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【課程背景】

時(shí)間是這個(gè)世界上絕對(duì)公平的一個(gè)客觀事物，對(duì)每個(gè)人都是一樣的時(shí)間，然而為什么在同樣的時(shí)間里不同的人會(huì)取得不同的結(jié)果呢？在這個(gè)“時(shí)間匱乏”的時(shí)代，我們的工作與生活節(jié)奏越來越快，總是會(huì)聽到身邊的朋友、同事抱怨“時(shí)間不夠用啊”“沒時(shí)間啊”！這就是典型的時(shí)間管理出現(xiàn)了一些問題。

然而，忙碌并不等于效率，必須要將提升自己時(shí)間管理能力作為努力工作、認(rèn)真生活的大前提，否則難以擺脫高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)狀。

在傳統(tǒng)時(shí)間管理為您提供日程表、任務(wù)清單的指引下，您是不是感覺到仍然“壓力山大”？很顯然，哪怕您將日程表安排得詳細(xì)到每一分鐘，哪怕任務(wù)清單里連什么時(shí)候上洗手間、什么時(shí)候喝口水都定的清清楚楚、明明白白，沒完成的工作就在那里，不多不少。

此時(shí)，您可能會(huì)有些失望：這就是時(shí)間管理的真相嗎？時(shí)間管理提供的技巧是不是沒有什么用處？時(shí)間管理當(dāng)然有用！不過，想要通過時(shí)間管理來促進(jìn)自我人生效率的提升，我們就必須了解一下那些真正能夠讓時(shí)間增值的辦法，想要獲得卓爾不群的效率，就必須采用與眾不同的管理方法。

本課程所提供的經(jīng)過創(chuàng)新后的出來的時(shí)間管理方法不僅擺脫了紙上談兵的艱澀難懂，重要的是更具實(shí)踐性、可操作性。

【課程收益】

1、讓學(xué)員掌握如何使自己在投入時(shí)間不變的前提下讓工作效率倍增

2、改善盲目時(shí)間，使工作、生活更有效率和節(jié)奏

3、學(xué)會(huì)合理規(guī)劃工作任務(wù)，使工作產(chǎn)生正確的結(jié)果

4、學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種不必要的干擾的技巧

5、學(xué)會(huì)各類實(shí)用的時(shí)間管理技能并加以應(yīng)用

6、掌握在有限的時(shí)間內(nèi)個(gè)人能力提升技巧

【課程特色】

1、時(shí)間管理的工具化；

2、各類時(shí)間管理工具應(yīng)用方便，效果明顯；

3、案例來自實(shí)際工作，更貼近學(xué)員心里；

4、課題氣氛活躍，學(xué)員參與感強(qiáng)。

【課程對(duì)象】各層級(jí)管理者

【課程大綱】

一、時(shí)間倍增第一規(guī)則：下力氣做對(duì)的事情

1、時(shí)間手賬與任務(wù)清單

工具：“時(shí)間-事件”記錄單及原則

2、用四條原則處理重要任務(wù)

案例：與女兒相處的時(shí)間安排

3、利用兩個(gè)方式，解決行動(dòng)力不足的問題

工具：決策和誘導(dǎo)

4、確定能當(dāng)下立即去做的任務(wù)

二、緊急任務(wù)多？統(tǒng)籌兼顧、合理分配時(shí)間

1、從影響“范圍”和“深度”兩個(gè)維度，對(duì)緊急任務(wù)進(jìn)行排序

案例：緊急任務(wù)的困擾

2、急診分類，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的精確快速判斷

工具：急診分類，顏色標(biāo)簽

3、依據(jù)“2分鐘”原則面對(duì)突發(fā)工作

4、借用三個(gè)方法，減少身上事情

方法：砍掉、授權(quán)、系統(tǒng)化

三、積極控制流程，不被時(shí)間左右

1、倒推法，俯視全局，利用目標(biāo)往回推算

案例：銷售目標(biāo)230萬的達(dá)成

3、利用流程表的同時(shí)，減少少許變動(dòng)性

工具：流程表四要素，圖、線條、日期、擔(dān)當(dāng)

4、使用ABCDE管理法，讓墨菲定律少出現(xiàn)

案例：洗車和下雨

5、由“二八法則”衍生出來的六種心法

案例：誰是客戶

6、定好規(guī)則，讓會(huì)議“效益最大化”

案例：聯(lián)想開會(huì)的規(guī)則

四、趕走時(shí)間竊賊，理性應(yīng)對(duì)干擾

1、使用三大技巧，提高電話效率

案例：熟人之間要快速切入正題

2、立足黃金時(shí)間，選擇做事時(shí)段

3、管理好電子郵件，縮短處理不必要信息時(shí)間

4、管理好電子產(chǎn)品，減少時(shí)間意外流失

案例：抖音5分鐘，人間1小時(shí)

5、趕走啰嗦，減少時(shí)間浪費(fèi)

（第一天總結(jié)、回顧）

五、降低失誤率，就是增加時(shí)間

1、利用“五項(xiàng)法”，更加明確要求

工具：小心知識(shí)詛咒

2、仔細(xì)觀察，找到事與人之間的差距

3、分析失敗原因，讓“一敗”出“十勝”

工作：真因分析工具，5WHY

4、細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化，雖費(fèi)時(shí)但重要

互動(dòng)：畫一幅畫

5、利用跟蹤檢查，確保正確完成任務(wù)

六、準(zhǔn)確訊息內(nèi)容，減少傳遞時(shí)間

1、選對(duì)信息類型，才能正確傳遞信息

案例：報(bào)聯(lián)商

2、復(fù)合式信息，要正確把握重點(diǎn)

互動(dòng)：小李的做法如何改進(jìn)

3、發(fā)布任務(wù)以前，必須先確定議題

4、找出問題在哪兒，免去盲目工作時(shí)間

七、提高協(xié)調(diào)性，提升時(shí)間利用率

1、學(xué)會(huì)傾聽，提升自我生產(chǎn)力

案例：劉邦的傾聽

案例：幼兒教育中的傾聽

2、使用STATE溝通法，應(yīng)對(duì)棘手問題

3、處理來自上司的干擾

案例：處理上司任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

4、意見不同時(shí)，不說“我們需要談?wù)?rdquo;

八、改善生活習(xí)慣，以“平衡”狀態(tài)迎接新挑戰(zhàn)

1、將身體狀態(tài)目視化，在疲勞前休息

2、控制壓力的步驟

工具：道家法門

3、利用三大原則，調(diào)整應(yīng)酬時(shí)間

4、重視睡眠，為贏得時(shí)間創(chuàng)造條件

工具：快速入睡

5、合理掌控節(jié)假日時(shí)間

6、最大限度的利用空暇時(shí)間

互動(dòng)：閑暇時(shí)間大盤點(diǎn)

九、結(jié)束寄語，整體復(fù)盤

劉老師

【專業(yè)資質(zhì)】

13年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

500強(qiáng)企業(yè)長城汽車內(nèi)訓(xùn)師

晨陽水漆商學(xué)院核心特聘講師

京聯(lián)機(jī)械戰(zhàn)略合作講師

“報(bào)聯(lián)商”技能推廣專家

佰思特集團(tuán)特聘首席培訓(xùn)師

優(yōu)才人力管理講師團(tuán)成員

隆達(dá)鋁業(yè)特聘高級(jí)管理講師

【從業(yè)經(jīng)歷】

劉玉青老師從事企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)13年的時(shí)間，曾任長城汽車內(nèi)訓(xùn)師、河北永亮紡織有限公司商學(xué)院院長、河北晨陽水漆管理學(xué)院院長、河北蘇博汽車零部件有限公司商學(xué)院院長等職務(wù)，致力于企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)，一直努力為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的人才資源。

在長期實(shí)際培訓(xùn)管理與實(shí)施的過程中，劉老師發(fā)現(xiàn)我們的企業(yè)成員，特別是在這個(gè)時(shí)代并不缺乏奮斗精神、吃苦耐勞的品質(zhì)，困擾組織發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步的主要問題是工作技能的欠缺。為了企業(yè)管理少走彎路，打好基礎(chǔ)管理基石，并助力職場人快速提升，劉老師總結(jié)出“職場必備工作技能（工具）系列”課程，因?yàn)檫@些課程均是來自企業(yè)實(shí)際培訓(xùn)課程，所以更貼近企業(yè)管理實(shí)際情況，解決現(xiàn)實(shí)問題。

【擅長領(lǐng)域】

企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)、中基層管理者綜合能力提升培訓(xùn)、職場溝通技能培訓(xùn)、問題解決技能培訓(xùn)。

【授課風(fēng)格】

理論結(jié)合實(shí)踐，課程均來自一線企業(yè)，案例貼合實(shí)際工作，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；

課堂氣氛輕松但不松懈，學(xué)員容易接受知識(shí)點(diǎn)，且能加以應(yīng)用；

時(shí)間把控嚴(yán)謹(jǐn)，不做疲勞型培訓(xùn)。

【主講課程】

職場溝通技能系列：

《高績效職場溝通技巧》、《商務(wù)溝通要訣-報(bào)聯(lián)商51條鐵律》、《報(bào)·聯(lián)·商進(jìn)階培訓(xùn)》

團(tuán)隊(duì)管理技能系列：

《MTP-中層管理提升訓(xùn)練》、《團(tuán)隊(duì)溝通與激勵(lì)技巧》、《精益之路-豐田問題解決方法》、《精益之路-5S管理》、《讓工作持續(xù)提升-PDCA工作法》、《對(duì)過去的事情做思維演練-復(fù)盤方法》《杜絕浪費(fèi)-高效時(shí)間管理方法》《工具化領(lǐng)導(dǎo)力》、《邁向卓越-目標(biāo)管理》

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)體系建設(shè)方法》、《講師技能提升-TTT培訓(xùn)》

【部分授課記錄】

2019年6月19日，國網(wǎng)邢臺(tái)供電公司《團(tuán)隊(duì)溝通與活力激發(fā)》

2019年7月30日，松下能源（無錫）有限公司《“報(bào)聯(lián)商”訓(xùn)練營》

2019年8月23日，大連公開課《基于戰(zhàn)略的培訓(xùn)體系建設(shè)》

2019年10月29日-30日，南京公開課《人才發(fā)展體系建設(shè)與實(shí)操落地》

【服務(wù)客戶】

機(jī)械制造：長城汽車、永亮紡織、蘇博汽零、京聯(lián)機(jī)械、隆達(dá)鋁業(yè)、興寶鋼鐵、敬業(yè)集團(tuán)、海優(yōu)威新材料、晨陽工貿(mào)、河北交通路橋集團(tuán)

能源電力：青島特來電能源有限公司、許昌龍崗電廠、淄博電力、運(yùn)城熱力、華電國際（濰坊)有限公司、邢臺(tái)電力、鄭州電力、松下能源、國網(wǎng)邢臺(tái)供電公司

科技通信：北京達(dá)內(nèi)科技、蘇州科技園產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、重慶移動(dòng)、智酷中國、北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院、乾尊外貿(mào)、保定車之友、山東質(zhì)德農(nóng)牧集團(tuán)、北京郵電會(huì)議中心、北京豐臺(tái)區(qū)科委、錢景財(cái)富、廊坊永城擔(dān)保

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