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高效會議管理課程

【課程編號】:NX18806

【課程名稱】:

高效會議管理課程

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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課程目的

1、掌握會議的準備工作,為會議的成功打下扎實的基礎

2、了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用

3、了解怎樣把握會議方向,怎樣得出結論

4、掌握會議舉行中的一些常見且有效的技巧

5、掌握會議的實行方法、會議記錄、會議傳達和會議的評價

6、學會在會議中發言與傾聽的藝術

7、掌握會議進行的程序,成為一名掌控會議的高手

課程對象:

企業中、高層管理者、企業基層管理者

課程大綱:

一、會議的意義和價值

1. 會議的重要性

2. 你需要開會嗎

3. 如何評估會議的價值

二、會議的基本認知

1. 開會的目的

1) 資訊的分享

2) 達成共同的決議

3) 改進存在的問題

2. 開會的種類

1) 資訊的交換(傳遞型會議)

2) 解決方案的擬定(制造型會議)

3) 組織間的協調(協調型會議)

4) 決議提報式(決議型會議)

三、現階段開會的現狀分析

1. 會議效率不高的原因

2. 時間安排不當

3. 地點不合適,會議被頻繁打斷

4. 參會對象不對-----有事不關己者參會

5. 主持人技能不高

6. 會議準備不足……

四、會議的準備技巧

1. 開會的程序策劃

1) 確定開會主題

2) 決定與會人員

3) 會議中的角色分配

4) 確定開會時間、地點

5) 對會議事先進行公告

6) 開會前資料收集

7) 開會前場地布置

2. 會議的成效

1) 不開無謂的會議

2) 加強時間管理

3) 善用40%的開會時間

4) 節省60%的開會時間

五、如何開個有效率的會議

1. 會議主持的八大職責

2. 研究出席者

3. 如何策劃與主持成功的會議

4. 會議議程的設計

5. 主席的開場白

6. 如何理清開會的目的與訴求

7. 會議形式與領導風格

8. 掌握會議節奏和控制會議

9. 高明的會議主持方法

1) 六頂思考帽法

2) 創新思維訓練法

3) 團隊決策法

10. 會議中的溝通與反饋技巧

1) 傾聽技巧

2) 講話技巧

3) 引導技巧

4) 反饋技巧

11. 如何管理不同類型的與會者

1) 沉默少言型的應對方法

2) 喋喋不休型

3) 愛挑釁型的應對方法

4) 自以為是型

5) 情景模擬

12. 如何達成有效的決議

六、會議跟進及總結

1. 如何做好會議記錄

2. 如何進行會后跟進

3. 會議表現評價

4. 提高會議持續改善意識

5. 高效會議規范管理

備注:本課程將根據企業實際培訓需求予以適當調整,形成唯一的解決方案。

胡老師

清華大學行政管理碩士

民企管理商學院 首席導師、咨詢師

重慶大學EDP中心 客座教授

重慶三峽職業技術學院 職業規劃導師

2016年度“中國百強講師名人榜”

2015年度首屆“明德杯”中國好講師

中國企業商學院聯合會 資深研究員

研究領域:黨建/領導力/團隊建設/人力資源/營銷管理/商務禮儀

一、講師經歷

曾任企業銷售代表、銷售部長、HRM、HRD、營銷副總裁、商學院院長等職。企業戰略規劃顧問,IPTS國際認證職業培訓師。曾任皖江人力資源咨詢管理公司首席運營官、資深培訓師、咨詢師

重慶市安徽池州商會創會副會長兼執行秘書長、中國企業商學院聯合會資深研究員,多家企業常年管理顧問。

過去十多年的時間里,建材、汽車能源、院校、地產、通信、醫院、制造業、銷售業、商務酒店等企業高管及顧問。

二、課程特色

胡老師一直致力于企業的咨詢管理和培訓事業中,博采眾長,經實踐與探索,逐漸形成獨特的互動式培訓風格。完善的哲學體系,系統課程設計,授課熱情敏銳,條理清晰,運用教練技術、案例研討、視頻解析、角色扮演、理論體驗、全程互動的授課模式。輕松詼諧、生動之中領略概念的原理;體驗中挖掘自身的潛能。

三、講師感言

胡老師“沒有落地就沒有管理”的核心理念被眾多企業家及管理者所推崇。其診斷及解決企業管理問題的角度往往以實效為出發點, 以工具為解決路徑,其犀利簡約的咨詢風格常使客戶有四兩撥千斤的驚喜。

胡老師的培訓以實操及工具應用見長,全程案例及互動,不僅解決管理問題更能理順管理思路,處處體現“落地”二字。更以其詼諧幽默、深入淺出的課程風格深得學員喜愛。

四、主講課程

1.黨建、團建系列課程(部分課題可根據企業實際需求進行調整)

《兩學一做黨建課程》

《黨風廉政建設警示教育》

《新常態下加強共青團干部工作》

《新常態下如何加強國有企業黨風廉政建設》

《提升支部書記的活動創新策劃與組織實施能力》

《深入學習貫徹十九大精神 推動企業可持續發展》

2.通用管理系列課程(部分課題可根據企業實際需求進行調整)

《目標管理》

《頭腦風暴》

《卓越領導力》

《團隊執行力》

《高效會議管理》

《情緒壓力管理》

《項目進度管理》

《中國式落地管理》

《向解放軍學管理》

《跨部門溝通與協助》

《九型人格與領導力》

《巔峰團隊建設特訓營》

《走出管理者的 9 大誤區》

《企業危機與公共關系管理》

《高績效團隊的打造與管理》

《連鎖企業門店營運與管理》

《打造強力中層的七項修煉》

《企業公共關系與危機管理》

《如何管理與激勵新生代員工》

《亮劍之道— 李云龍團隊的塑造》

《中高層管理技能提升》(系列培訓)

《MTP-中層管理者技能提升訓練》

《中層管理者的角色認知與職業素養》

《領導力與激勵—打造卓越的自我領導力》

《從平凡到卓越管理者能力素養提升訓練營》(系列培訓)

3.人力資源管理系列課程(部分課題可根據企業實際需求進行調整)

《績效管理》

《人才測評》

《員工精神》

《金牌面試官》

《HR經理的職業修煉》

《招聘管理與面試技巧》

《人力資源戰略管理實務》

《人才選、用、育、留技巧》

《企業內訓師培訓技巧實訓》

《非人力資源的人力資源管理》

《新常態下如何提升員工歸屬感》

《新聞宣傳策劃與通訊員寫作實戰技巧》

4.營銷服務系列課程(部分課題可根據企業實際需求進行調整)

《銷售心理學》

《營銷領導力》

《談判與溝通》

《客戶關系管理》

《精準營銷執行》

《保險理賠實務》

《門店運營管理》

《卓越店長訓練營》

《終端實戰營銷技巧》

《現代酒店營銷管理》

《大客戶營銷與維護》

《保險終端銷售技巧》

《雙贏的溝通-同理心》

《B2B 顧問式銷售技巧》

《營銷總監的六項思維》

《如何成為卓越的經銷商》

《營銷電話技巧之一線通》

《營銷人如何快速調整心態》

《變訴為金--客戶投訴洞悉力技能提升 》

5.商務禮儀系列課程(部分課題可根據企業實際需求進行調整)

《商務禮儀》

《政務禮儀》

《行政辦公室接待禮儀》

《商務禮儀與職業形象塑造》

五、部分合作客戶

燕東集團、五糧液集團、居然之家、大成方略集團、銀達擔保投資、上海電氣、海馬汽車、萬興科技、水井坊酒業、魯花集團、佳源地產、華恒實業、安利、保利劇院、碧桂園控股、中國人壽、中國平安、重慶重點產業人力資源有限公司、華記黃埔集團、巨延百貨、重慶大劇院、重慶第二人民醫院、萬州市立醫院、重慶高速公路集團、兄弟(實業)集團、圣名商業廣場、民信集團、長博實業、申基索菲特酒店、諸葛飲食文化、大中華喜來登酒店、海匯擔保、黔投擔保股份、唐人街酒店管理、重慶郵電大學、重慶安全職業技術學院、安慶師范大學、池州市委統戰部、池州市工商聯(總商會)、香格里拉飯店、舜王閣餐飲、德國漢斯格雅衛浴、德國唯寶衛浴、德國杜拉維特衛浴、科勒衛浴、重慶格瑞特酒店、西蒙電氣、柳州飯店、中銳地產、聚米科技、留賓網絡連鎖企業、重慶匯融資產管理有限公司...(未完待續)

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