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課程背景：

中國入世后，企業逐漸趨向信息化、國際化及多元化發展，對稱職的秘書及行政助理人員普遍有殷切的需求，并對加強秘書及行政人員的工作能力極為重視，以適應社會成長的速度。

秘書行政助理人員的工作細微且復雜，對組織內舉凡人、事、時、地、物的掌握與安排，必需仔細且面面俱到，而秘書行政人員的能力與素質，會直接影響領導者的工作效率與績效表現，因此，秘書即使是不在舞臺上的工作角色，不具有實際的主導與決策權，但卻對組織管理者與企業的經營成果，亦占有相當關鍵性的影響。

本課程即針對提升秘書行政人員的工作能力，作有系統及實務的規劃，讓參與學習的學員更能通盤了解，并在工作中實際的加以運用。課程以秘書工作的「目的」、「方法」與「工具」為課程規劃的主軸，而「建立良好工作心態」、「提高專業能力」與「課堂實作課后實踐」是課程目標的核心，再輔以講師深動活潑的教學手法，以及工作經驗的傳承與分享，讓學員能更加認識秘書行政工作的重要性與工作價值，進而學習到提高工作效率的方法與工具，最后找到有效協助領導及與領導更佳相處的方式。

培訓目標：

了解專業秘書應具備的個人特質與工作心態。

提升專業秘書應具備的各項能力。

學習良好的溝通與人際關系的處理。

學習運用有效的工具，建立良好的工作方法與習慣。

透過交流相互協助解決現階段的工作問題。

培訓對象：

總經理秘書、各事業部或各部門領導秘書、行政助理

培訓方式：

講授法、實例說明、角色扮演、分組研討

培訓內容：

第一單元：專業秘書的角色與職責

1、專業秘書應具備的專業特質

2、專業秘書工作心態的建立

3、領導對秘書的期待

4、秘書工作面面觀

5、專業秘書應具備的專業能力

1)處理基本事務

2)人際關系的處理

3)問題解決的能力

4)信息管理的能力

5)溝通的能力

第二單元：專業秘書的形象與應對進退

1、專業秘書的儀表禮貌

1)得體的穿著

2)優雅的儀態

3)親切的態度

2、專業秘書的應對進退

1)接待基本禮儀

2)接待前的應有準備

3)接待時的心理準備

4)接待的技巧

3、迎賓的技巧

4、傳達的方式

5、引導的方式

6、介紹的禮貌

7、送客與會后整理

1)電話應對實務

8、打電話的方法

9、如何接聽電話

10、如何正確的轉接

11、如何留言

12、如何處理特殊電話

第三單元：交際業務重點介紹

1、交際業務的范圍

1)婚喪喜慶

2)各類型餐會簡單介紹

3)各類型餐會的安排

2、交際業務應有的注意

第四單元：會議的計劃與準備

1、會前的準備

1)與會對象的確認

2)會議通知的要點

3)會場的布置

4)席次的安排

5)會議資料的準備

6)會議用品的準備

2、會中的工作

1)接待事務

2)會場的管理

3)會議干擾的處理

4)會議記錄

5)茶點的準備

3、會后的工作

第五單元：辦公室5S管理

1、辦公環境的整理

2、文書的整理與保管

1)檔案管理法

2)檔案的排列法

3)如何歸檔

4)檔案用具的利用

3、資料的整理

1)資料的分類

2)資料的匯整

3)資料的清理

4、辦公室的紀律

5、辦公室的禁忌

第六單元：時間管理

1、如何作好時間的規劃

1)如何作好時間的分配

2)如何作好時間的計劃

3)如何作好時間的記錄

4)時間的彈性

5)作好時間管理的工具

2、日常行事計劃的變更與調整

第七單元：人際關系與溝通技巧

1、如何與上司相處

1)上司的風格類型分析

2)自己的風格類型分析

3)如何與各類型風格的上司相處

4)了解上司所希望的工作方法

5)如何主動了解上司

2、如何建立良好的人際關系

1)與客戶相處

2)與同事相處

3)與供貨商相處

3、溝通的技巧

1)學習如何傾聽

2)有說服力的表達

3)語言、非語言、超語言的運用

4)同理心在溝通上的藝術

5)報告與說明的技巧

第八單元：問題解決與情緒管理

1、面對問題的態度

2、問題分析與解決

1)問題的原因

2)問題的對策

3)問題的解決方式

3、情緒管理

1)了解情緒的來源

2)控制情緒的方法

3)如何轉移情緒

4)如何舒解工作壓力

劉老師

教學經歷：

中國臺灣輔仁大學 碩士

美國人際風格 授證講師

NLP高級執行師

歷任總經理秘書、業務經理、執行副總、總經理等職

擔任企業咨詢培訓顧問20年

服務企業450余家，授課時數達3萬小時，受訓學員10萬人次。

現 職：

香港益模集團 董事長特別助理

中國金融行業 特約顧問

深圳電信培訓中心 特聘顧問

國內多家大型IT制造企業 特聘講師

專精課題推薦：

金融行業課程系列：

呼叫中心客戶服務與抱怨處理

證券營業廳客戶服務技巧

銀行網點優質客戶服務

金融產品演示與推薦技巧

金融業內部講師培訓研習

TTT—培訓師系列：

內部講師培訓基礎班/進階班 PPT制作技巧研習班 講師魅力表達提升班

管理技能系列：

高效團隊建設體驗營

優質溝通與人際風格

跨部門溝通與協調

商務簡報技巧

人才甄選與招聘面談

MTP-中層管理技能提升

90后員工管理

員工激勵

員工個人技能系列：

職業化塑造—職場168

職場商務禮儀研習

成功的演講與表達技巧

時間管理

情緒與壓力管理

新人入職培訓系列

秘書專業能力提升

會議管理

專業銷售技巧提升

人際關系建立

職業生涯規劃與發展

培訓工作實績：

《優質溝通與人際風格》課程為劉老師專精課程之一，為200余家企業提供服務，諸多技巧性的知識點，運用生活和工作中的精華案例詮釋，易學易懂，立竿見影。

《企業內部講師培訓》課程授課總數已達340余期，服務學員達1.4萬人。其中在富士康集團及全國各廠區06-10年已經持續開展145期，受訓學員達7千人以上。

《商務簡報技巧》與《演講與表達技巧》課程，深受企業精英人士喜愛，為企業培養商務簡報精英多達4500人。在金融行業尤其受到歡迎，為金融行業指定之課程。

《客服服務技巧與自我修煉》為專門針對企業呼叫中心的客戶服務人員定制，迄今為止金融行業35家呼叫服務中心采購此課程達56期，實際解決了服務過程中的諸多難題，為企業帶來高額回報。

企業伙伴回饋：

劉秦南老師是我見過的最敬業的講師之一，他對自己課程的要求近乎苛刻，她從不在今天簡單重復昨天講過的內容，哪怕這門課她已經講過一百遍！

------富士康科技集團總部 中央人資 Luke 劉

與劉秦南老師合作多年，劉老師對課程、學員都很認真、負責。課前充分了解課程學習的目的與目標，課堂上將所授課程內容簡單、明確、生動的教授給學員，讓他們了解、掌握。

------艾默生網絡能源有限公司 Jane 黃

劉老師的課妙趣橫生，生動活潑，娛教與學，條理分明。為個人的職業規劃指點了迷，并且對自己的未來有全新的規劃和認識。讓我學會了團隊和自信，讓我學會了和諧與競爭，包容與互助。劉老師的課沒有條條框框，而是通過一個又一個通俗易懂的小故事，小游戲來激發同學們去思考。課程結束后，最大的感覺就是，我發現了另外一扇窗。

--------惠普大連分公司（HP） MA部門 曾主管

劉老師的訓練特色：充分把握各類培訓方式的獨特角度，講解實用性強，技巧易于應用，調動參訓人員的培訓激情和專注力，感悟及參與，令其記憶深刻，深受裨益，輕松成長！

--------深圳電信集團培訓中心 盧老師

跟劉老師合作已經有五年了，覺得她的授課方式是越來越生動有趣了，聽了劉老師的課以后，不僅僅是對工作上有了很多的幫助，在生活上也給了我很多的啟示。

--------中銀國際基金管理有限公司 monica 吳

劉老師的課堂非常的活躍，幽默談吐中帶給你實用的訊息；講師本人的親和力極強，與學員的互動多且效果好。講師訓是實用性課程，劉老師通過淵博的知識及其豐富的閱歷，加上高明的授課技巧，給我們上了精彩的一課。

------華映視訊有限公司 人資處培育發展課 葉主管

接觸了這么多老師，劉秦南老師給我們留下最好的印象，是我們至今遇到的最有服務精神，最好合作的老師，而且上了她的課后，我還偷師很多，自己的課程中也加了許多內容，獲益非淺，向劉秦南老師真誠地致敬！

--------- 廣東雅士利集團 甘曉玲

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