:NX16279

【課程名稱】:

讀懂客戶的心 ——有效處理客戶投訴

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:處理客戶投訴培訓(xùn)

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課程背景

信息服務(wù)時(shí)代,客戶是有價(jià)值的資源,客戶服務(wù)工作的核心是擁用忠誠(chéng)客戶。但是營(yíng)銷(xiāo)代表、服務(wù)人員在服務(wù)客戶過(guò)程中由于缺乏服務(wù)意識(shí)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足、缺失客戶異議處理技巧等原因?qū)嶋H成果不盡人意,如何解決服務(wù)人員處理投訴的能力,提高客戶忠誠(chéng)度,是擺在我們面前的一個(gè)課題。

本課程通過(guò)講述客戶投訴原因、客戶心理分析,深層次探討我們?cè)跍贤ㄖ写嬖诘膯?wèn)題和投訴處理解決辦法;通過(guò)對(duì)投訴常見(jiàn)實(shí)際案例詳細(xì)分析,強(qiáng)化訓(xùn)練學(xué)員的處理投訴的技能。

培訓(xùn)方式:

理論講解+活動(dòng)體驗(yàn)+案例分析+視頻點(diǎn)評(píng)+游戲互動(dòng)

適宜人群:

營(yíng)業(yè)、服務(wù)、銷(xiāo)售、柜臺(tái)人員;企業(yè)中主導(dǎo)參與顧客服務(wù)的各級(jí)管理者等

課程目標(biāo):

通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員提升服務(wù)意識(shí)、樹(shù)立正確的服務(wù)心態(tài),傳遞服務(wù)正能量;通過(guò)客戶心

理分析、服務(wù)溝通技巧來(lái)提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)從而減少客戶投訴的發(fā)生;使服務(wù)人員掌

握客戶投訴處理流程及解決技巧,全面提升企業(yè)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。

課程特色:

在服務(wù)通則基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)、崗位的服務(wù)流程,提供學(xué)員易于接受的

實(shí)用技巧;遵循成人學(xué)習(xí)的心理,運(yùn)用多種培訓(xùn)形式,讓學(xué)員“學(xué)在樂(lè)中,樂(lè)在學(xué)中”,

提高學(xué)員培訓(xùn)的參與熱情;從心理學(xué)的視角解讀服務(wù)投訴工作,疏導(dǎo)服務(wù)人員和客戶

的壓力情緒,提升服務(wù)人員的溝通力,帶來(lái)由內(nèi)而外的全心改變,使培訓(xùn)更落地。

課程大綱

第一部分 有效處理投訴的客戶分析

1.信息互聯(lián)時(shí)代下的客戶特征分析

?客戶的三多二少

2.客戶為什么投訴?

?產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量

?服務(wù)環(huán)境/態(tài)度/效率

?售后服務(wù)/增值服務(wù)

?自身性格、情緒原因

3.客戶希望通過(guò)投訴獲得什么

?重視和尊重

?了解并解決服務(wù)問(wèn)題

?補(bǔ)償賠償

?服務(wù)效率

?徹底解決服務(wù)問(wèn)題

4.失去客戶的原因分析

5.什么是客戶滿意

?實(shí)際的產(chǎn)品/服務(wù)

?客戶期望管理

6.客戶需求的冰山

?客戶外顯需求10%

?客戶隱藏需求90%

?游戲:翻轉(zhuǎn)式課堂破冰

?討論:日常生活中客戶投訴原因

?視頻:看《真愛(ài)至上》找客戶的隱藏需求

第二部分 有效處理客戶投訴的意義

1.有效處理客戶投訴的意義

?當(dāng)客戶不滿時(shí)會(huì)怎樣

?客戶不滿帶來(lái)的惡果

?客戶投訴的價(jià)值

?留住客戶比贏得客戶更重要

?視頻:看視頻,討論客戶投訴的意義

第三部分 有效處理客戶投訴的方法

1.處理客戶投訴的誤區(qū)

?外理投訴的態(tài)度禁忌

?處理投訴的語(yǔ)言禁忌

?處理投訴的行為禁忌

2.處理客戶投訴的策略

?處理態(tài)度要真誠(chéng),不逃避,不推諉

?處理方式快反應(yīng),擺事實(shí),有分析

?處理過(guò)程緊督促,有結(jié)果,有提升

?處理結(jié)束要感謝,再聯(lián)系

3.處理客戶投訴的六步驟

?鼓勵(lì)客戶發(fā)泄情緒

?真誠(chéng)的態(tài)度充分向客戶道歉,表達(dá)服務(wù)意愿

?用5W1H模型收集信息,了解問(wèn)題

?承擔(dān)責(zé)任并提出解決方案

?主動(dòng)讓客戶參與解決方案的確定

?承諾執(zhí)行,追蹤服務(wù)

?案例討論:某行業(yè)的公司客戶服務(wù)部的投訴案例

第四部分 如何減少客戶投訴的產(chǎn)生

1.客戶服務(wù)的關(guān)鍵因素

?銷(xiāo)售優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品

?創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境

?提升人員能力,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

?學(xué)會(huì)說(shuō)“不”的技巧

2.啟動(dòng)問(wèn)題解決程序

3.建立客戶響應(yīng)關(guān)系

第四部分 客戶投訴壓力下的情緒管理

1.從心理學(xué)的視角看待情緒

?情緒的幾種主要表現(xiàn)形式

?揭開(kāi)情緒的“面紗”

?調(diào)適情緒的那些“雷”

2.幾種調(diào)適情緒的外在方法

?飲食調(diào)節(jié)法

?睡眠調(diào)節(jié)法

?興趣調(diào)節(jié)法

?正念療法

?感恩練習(xí)

3.情緒管理的密碼:冰山理論

?冰山的全面解讀

?自我覺(jué)察——了解自我的內(nèi)在冰山

?認(rèn)識(shí)他人——理解客戶的內(nèi)在冰山

4.情緒的內(nèi)在自我調(diào)適

?1)用蘇格拉底式提問(wèn)覺(jué)察自我的內(nèi)在冰山

?2)從冰山看情緒轉(zhuǎn)化的四維度

?3)情緒管理ABC

?演練:畫(huà)一張壓力事件下自己(客戶)的內(nèi)在冰山圖

?冥想:從內(nèi)在和諧,到關(guān)系和睦

李老師

【專業(yè)資質(zhì)】

AACTP國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師

國(guó)家二級(jí)心理咨詢師

國(guó)家高級(jí)人力資源管理師

注冊(cè)國(guó)際高級(jí)禮儀培訓(xùn)師(CISET)

注冊(cè)國(guó)際高級(jí)形象管理師(CISIM)

世界500強(qiáng)雀巢中國(guó)

歐資跨國(guó)集團(tuán)中國(guó)區(qū)人資外包服務(wù)經(jīng)理

中國(guó)銀行、建設(shè)銀行等多家銀行常年合作特聘顧問(wèn)

【從業(yè)經(jīng)歷】

20年服務(wù)型行業(yè)職業(yè)歷程,曾任訊業(yè)金網(wǎng)信息技術(shù)有限公司(成立于1995年,是當(dāng)時(shí)中國(guó)第二大Internet信息服務(wù)運(yùn)營(yíng)商),擔(dān)任信息服務(wù)臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)、國(guó)內(nèi)首批管理顧問(wèn)公司咨詢培訓(xùn)服務(wù)總監(jiān)、歐資跨國(guó)集團(tuán)中國(guó)區(qū)人資外包服務(wù)經(jīng)理、中華英才網(wǎng)大客戶銷(xiāo)售總監(jiān)、人資外包事業(yè)部服務(wù)總監(jiān)。擔(dān)任雀巢中國(guó)區(qū)經(jīng)理助理(世界500強(qiáng)外資企業(yè)),負(fù)責(zé)公司行政人力事務(wù)的管理。曾任河北電視臺(tái)職場(chǎng)欄目《向職場(chǎng)出發(fā)》的嘉賓主持人,為在職人士提供職業(yè)素養(yǎng)類的指導(dǎo)。曾任河北電臺(tái)《超級(jí)實(shí)習(xí)生》嘉賓主持人,為即將畢業(yè)的大學(xué)生提供職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)。

【授課風(fēng)格】

李汶娟老師具有多年的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)背景和10余年心理學(xué)的學(xué)習(xí)歷程。課程設(shè)計(jì)將職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與心理學(xué)理念方法相結(jié)合。授課風(fēng)格知性、有親和力、邏輯清晰,善于抓住學(xué)員的思路,讓學(xué)員在課程中全情參與,從而激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情。同時(shí)讓學(xué)員在過(guò)程中打開(kāi)自己的內(nèi)心,帶來(lái)由內(nèi)而外的覺(jué)察和改變。

【主講課程】

心理資本提升系列:

《用心理學(xué)提高抗壓能力》《讀懂情緒密碼——成為情緒的主人》

《高情商溝通——成為人際交往高手》

《讀懂客戶的心才能做好服務(wù)》《用心理學(xué)有效處理客戶投訴》

服務(wù)提升系列:

《有禮行遍天下——職業(yè)形象塑造與職場(chǎng)禮儀修煉》《禮由心生——由內(nèi)而外的服務(wù)溝通》《敲開(kāi)成交之門(mén)——銷(xiāo)售人員的溝通力修煉》《銀行尊“柜”服務(wù)——用服務(wù)提升績(jī)效》

《銀行柜員服務(wù)禮儀和職業(yè)素養(yǎng)提升》《銀行卓越服務(wù)品質(zhì)提升實(shí)訓(xùn)》

《銀行高級(jí)服務(wù)禮儀和高效溝通》《銀行廳堂客戶投訴處理》《職業(yè)化素養(yǎng)提升》

《營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧》《服務(wù)意識(shí)與溝通技巧訓(xùn)練》《服務(wù)為本、溝通有道》

《用聲音傳遞尊重——線上客服人員的溝通力修煉》《職場(chǎng)服務(wù)禮儀》《形象塑造與高效溝通》

成果展示】

某奶制品標(biāo)桿集團(tuán)輪訓(xùn)3次《陽(yáng)光心態(tài) 情商提升課程》,從心理學(xué)視角解讀壓力情緒管理和提升情商有效溝通。學(xué)員評(píng)價(jià):深入內(nèi)心,感動(dòng)接地氣,期待下一次合作。

順利完成某央企財(cái)務(wù)公司女員工《更好的遇見(jiàn)自己—壓力調(diào)適與情商修煉》課程,客戶評(píng)價(jià):落地、實(shí)用!

58同城6次返聘“匯聚卓越,管理同行”管理大講堂:《像銷(xiāo)售一樣做招聘》,學(xué)員評(píng)價(jià):實(shí)戰(zhàn)派老師,干貨滿滿

【主要服務(wù)客戶】

金融行業(yè):河北中行、吉林中行、遼寧中行、內(nèi)蒙古中行、工總行、北京工行、黑龍江工行、福建工行、內(nèi)蒙工行、河北建行、內(nèi)蒙建行、遼寧建行、吉林建行、北京農(nóng)行、遼寧農(nóng)行、大連農(nóng)行、內(nèi)蒙古農(nóng)行、河北農(nóng)行、天津農(nóng)行、郵儲(chǔ)銀行內(nèi)蒙古分行、郵儲(chǔ)銀行河北分行、郵儲(chǔ)銀行安徽分行、中信銀行石家莊分行、烏魯木齊銀行、恒豐銀行濟(jì)南分行、華夏銀行邢臺(tái)分行、大連銀行、泰康人壽、中華財(cái)險(xiǎn)河北分公司、中華財(cái)險(xiǎn)秦皇島中支、中國(guó)人壽黑龍江分公司、財(cái)達(dá)證券河北分公司

電力運(yùn)營(yíng)商能源等行業(yè):

內(nèi)蒙古能源集團(tuán)、內(nèi)蒙古電科院、國(guó)網(wǎng)大學(xué)、中國(guó)聯(lián)通河北分公司、中國(guó)電信河北分公司、中國(guó)電信山東分公司、內(nèi)蒙古移動(dòng)、中國(guó)鐵通吉林分公司、包鋼集團(tuán)、中核能源集團(tuán)、中核能源集團(tuán)圣雪大成制藥、河北省軌道交通、包鋼集團(tuán)、

其他行業(yè):

圣象大學(xué)、中國(guó)郵政山西分公司、中國(guó)河北大酒店、同祥控股集團(tuán)、張家口軍轉(zhuǎn)辦、河北旅投、河北出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)、新華書(shū)店、山東日照港、唐山煤炭港、曹妃甸煤炭港、銀河人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、河北外國(guó)語(yǔ)集團(tuán)、世紀(jì)方舟律師事務(wù)所、河北科技大學(xué)、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)、河北地質(zhì)大學(xué)、五洲城市廣場(chǎng)、琉璃時(shí)光會(huì)所、中博獵頭、喜高科技

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格...

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