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《情緒壓力管理與金牌客服技巧》

【課程編號】:NX09288

【課程名稱】:

《情緒壓力管理與金牌客服技巧》

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:情緒壓力管理培訓,客服技巧培訓

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課程介紹

“人生不如意十之八九”,當情感遭遇糾結,職業出現倦怠,婚姻出現不和,生活諸多不順時,那種焦慮、擔憂、痛苦、無助,你懂得……負性情緒會導致人們工作生活消沉,甚至引發頭疼、失眠、高血壓等疾病。情緒壓力從來不是問題的本源,問題的根源往往來自人們對情商EQ了解不夠,加之潛意識的作用,讓不少人淪為負面情緒的奴隸,嚴重影響了健康、情感和人際關系……對情緒的管理調適和壓力的疏導應對是人生幸福快樂的基礎!

什么是共情式溝通?溝通人與人之間、人與群體之間信息的傳遞、情感的交融和思想的統一的過程。共情(empathy)也稱為神入、同理心,共情也成為同感、同理心、投情等。共情式溝通就是要求我們能夠換位思考、感同身受去了解對方的心理需求、情緒感受和思想觀念,從而能夠求大同存小異,最終雙贏合作。學會處理客戶投訴心理,處理客戶投訴等應急事件,讓客戶始終滿意企業,一個微笑、一個眼神、一句話、一個行為細節,都決定了客戶的滿意度,細節決定成敗。學會與客戶共情式溝通,大大降低客戶服務溝通成本和矛盾沖突。

本課程從“改變壓力感、積極情緒管理、陽光心態打造、高效溝通技巧、投訴處理方法”入手,秉承幸福心理學理念,運用LP教練技術,讓您參透情緒,看清傳統方式處理情緒的負面影響;運用實際有效的方式,提高情緒管理能力,學會壓力疏導技巧,掌握高效溝通及投訴處理方法,讓您在最短時間增強對工作及生活的信心和熱情。打造陽光心態,提升優質服務水平,快樂高效工作!

培訓收益

了解七情六欲五毒,學會負面情緒調適方法及壓力管理技巧。

情緒管理自測和性格壓力自評,自我覺察成長,增進生活智慧。

增強正面情緒,處理負面情緒,從根本解決消極情緒心理根源。

減輕工作壓力,放松自我,煥發工作激情,提升生活情趣。

發掘壓力源,激發主動性與創造性,培養積極心態面對人生。

掌握行之有效的壓力管理策略,學會各種有效的放松方法。

學會快速減壓的26種方法,提升情商、逆商。

潛意識對話:發掘內在成長的力量,變壓力為動力。

幸福職場:ABCDEF情緒理論改變心態績效和行為績效。

培養積極雙贏思維-升級BVR信念、價值觀、行為模式系統。

了解共情式溝通的五項基本原則、影響人際交往的心理學效應。

學會失傳的共情溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

掌握有效傾聽的技巧,明了言外之意,話外之音。

如何用非言語性溝通技巧傳遞想法、交流情感。

洞察四種人際交往心理地位,提升自己的共情同頻溝通能力。

金牌客服價值提升,共情客戶投訴心情并處理好事情,增加口碑美譽度。

?了解客戶投訴的心理需求分析與處理流程及方法技巧。

?學會處理客戶投訴等應急事件,有效管理服務工作中的情緒與壓力。

授課方式

針對客戶需求定制課件,注重困擾問題解決和現場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰演練,課程氛圍輕松活潑,激發學員的學習興趣,在內在感悟和方法練習中獲得技能提升,改善心態績效和行為績效。

課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例。

培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王。

體驗式培訓:互動性強、幽默、生動、親切。

專業背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經驗構成獨特課程體驗。

培訓對象

公司中高層管理人員、職業經理人、客服售后人員,想掌握壓力情緒管理方法及客服投訴處理溝通技巧的職場人士。

課程大綱

第一單元:熱身活動,分組團建

1、全場熱身活動 :《抓錢》游戲

隨機安排學員兩兩相對,AB角訓練反應速度。

2、團建展示PK:《旗人旗語》

按照參訓學員人數分組,組建團隊,各隊分別選出司令、政委、起隊名、隊呼,設計隊旗,討論列出困擾問題和培訓期待、并進行團隊風采展示,引爆大家參訓的士氣和熱情,繪制摘星榜PK分數表。

3、請安排計分助教2名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

第二單元:解讀情緒

趣味活動:《找變化》

1、認識情緒

(1)“考眼力”識別情緒

(2)什么是七情、六欲、五毒

? 積極情緒與負面情緒區別

? 情緒的作用

案例分析:情緒中暑

?關于猴子的心理實驗

(3)情緒自測:你的情緒穩定嗎?

分組討論:“費斯汀格法則”的啟示…

(4) 如何情緒覺察?

角色扮演:當工作會議中,你的功勞被同事搶先歸功于自己,你會怎么做?

2、情緒的影響:

(1)情緒影響認知

視頻賞析:辦公室的情緒爆發

(2)情緒影響人際交往:

預防“情緒垃圾桶”/ 善用“好心情效應”

(3)情緒影響生理健康:

? 癌癥的情緒說

? 笑一笑,十年少 ,愁一愁,白了頭

? “喜傷心,怒傷肝,憂傷肺,思傷脾,恐傷腎,悲傷五臟,驚傷神經 ”

(4)AB型性格測試及案例分析

3、情緒管理技巧:

(1)做好情緒管理:做情緒的主人

A、 誰在決定你的情緒?

B、 正確處理情緒的三步驟

? What-我現在有什么情緒

互動游戲:《你演我猜》

? Why-我為什么會有這種情緒

? How-如何有效的管理情緒

C、 情緒控制技巧: 指標VS治本方法

?控制他人情緒六步法

?情緒調適方法:父母狀態、成人狀態、兒童狀態

?增加正面情緒技巧

互動游戲:大風吹/可憐的小貓

4、心態決定一切

(1)你干這份工作是什么心態?

?混;生存;生活;未來;等等…

?心智模式對比:打工心態與老板心態?

?你把這份工作看作是職業還是事業?

團體活動:《職業價值觀大拍賣》

(2)自己投入工作的狀態是盡力而為,還是全力以赴?

?你給我多少錢,我就給你干多少活?

?如何理解企業是我們的船?

案例分享:《買土豆的故事》

?要想獲得發展空間,主要靠誰?

(3)要先有付出,才能有回報——責權利相一致法則。

實戰訓練:《擊掌吉尼斯》 增強學員自信,敢于挑戰困難

第三單元:與壓力共舞

團體游戲:《鳳凰涅槃》

1、壓力趣味測試

(1)心理測評:心理壓力自測量表

(2)生活事件及壓力指數

(3)自我壓力評估

2、認識壓力、壓力感和壓力源

(1)案例分享:杯子的故事

(2)壓力的反應:

?情緒反應

?行為反應

?生理反應

(3)什么是壓力感?

自我認知:性格與壓力測試

(4)什么壓力源?

A、中國特色的壓力源”識別分析

? 經濟壓力/人際壓力/情感壓力

? 家庭壓力/健康壓力

? 成就壓力/內在自我的壓力

? 存在的壓力......

B、 實操運用:工作生活情景劇-壓力源分析

C、人生幸福三訣:

?不要拿別人的錯誤來懲罰自己

?不要拿自己的錯誤來懲罰別人

?不要拿自己的錯誤來懲罰自己

3、職業壓力特點:

(1) 壓力與工作績效關系圖:

案例分析:你的績效高峰在哪里?

(2) 壓力特點

?壓力會像空氣一樣伴隨你的一生。

?壓力是雙刃劍,適度壓力利于創造佳績。

?壓力伴隨過度情緒化,情緒帶來壓力。

(3)輕松壓力調節:

A.內因:心理調節/生理調節:做情緒的主人

B.外因:人際調節/環境控制:事件控制

4、壓力管理技巧:

(1)簡單易行的26種減壓方法

(2)潛意識自我能量提升

實操演練:瘦身靜心“混元樁”

(3)情壓管理的實現途徑:

?挖掘動機

?分析思維、情感和行為模式

?自信訓練

?情緒管理

?自我放松訓練

?培養雙贏思維

?人際溝通訓練

?問題解決訓練

?改變不合理思維

?提高掌握技能

第四單元:失傳的共情式溝通秘笈

1、什么是溝通?

(1) 溝通的定義:是人與人之間、人與群體之間信息、思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。

(2)溝通的重要性

案例分析:不會溝通,從同事到冤家

(3)溝通技巧測試

視頻賞析:溝通不暢的尷尬

(4)溝通的過程

案例分析:新版《西游記》

(5)溝通漏斗

(6)溝通的形式

(7)溝通形式的表現力:

2、失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

(1)如何同頻同率

(2)快速同頻同率7把飛刀

團隊PK游戲:《疾風勁草》

(3)如何先跟后帶

(4)高效溝通六式

(5)溝通中注意聲音

實戰訓練:互動問題呈現

3、溝通的技巧-聽

案例分享: 傾聽的故事

(1)溝通的關鍵——積極聆聽

(2)聆聽的五個層次

(3)傾聽的技巧

實戰演練:同理心訓練

(4)移情換位

(5)聽懂:傾聽的四個層次

?第一層:我聽懂對方

?第二層:讓對方知道我聽懂了

?第三層:讓對方聽懂我

?第四層:確認對方聽懂了

4、溝通的技巧-說

互動游戲: “我演你猜”

(1)“說”的5W2H法則

實戰演練:你該怎么說?

(2)說服他人的心理學技術

?登門檻效應

?留面子效應

?過度理由效應

?禁果逆反

?妙用“群體動力”

現場練習:如何勸說小李?

(3)高效溝通的六大要點

(4)如何與客戶溝通

角色扮演:如何從客戶那獲得更多信息

(5)人際溝通的三條法則

?黃金法則:——你期望別人怎么對待你,你就怎么對待別人!

?白金法則:——別人期望你怎么對待他,你就怎么對待他!

?鉆石法則:——給別人超出他期望的東西!

第五單元:客戶投訴心理分析和處理

1、客戶的三種需求

?業務咨詢辦理

?傾訴發泄

?尊重認同

角色扮演:你喜歡什么樣的服務?

2、客戶抱怨投訴的三種心理分析

求發泄的心理 /求尊重的心理 /求補償的心理

案例分析:馬斯洛的需要層次理論

3、超越客戶滿意的三大策略

?提高服務品質

?降低客戶期望值

?精神情感層面滿足

實戰訓練:超越客戶滿意的方法

4、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

(1)處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情

情景模擬:客戶為什么不滿意?

(2)顧客抱怨投訴處理的步驟:

A、耐心傾聽

B、表示同情理解并真情致歉

C、分析原因,提出公平化解方案

D、獲得認同立即執行

E、跟進實施

角色扮演:如何處理客戶不滿情緒?

(3) 安撫客戶情緒技巧

?面帶微笑/面帶難過的表情、聲音

?關懷客戶、理解客戶

?讓客戶發泄(傾聽、提問)

實戰訓練:如何表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)

第六單元:現場互動問與答

郭老師

壓力績效管理專家

2016 / 2017/2018年度“中國培訓百強名師”

? 美國N.G.H催眠治療師

? 高級企業EAP執行師

? 國家二級心理咨詢師

? 企業心靈教練

? TTT魅力培訓師

? NLP企業溝通師

心健康新幸福推廣聯盟 創始人

【講師簡介】

郭敬峰老師是高級企業EAP執行師,擁有國家二級心理咨詢師資質,163誠信品牌認證講師、中國講師網評選2016-2018年度“中國培訓百強名師”、獵聘網特聘講師、米龍谷•同里眾創空間特聘創業導師,在中華講師網和網易云課堂2015年度中華風云講師評選中榮獲“中國百強講師”榮譽稱號,有16年豐富的管理咨詢、企業EAP員工關懷服務經驗,獲得美國國際催眠師協會授予的“NGH催眠治療師”和臺灣華人臨床催眠師協會授予的“TAH資深催眠師”,被學員譽為“壓力績效管理專家”。

職業經歷從市場營銷、培訓經理、運營總監到總經理高級職業經理人,先后就職于希爾頓酒店、中企動力科技股份、心融集團德瑞姆心理教育機構、影響力教育訓練集團等知名企業,整合酒店、IT電商、企業管理咨詢、心理學教育培訓等行業16年的企業管理EAP項目咨詢經驗。專注壓力情緒疏導、高效溝通藝術、催眠式營銷技巧、企業管理心理學、職業情商與團隊管理等績效優化解決方案,以提高職場人士心理資本和提升工作績效為己任,課程廣受各類企業及政府機構好評。

【授課特點】

針對客戶需求定制課件,注重困擾問題解決和現場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰演練,課程氛圍輕松活潑,激發學員的學習興趣,在內在感悟和方法練習中獲得技能提升,改善心態績效和行為績效。

課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例

培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王

體驗式培訓:互動性強、幽默、生動、親切

專業背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經驗構成獨特課程體驗。

【服務客戶】

服務和指導過的客戶包括:中國航天、中國聯通、中國電信、中國移動、建設銀行、工商銀行、招商銀行、交通銀行、農業銀行、上海建工、上海隧道股份、中石油、中石化、國家電網、上海浦東國際機場、廣州學而思教育,外高橋造船、上海綠地集團、海怡建筑、太平人壽、上海寶鋼、大唐集團、奔馳汽車、東風汽車、一汽大眾、可口可樂、中國印鈔造幣、中國水利水電、飛樂音響、中船重工、平安好房、華為、拜耳、聯想、富士康、博世(中國)投資、江森自控、同程旅游、58同城、獵聘網、艷陽集團、仁寶電腦、南亞電子、神達電腦、美昌科技、鼎鑫電子、緯創資通、緯視晶光電、精元電腦、上海致達集團、佰和優活、激想體育文化、金陵大酒店、飛力物流、上海國際醫學園區、長婦幼醫院、蘇州兒童醫院、南京航空航天大學、蘇州大學、上海市疾控中心、朔州市教育局、昆山人社局、安徽皖信人力資源、江蘇愛德基金會、昆山周市人民政府、成都市中小企業服務中心、長沙經濟開發區管委會、合肥市民政局、河北省企業家協會等知名企業、政府及教育機構。

【學員評價】

郭老師的課程內容專業詳實,授課風格生動風趣,職業素養嚴謹開放,案例分析新穎實用,講課認真敬業,課堂氣氛活躍,很受大家歡迎,學下來有收獲、欣喜,啟迪智慧,很好!

——可口可樂飲料(天津)有限公司 陳總

郭老師經驗豐富、條理清晰、有感染力,講課技巧生動、教學過程中精神飽滿熱忱,對培訓內容的掌握詳實、全面,教學方法注重現場演練,語言流暢、清晰易懂,與學員積極互動,課堂氣氛控制良好。

——招商銀行廣州分行 培訓負責人 曾小姐

最大的收獲是學會面對工作糾結時適當的溫和而堅定的說No,如何提高職業情商,學會了情緒控制,學會了愛的表達方式,知道了在今后的人生中如何去面對工作中、生活中的壓力,掌握了減壓技巧和方法,對自我情緒管理很有幫助!

——東風汽車《職業EQ與壓力管理》 學員 尚小姐

郭老師的授課互動性很強,能夠抓住年輕人的興趣點和注意力,在幫助員工學會管理壓力的同時,也利于團隊建設,非常有收獲!

——廣德東方小貸金融股份有限公司 CEO 芮總

學會了壓力管理技巧,壓力釋放以及如何管控自己的情緒、高情商管理的批評方式,打造職場陽光心態,親子教育和同事之間溝通方式,管理自己情緒,建立良好人際關系。

——中國船舶重工集團第七一一研究所 工會 黃主席

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